中层干部为什么把制度锁进柜子里

今天和一个同事闲聊,他跟我讨论制度宣传的事情。

他说“我很奇怪,为什么很多中层干部收到公司下发的文,从来不跟职工宣传一下,就锁在柜子里”。

我说“一个现象的背后一定有深层次的原因,我们可以分析一下。是不是制度制定了以后,很少按照制度执行的?”,他点点头“我们这儿的人一般不看制度,有事情喜欢请示领导”。

原来领导的话比制度管用。

“还有,是不是不让大家看制度,别人不知道制度,即使自己做错了,也无法提出反对的依据”,他想了一想“还真是的,比如有的关键部门制度,大家不了解他们的制度,部门人员执行错了很长时间,下面人都不知道”。

原来别人不知道制度可以掩盖自己的错误。

“此外,是不是有些人会利用制度的掌控权,选择性执行制度,或者钻空子?”

他嘿嘿一笑,摸摸头“你不提醒,我还真没有想有这么多,估计这种情况也有”。

原来制度也可以作为权力寻租的工具。

《内部审计工作法》书中设计了一张“全方位风险调查问卷”,其中关于内部控制环境的风险,专门谈到制度风险的几个方面:

1、制度设计风险

制度顶层设计有缺陷或设计不成体系,各个部门站在本部门的立场制定制度,往往权力大、责任小。制度无效力规定,新旧制度相互重叠、冲突,让《会议纪要》成为制度之外的“绿灯区”。

2、制度文化风险

企业文化与制度建设相背离,企业无章可循、有章不循,现有制度既不执行、也不废止,导致管理系统的无序和混乱,制度成为挂在墙上的“遮羞布”。

3、制度执行力风险

严格立法,普遍违法,选择性执法;对违规者一味宽容,频频使用例外原则。

回味我和同事的对话,再对照一下《内部审计工作法》列出的风险点,突然发现,中层领导把制度锁进柜子里,可不是一件简单的小事情,背后隐藏着很多的管理风险点。

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