公文写作八“子”之定调子

定调子：接到一个任务，拿到一篇文章，首先做的第一件事就是确定文章的主题、行文的方向，定好调子，才能提笔作文。领导让我们写汇报材料，我们不可能写工作要求，领导让我们写总结，我们不可能写请示，这就是最基本的行文思路和逻辑，那么反映在实操过程中是什么呢，就是我们找素材的时候，首先找同一个文章方向的素材，要写总结，就不能把请示报告的素材拿来抄。找到相类似的素材，甄别发现如果某一篇只有几句话我们用得上，那么直接放弃，没有价值，根本不纳入搜集范围，那么同一调子的素材就能更快更全面的帮助我们写好这篇文章了。

目前来说，公文中常用的文体，我梳理了一下，包括讲话、报告、调研材料、请示、经验总结、年终总结、主持词、致辞、述职报告、现实表现、述责述廉、对照检查、个人总结、单位总结、培训学习心得体会等30多种（以后这些每一种我都会详细讲解写法、套路并附上范文）。

我们接到一个写作任务，第一步就是定调子，此时分两种情况，一种是调子已经定好了的，要么是贯彻落实文件精神，文件或者通知已经明确让我们写什么；要么就是领导安排任务时已下达了具体指示要求，我们遵照执行即可。另一种就是没有任何指示和要求，就需要我们自己琢磨研判如何定调子，比如领导安排要在某一次大会上或者培训班上讲课，具体授课内容没有指示，或者是需要在某一个刊物上发表一篇文章，具体内容也没交代，这个时候我们就要思考文章的行文方向了，此时我们只需掌握几个要点，万变不离其宗：一是写亮点，包括经验材料，将本辖区或者本单位近期甚至近年来的最显著、最有特色的工作成效展示出来，比如获得的重大表彰，建成的重大工程，在全国全省率先推进的重大改革项目等等；二是总结类的，这一类就是将自身工作及区域发展取得的成绩系统、全面的梳理行文；三是将本职工作与当下热点结合行文，比如某个领域在疫情期间开展了哪些重点工作等。据我观察，领导在没有任何指示，文件通知没有任何要求的情况下，定调子无非就是以上三种情况。

完成了第一步，接下来就是根据定的调子，拼命疯狂的搜集素材了，这一步至关重要，文章质量高不高，写的时候抠不抠脑壳，费不费力就取决于这一步。有好多公文老司机，一来本身电脑里素材库全面、新颖、丰富，二来在各大渠道搜集素材的能力高超，他们这一步操作下来，后面通过组合拼凑、修改打磨，即使原创的内容很少，也不影响写成一篇优秀的文章。我们怎么搜集素材呢？一是在自己电脑里搜，这里给大家推荐一个程序：everything，可以秒搜电脑里的文件，超级节约时间；二是找同事、兄弟省市、兄弟部门的熟人要材料，有时在起草紧急稿子的时候，如果能找兄弟省市、部门要到一个现成的范文是多么幸福的事啊，省时省力方向又不会偏；三是在“某度文库”里找，注意，不是在某度，是某度文库，在文库里搜到的至少算得上一篇文章，如果直接在某度搜索，五花八门什么都有，甄别筛选起来费时费力；四是在“某信搜一搜”里找，因为现在公众号平台上有很多高质量的文稿材料可以参考，通过这个平台可以很方便找到目标范文；五是在门户网站上找，比如我要写卫生领域的材料，我就可以在其他省市卫健系统的官网上找一些素材。

搜集素材的渠道并不仅仅局限于这五个方面，我这也是抛砖引玉，只要老铁们多积累，多留心，平时注意归纳整理，保存各类资料范文，素材搜集起来会越用越顺手、越来越丰富的。

通过以上操作，文章的调子我们就定好了，一箩筐有用、优质的素材我们也搜集到位了。菜已备齐，就等开锅。下一期咱们接着讲如果“铺路子”，确定文章思路。

老铁们，咱们下期见！