Day6 GPS定位和选择性粘贴

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1.基本用法：

⑴快速跳转单元格：

①在名称框输入需要查找的单元格

② 按“Ctrl+G”定位—在引用位置输入

③定位指定区域，按“Ctrl+G”定位—在引用位置输入单元格范围并对该区域命名，在名称框输入区域名称

④定位到其他表格的某个单元格：在旁边空的单元格引用目标单元格，编辑栏就会显示：‘=目标表格’!目标单元格，复制该地址，按“Ctrl+V”粘贴到引用位置。

⑵①定位批注：按“Ctrl+G”定位—定位条件选择批注，点击鼠标右键删除批注

②生成图片批注：点击鼠标右键插入批注—在批注区域点击鼠标右键—设置批注格式—颜色与线条—点击填充颜色的倒三角—填充效果—图片—选择图片—从文件—点击想要插入的图片—插入—确定

⑶定位常量：选中数据区域—按“Ctrl+G”定位—定位条件—常量—可勾选数字/文本/逻辑值/错误值。

⑷定位文本型数字：按“Ctrl+G”定位—定位条件—常量—文本—确定。文本型数字转换为数字：①点击旁边的!转换为数字；②数据较多时复制空白单元格—选择性粘贴—数值—运算勾选加—确定

⑸定位公式：按“Ctrl+G”定位—定位条件—公式—确定。

⑹定位错误值和逻辑值：按“Ctrl+G”定位—定位条件—公式—勾选逻辑值和错误值—确定

2.进阶用法

⑴定位当前区域：按“Ctrl+G”定位—定位条件—当前区域—确定（类似Ctrl+A）

⑵定位到最后一个单元格：按“Ctrl+G”定位—定位条件—最后一个单元格—确定

⑶定位到条件格式：按“Ctrl+G”定位—定位条件—条件格式—确定

⑷数据验证：按“Ctrl+G”定位—定位条件—数据验证

3.快速求和：选中数据区域（不包含累计行）—Ctrl+G定位—定位条件—空值—确定，按“Alt+=”

4.快速更新报表：选中数据区域—“Ctrl+G”定位—定位条件—常量—确定，按delete，按“Ctrl+G”定位—定位条件—空值—确定。录入数据后按“Shift+Enter”往上输入，按Enter往下输入，按“Shift+Tab”往左输入，按Tab键向右输入。

5.快速找不同：

①选择数据区域—按“Ctrl+G”定位—定位条件—行内容差异单元格—确定

②选中数据区域—按“Ctrl+\”

③公式法两个单元格相等

6.不复制隐藏行：

①选中数据区域—按“Ctrl+G”定位—定位条件—可见单元格—确定

②快捷键：按“Alt+；”

③设置访问工具栏

7.①空行的插入与删除：利用辅助列，按“Ctrl+G”定位—定位条件—常量—确定—点击辅助列数字1，点击鼠标右键—插入—整行—确定，选中表头—选中数据区域—按“Ctrl+G”定位—定位条件—空值—确定—按按“Ctrl+V”粘贴。

②快速删除空行：利用辅助列，按“Ctrl+G”定位—定位条件—常量—确定—点击辅助列数字1，选中数据区域A列—“Ctrl+G”定位—定位条件—空值—确定—按“Ctrl+减号”/点击鼠标右键删除，删除整行—确定

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8.智能填充合并单元格：选中合并单元格区域—取消“合并后居中”—按“Ctrl+G”定位—定位条件—空值—确定，在需要填充的第一个单元格输入公式“=上一个单元格”—按“Ctrl+Enter”复制—点击鼠标右键选择性粘贴

9.快速找对象：

①按“Ctrl+G”定位—定位—定位条件—对象—确定—按delete键删除

②选择其中一个图片—按“Ctrl+A”全选—按delete键删除

压缩图片：按“Ctrl+A”全选—点击菜单栏的格式中的压缩图片—分辨率选择电子邮件—确定