时间总是不够用？你可以试试艾森豪威尔法则

相信很多人都有这种感觉，很多时候明明没做多少事情一天就匆匆过去了，忙忙碌碌年复一年好像什么目标也没实现，我是深有感触的，所以我一直在寻找有没有一套时间管理法则让我们学习如何有效率的过每一天？答案是肯定的，这也是我今天想分享的内容。

在开始之前，先跟大家分享一个故事，故事的开始是在一个动物园里一天，动物园管理员惊讶的发现袋鼠竟然从笼子里跑了出来，于是马上开会讨论，大家都认为应该是笼子的高度太低了，他们便将笼子由原来的10米加高到30米，第二天他们又发现袋鼠跑到外面来了，这次他们便将笼子的高度加到50米，这时隔壁的长颈鹿问笼子里的袋鼠“你觉得他们还会不会继续加高你的笼子呢？”袋鼠笑着答道：“很难说，如果他们还继续忘记关门的话！”故事中的袋鼠每天可以跑到外面并不是因为笼子的高度过低，而是因为管理员们忘记了关门，一味地加高笼子的高度并没有解决问题的真正核心，这样的做事方式当然不会有效率，很多时候我们也会看到这样的现象，一个人忙得团团转，可是当你问他忙些什么的时候他却说不出具体的问题，只说自己忙死了，还没了解事情的条理和原因就开始瞎忙，时间当然永远不够用。

还有另一个故事，希腊哲学家苏格拉底给学生们上课时做了一个有趣的实验，他在桌子上放了一个装水的罐子，然后从桌子下面拿出了一些鹅卵石把石头全部放到了罐子里，之后苏格拉底问向全体同学“你们认为这个罐子是满的吗？”学生们异口同声的回答说是的，这时苏格拉底又从桌下拿出一袋沙子，把沙子从罐口倒下去，然后又问了相同的问题。这时学生们都不作声了，过了一会儿班上有一位学生低声回答说可能满了吧，不料苏格拉底又从桌子旁边拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石和沙子填满的罐子里，然后他又问同学们“你从我做的这个实验中得到了什么启示？”学生们抢答道“我明白，无论我们的工作多忙，每天的行程有多满，如果要硬挤一下的话还是可以有很多时间做别的事情的”苏格拉底微笑着说“你们的答案也许不错，但我还要告诉你们另一个重要经验，而且这个经验比你说的可能还重要，那就是如果你不先将大鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”从这个故事我们会发现做任何事情前，应该在行动前停下来思考和规划，把问题和工作按照性质分成不同等级然后再安排事情解决的顺序，这样才能有效率的处理你一天二十四小时的时间。

今天想跟大家分享简单有效时间管理的方法是——艾森豪威尔分类法则，艾森豪威尔是美国第三十四任总统，他也是美国史上第二位职业军人出身的总统，为了应付繁复的事务并且争取有效率的处理他就发明了这个艾森豪威尔分类法则，我们也称为十字法或四象限法则，这个法则共有三个步骤

第一步：先挑选目标

就如最前面动物园的例子，先思考影响事件最重要的是什么？以终为始从结果倒推影响事情的重要原因，理清每件事情的条理之后再开始安排。

第二步：设定每件事情优先次序

就如苏格拉底所说的不先将大鹅卵石放进罐子里以后就没办法把它们放进去了，如何优先次序处理事情呢？首先，把事情分成重要和紧急的然后再用十字法分为四象限：第一象限这里的事情重要且紧急，我们称为必要区，这象限的事情需要尽快处理；第二象限这里的事情重要但不紧急我们称为效率区，虽然事情可以暂缓但是我们必须加以重视，想要提高效率我们每天花最多心思与时间在这个象限上；第三象限这里的事情紧急但不重要，我们称为分心区，这象限的事情不应该占据我们太多时间；第四象限这里的事情不重要而且不紧急，我们称为浪费区，既然不重要而且不需要尽快处理我们该学会拒绝，避开这个浪费时间的事情。明白了事情的优先次序就可以把时间放在对的事情上。

第三步：进行自我评估

审视每天把时间都花在那个象限里？我们会发现过去的时间往往都放在第一与第三象限，忽略了最重要的第二象限，这时候你要学会问自己如果持续待在第一与第三象限会带来什么成长？只有主动的将时间投入到第二象限效率区我们才可以预防和消除第一象限和第三象限带来的危机和问题，把第二象限的任务放在首位也就是投资在自己的身上，你就会发现更加多的控制权，也会有更加多的时间更有效率的处理每天的事务。

结语

艾森豪威尔原则的三个步骤就是先挑选目标清楚事情的原因，之后再设定优先次序将它分类，最后再自我评估审视自己的行为。那么希望你从今天开始按照艾森豪威尔原则开始规划你的每一天，让每一天过的更有效率。