#在线办公#如何保证团队工作效率

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为配合疫情控制，不少公司开始了在线办公。
在线办公如何保证效率？产品经理如何保证项目进度、团队工作效率？以一般互联网公司的工作为例，以下拙见与大家分享交流。

一、保证同时在线——线上“打卡”

按照实际工作中，团队协作主要按项目or产品线开展，线上“打卡”推荐使用项目沟通群进行，使用原有的沟通工具，微信、企业微信、钉钉等即可。有助于唤醒大家的工作状态，确认在线情况。

1. 团队明确在线时间

保证白天的在线时间：9:30-12:30 14:00-18:30（晚上按需在线）

2.项目组线上打卡制度

维护上班仪式感，本着更人性和促进交流的态度，推荐采用项目群在线打卡（公司的考勤打卡按需执行），举个栗子：

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二、明确工作内容/目标——5分钟早会

“打卡”完成后，即可开始 5分钟早会，总结昨天工作进度、明确今天工作内容、讨论遇到的问题。

1.每日早会形式可采用语音or群内文字，由产品经理主持早会

2.早会内容：

（1）团队各成员依次汇报昨天工作内容完成情况（遇到的困难）、今天工作内容（需要什么支持）

（2）产品经理跟进进度，重点关注“困难”“支持”协调下一步工作安排，会后落实安排通知大家。

三、协作与进度跟踪——项目管理软件

继续沿用现有的项目管理软件进行规范化管理。常用工具：Teambition、禅道、Trallo等，使用要求：

• 项目管理者/产品经理/开发老大

1.任务拆分

拆分每个任务、优先级、明确完成时间、分配到人，特别紧急的任务记得通知到人噢～

2.每天检查项目进度，阶段性督促进度

一般我会在任务deadline前3天、1天主动询问执行者完成情况，是否有疑惑等等。

3.阶段性项目复盘会议

• 执行者

完成了任务后及时更新任务状态，紧急任务必须及时与相关人员同步任务进展。

四、制定线上沟通规则

1.约定线上沟通工具，尽量做到公私沟通分离

2.制定沟通响应规则：

线上沟通群——不紧急事件沟通，一般30min内回复

语音、视频、电话——紧急事件立马沟通、讨论or会议

邮件——上午11:00、下午5:00打开邮箱，按邮件约定时间前回复，一般一天内回复

五、另外：个人效率提升

1.告知家人上班时间，期间减少打扰

2.穿着正式，按上班时间在独立的区域工作

3.可使用番茄工作法提升专注效率

4.注意合理休息，避免过度疲劳