100天100本书-028-终结“低等勤奋陷阱”的高效PDCA工作术

读致用类书籍，做极致践行者，每天1本书，100天的时间，我想看看自己会变成什么样子。

1.普通PDCA和高效PDCA的区别

不多说，直接上图，一目了然。

通常一般的PDCA流程

2.定量化目标管理

没有目的的旅行是流浪，没有目标的工作是盲从。所有PDCA舞步开始于对预期目标的设定。PDCA适用于一切目标对象。目标可以是多种多样，其中需要注意的问题有三点：目标的截止日期，目标的量化管理，以及尽可能将目标具体化。

3.因式分解

所谓“因式分解”就是尽可能详细罗列出构成“目标”与“现状”之间的各种因素。具体有以下几个要领：

要领一：将课题抽象化之后分解。

要领二：深度挖掘、追究原因五次。

要领三：第一层次彻底贯彻MECE原则

要领四：如果举棋不定，就按“流程”分解

要领五：简单课题按照“质X量 ”分解

要领六：力争所有内容都落实到文字上

要领七：利用思维导图提升思维能力

4.计划失败常见三因

原本无计划，走一步看一步，到时候会有办法应对。

计划粗糙，提出了计划，却没哟考虑解决方案

计划荒唐，计划和解决方案都很明确，但是根部无法实现。

5.时间管理三大原则

①割舍，对现有行动措施进行盘点，舍去无益事项

②替换，如果新增行动措施仍无法实施，则使用表示紧急性重要性的时间管理矩阵图对事项进行比较并替换

③压缩，如果新增行动措施仍无法实施，则需要重点审视日常业务以压缩时间

6.验证阶段失败的两种形式

一是不对结果进行验证的，所谓“放任自流派”。只顾埋头拉车以致迷失了方向，结果只能是劳而无获。

二是为了验证而验证的，所谓“形式主义派”

7.半周会议

每周召开一次，每次一小时会议改为每周召开两次，每次三十分钟。会议时间相同，循环周期去提高了一倍。提升会议效率。

8.高效运行管理表

这张表与“半周会议”同步运行。将每三天的活动进展情况可视化和共享。行动计划共享可以达到以下效果：

行动目标明确，不会迷失方向。

日常安排公布于众，无形中增加了责任感。

行动计划共享，不必在半周会议上特地说明（如果按计划进行，则一句话“按计划进行”便可告之）

可以总览部下过去乃至未来一个时期内的行动计划，以利于对不善于编排优先顺序和计划日程的之源进行指导。

9.启示录

全体职员以周为单位，定期将感受到的启发记录下来编制成“启示录”，供团队共享。可以是每周记录5件受启发的事例。集思广益，博采众长。

10.持续改进记录表

目的在于促使“非紧迫”区域事项稳步推进的“持续改进记录表”。可以作为自我对话，每日三省吾身使用。