写好文章,简明扼要很重要

“简明扼要是写出好文章的基石,自古以来便是如此。”作家保拉·拉罗克如是说。

一语中枪,我写文章就有语句啰嗦的毛病,虽提醒自己要尽量避免,但还是有赘述的情况,因为不得法,不知道如何精简自己的文字。看了《写作之书》这本书,原来简明扼要的表达是有技可循的。

作者是美国的宝拉·拉罗克,是西米歇根大学文学硕士、畅销书及专栏作家、沟通顾问,自20世纪90年代初以来,她一直活跃于写作和教授写作的高校媒体等领域。

宝拉·拉罗克有三十余年写作教学经验,《写作之书》是其在教学与实践中总结出的各种写作规范,旨在为所有患写作困难症的读者提供真正的一站式服务。全书分三个部分介绍,第一部分介绍写作中的一些具体规范,配以大量的案例,展示如何在实际写作中运用这些原则;第二部分介绍了写作中具有创造性的元素,比如叙事手法,故事类型和写作策略,这些创造性的元素能够引起读者的兴趣,让故事悬念丛生;第三部分介绍了写作中出现的各种问题,如何解决。

针对如何简明扼要的写文章,我着重的看了下,有以下启示:

一、理清“主—谓—宾”结构

作者在书中举了例子。

“在这个案子里,直到布里吉德和山姆最后一次碰面——在这次碰面中,山姆的客户布里吉德杀手和骗子的真面目终于被揭穿了(这个谜题解开了);同时阿彻之死的相关细节也被披露了(另一个谜题也解开了)——整个故事才算完结。故事的主线——贯穿了整个案件的始终——也令人满意地结束了。”

句子拖沓冗长,让人不想看下去,这段话中最后一句才是最重要的,除了去掉累赘表述的部分,按照“”主—谓—宾”的结构叙述,把开始的说明部分放到后面,修改后是这样的:

“在《马耳他之鹰》这部小说中,故事的主线随着山姆和他的客户——布里吉德——的最终对抗结束了。整个故事至此完结,布里古德杀手和骗子的真面目被揭穿,阿彻之死的相关细节也得以披露。”

主谓宾的中心句放前,修饰语放后,去掉表述的累赘部分,比原来的篇幅少了近一半的字数,又说清了所有的事情,读者看起来一目了然。

二、列举清单

注意句子长度这一原则中的一个例外是列清单。如果我们可以把清单处理好,那么无论这个清单有多长,读者读起来都不会感到困难。以下两条建议能帮助你学习如何列条理清晰、易于理解的清单。

· 在开始列清单之前,需要先去掉句子中的主语和谓语动词。(要把主语和谓语动词放在清单之前,要用清单做谓语动词的宾语。)

· 要保证在清单中使用平行结构。

写文章要列清单,是我没想到过的,这对内容多、有平行结构的文章段落提炼出更清晰、易理解的表达,增强可读性,减少阅读负担,这种写作方式不仅适合于新闻通告类文体、还适合于文学作品

在微信上有一家机构的招募贴,主题是这样的,“招募:YOUTH优思少年五天四夜外交之旅——国际外交夏令营+出席多国论坛 ”,其中有一个段落这样介绍YOUTH忧思少年:

“Youth少年是由Y0UTH CHINA优思国际梁晶女士发起,国际青少年教育研究及发展联合组织(简称国际教研组织)、28国驻华使馆联合支持的 YOUTHCHNA计划;预计在2019年底中国28个城市各选拔1000名 YOUTH少年,届时,这1000名少年将代表各自城市行使联合国17项可持续发展目标中的7项,同步进行城市公益活动,并颁发 YOUTH少年外交护照一本,前往北京驻华使馆进行大使面对面专属访问的机会;让 YOUTH少年体验国家级会议,并在提议、倡议、决议的过程中锻炼口语表达能力,与此同时颁发 YOUTH少年官方评定函一份,为青少年社会综合实践活动加分助力。”

这个介绍让人看起来拖沓冗长,不想看下去,如果换成清单式描述的话怎么做?

第一、先确定好主语和谓语,清单做谓语动词的宾语。

第二、清单中内容是平行的。

修改后这样:

“YOUTH 少年是:

· 由YOUTH CHINA优思国际梁晶女士发起

· 由国际教研组织、28 国驻华使馆联合支持的YOUTH CHINA计划

预计 2019年底,在中国 28 个城市各选拔 1000 名 YOUTH 少年,他们会有以下收获:

· 代表各自城市行使联合国 7 项可持续发展目标, 同步进行城市公益活动

· 获外交护照,去北京驻华使馆与大使面对面专访;

· 体验国家级会议, 在提议、倡议、决议的过程中锻炼口语表达能力

· 颁发YOUTH 少年官方评定函一份,为青少年社会综合实践活动加分助力!”

这样读起来清晰很多,浅显易懂,无论从排版还是阅读感觉,都比一大段跌加起来的内容更清晰明了。

图片发自App

三、避免娇柔造作,去掉无意义的词汇。

那么我们该如何在写作中避免娇柔造作呢?作为写作者,我们应该停止追捧并模仿毫无意义的说话方式,也不要再使用词不达意的单词和短语,我们应该不再进绞尽脑汁的让文章给读者留下深刻的印象,相反我们应该想方设法通过文字与读者交流,让他们明白我们想要传达的信息。

为了让别人听起来更有道理,更能体现自己的渊博,有些文章会以夸张的方式写作,其实这是个误区,表达就是要让人明白,把复杂难懂的内容变得容易理解,而不是把普通的东西设的高深莫测,让人不明白你在说什么,有故弄玄虚之嫌。

记得有一次在“拆书帮”公众号上投稿,我有一篇文章幸运被选,编辑“娘娘”好意提醒了我有些细节需要注意,查看后我发现“娘娘”对我的文章润色不少,我被改的部分大都是表述啰嗦,被“娘娘”修改后才勉强入选的,当时做了石墨笔记总结经验。

初稿:刻意练习的时间,对于职业运动员,每天练习是正常的。

终稿:对于职业运动员,每天练习是正常的。(可有可无的去掉)

初稿:他只是利用每周上英语课时学英语,这与每天练习听读的孩子相比,自然差了很多。奥数班的学习、围棋的练习也是如此。

终稿:只是每周上课时学,与每天练习听读的孩子相比自然差了很多。奥数班、围棋班也是如此。(避免娇柔造作)

初稿:经常去采风拍照,摄影水平比我好很多。我每周一次的学习很有限,这样一年下来远不如当初虽学得慢但每天勤于练习的学员。

终稿:经常去采风拍照,摄影水平比我好很多。(可有可无的去掉)

......

还有一些类似的,真是惭愧,感觉自己写的裹脚布长又长,所以在写作中简明扼要,要做到:

1、可有可无的话不说,去掉后对意思不产生影响的语句,则是赘述。

2、避免矫揉造作,盲目追求文绉绉或者貌似专业的调调,简单清楚地传达给读者是即可。

3、准确表达,用具体的词汇,不用或少用抽象的词汇。

比如:“他的工作很成问题”不如具体表述“他的工作能力很差”;公司准备租赁设备,报告中说“现在购买设备的拥有权不能够满足公司的需要了。”不如直接表述“租赁设备是现在最经济有效的办法。”言简意赅,表达准确,让大家听得懂,不必费心理解。

不知道你有没有和我一样中枪,表述不够简练,如上述方法对你有启示的话,请在以后无论是工作报告中,还是写作学习,将它用起来吧。

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