用好PPT里这些技巧，绝对能快速提高你的办公效率

工欲善其事必先利其器，在工作中除了要学会修图，我们也常会用到一些office软件，俗称办公软件。这些软件的熟练运用，对于网络时代来说是必不可少的。所以学姐打算在讲PS技巧的同时，也好好讲讲这些办公软件。都是一些简单好用的技巧，既让不熟悉的朋友有一个全面了解，也让熟悉的朋友提升工作效率。

好了，话不多说，今天学姐讲的是关于PPT的小技巧

首先学姐要在这里声明一下，我的office是2016版本。

常规设置

修改PPT中的一些常规设置，能让我们的工作更便捷。

1、增加撤销次数

在PPT左上角的文件中找到选项，点击高级设置，可以修改最多撤销次数。常规设置为20次，我们把它改为150次，更方便。

另外图像大小和质量栏中，我们勾选不压缩文件中的图像，能够确保图像更清晰。

2、增删快速访问工具

在PPT左上角，有一些快速访问的工具，包括保存、撤销、新建等。其实还有很多，根据个人需要的不同，我们可以进行添加删改。

在文件→选项→快速访问工具栏中，删改即可。

3、格式刷的应用

红色框线内的工具，学姐要重点提一下格式刷，很好用的一个东西

如果你想要将一段文本的文字格式（字体、大小等）复制到另一段文本上，就用它。如果你想连续复制到多段文本上，双击格式刷，就可以想刷几个刷几个了。

4、一键替换字体

有的时候想要替换所有字体，用格式刷也很麻烦，这时我们还可以用这个，来一键替换字体。在工具栏中找到替换，点击下拉三角，选择替换字体

就会弹出这样的提示框，上一行为被替换的字体，根据需要进行替换就可以了。

5、快速复制形状

在PPT制作中，我们经常会见到类似这样的格式

或者是这样的

也就是形状的复制粘贴，那么如何快速搞定呢？

先选中你想要的形状

画好一个形状后，按住ctrl+shift,再拖动鼠标左键，就可以实现图形的平行复制了

如果想要任意位置的复制，则是按住ctrl+鼠标左键进行拖动，鼠标移到哪里，图形就在哪里

好了，今天就先讲这么多，更多关于PPT技巧的知识，我们下次再说~