如何自动发送生日提醒和祝福

前两天，腾讯千帆河洛场景连接器用户交流群里突然有个用户提出这样一个问题：

如何在企业微信群里自动给员工发送生日祝福？

很快就有其他小伙伴开始建言献策：

小A：我都是给同事的名字后面备注生日的，然后人工发。

小B：需要收集到大家的生日，然后设置执行条件，发送到机器人。

小C：这个可以做到吗？如果可以做到会让人觉得是很贴心的问候。

通过腾讯千帆河洛场景连接，简单配置可以0基础创造一个“生日祝福小精灵”，让“小精灵”自动给员工发送生日祝福，配合独特的生日礼物，让员工体会到满满当当的归属感。

那么如何实现？

首先，收集好员工的生日信息，并统计在维格表中。需注意的是，年份需要统一设置为今年，以方便后期进行匹配。

接下来，打开千帆河洛场景连接器，仅需4步，按照以下流程即可实现。

1、触发应用：定时启动任务

触发条件：

触发条件选择：每天。

配置参数：

选择每天触发的时间，以及设置每周里周几会触发，例如周六日不触发。

2、执行应用：维格表

选择应用：

选择维格表应用。

选择操作：

选择查询数据，这里我们需要根据指定条件查询符合的内容。

配置账号：

维格表添加账号需要填写账户名称、API Token；

• 账户名称可以自定义
• API Token获取方式如下

配置参数：

选择维格表：选择我们之前创建的维格表。

设置筛选条件里，视图筛选选择：不筛选视图，条件设置为：当“生日”等于“今天”。

3、执行应用：执行轮询

因为员工生日可能会出现在同一天的情况，那么查询到的结果可能为多条，形成一个数据组，因此我们需要添加执行轮询，对查询到的内容分组进行处理。

轮询的内容依次选择“数组”、“维格表：查询数据-记录列表”。

最大轮询数据条数选择100。

点击样本数据“测试并预览”通过后即可保存。

4、执行应用：企业微信机器人

选择应用：

选择企业微信机器人。

选择操作：

根据实际场景，选择：发送富文本消息。

配置账号：

选择已有的机器人账号或者新添加企微机器人。

如果新增企微机器人，账户名称可以自定义，如生日祝福小精灵；

webhook地址获取方式如下。

配置参数：

消息内容：根据需要，设置生日祝福，其中可以引入姓名等变量。

点击样本数据“测试并预览”通过后即可保存并发布。

更多场景拓展

根据以上场景，除了可以给员工发送生日祝福，还可以进行更多场景拓展，例如自动给客户发送提醒信息，如优惠券提醒、会员到期提醒、合同到期提醒。

还可以连接更多应用，

• 如连接腾讯云短信，根据条件自动发送短信，减少过度打扰。
• 如连接腾讯云邮件，根据条件自动发送邮件，更加正式。

多渠道立体化触达对方，使用形式更灵活。

无论你是有更多的场景和需求需要打通，还是作为应用方希望能和千帆合作，都欢迎加入我们的用户体验群哦～分享你的好场景、体验&需求，都有机会成为腾讯千帆场景连接器产品体验官，赢取腾讯虎年公仔哦！