视觉笔记在职场工作中的应用实践

视觉笔记是一种可视化的工具,是一项技能(你可以把它看成像英语语言一样的一项技能),在学习、工作、生活等多领域中都可以灵活地使用,在读书、亲子教育、策略创新等方面也能发挥极大的价值

在前面章节中我们系统地学习了视觉笔记的基础、视觉笔记绘制的方法论(信息归纳、构图选择、文字设计、图像设计、强调重点)。从本篇开始总结视觉笔记的实践应用,本篇的重点是学习视觉笔记在职场工作中的应用。

1、把会议视觉化

职场会议是常见的一种问题讨论形式,无趣的糟糕的低效率的会议比比皆是。这样传统的会议,通常存在以下问题:

  • 会议没有明确的目标,人多口杂,容易跑题。
  • 会议成员因为有着严重的信息鸿沟,导致对同一问题的理解和认知差距太大。
  • 会议看似提出了很多解决方案,但到最后却没有一个靠谱的结果。
  • 会议成员的参与度参差不齐,有人显得消极、不主动。
  • 每个人仅在自己的本子上做会议记录,很难准确把握会议的进程和阶段性要点。

那么,把职场会议视觉化后,是否能够解决上述这些问题呢?答案是肯定的。那么视觉化的会议,到底有哪些好处呢?

  • 视觉化会议能帮助每个人看到会议过程的全貌,促使“全景思维”,及时把握会议中的重点、待讨论的问题,进程和阶段等。
  • 充分记录每个成员的提议,大大地提高了会议成员的参与度,降低参会人员“走神”的频率,避免“跑题”的可能性。

实践会议笔记的一些要点:会议视觉化,可以不用完全遵守 IMAGE 五步法,因为视觉化会议更重视的是记录与过程,你可以选择“自左向右”的构图方式,也可以套用一些成熟的会议模板,比如Grove咨询公司提出的“彩虹图”。

彩虹图
2、把工作总结视觉化

相比枯燥的文字性工作报告,视觉化的工作报告更加容易被阅读;相比复杂的PPT报告,视觉化的报告更加便捷、更能快速抓住重点。

工作中的日报、周报、月报、年度报告等,都可以尝试使用视觉笔记的方式来呈现,不仅高效,而且易于阅读。

工作报告
3、使用“纸片动漫”创新思路

所谓的“纸片动漫”,就是用手绘的纸片元素,制作成对话形式的视频。使用“纸片动漫”可以做任何事,比如用于介绍公司、介绍产品、自我介绍、工作总结、向妈妈贺寿、给孩子讲解安全教育、认识蜘蛛等。

使用“纸片动漫”的一般流程是:确定主题、编写对话的故事文案、绘制视觉笔记、把视觉笔记中的重要元素用剪刀剪下来、用手机录制视频、视频后期处理等。“纸片动漫”的工作量虽然较大,但用于重要的创新工作是非常友好的,强烈推荐 案例参考。

纸片动漫

与视觉笔记有关的往期笔记:

  • 视觉笔记基础篇
  • 视觉笔记方法篇 之 信息归纳
  • 视觉笔记方法篇 之 构图选择
  • 视觉笔记方法篇 之 文字设计
  • 视觉笔记方法篇 之 图像设计
  • 视觉笔记方法篇 之 强调重点
  • 视觉笔记之方法篇汇总


本篇结束 2019-08-17

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