29号-D1创建模版

模版这个概念听说很久了,也在生活中创建和使用。但是今天听Grace的诠释,又有深一步的理解。模板是将重复做的事标准化,统一做事的步骤。其优点是优化自己做事的习惯,节约时间,同时方便授权别人按自己的思路来做事。本质是觉察自己的过程。

就我个人而言,模版在三个维度的应用是:

1. 工作

开工仪式:一早到单位,先喝一杯咖啡,一边喝一边思考这一天重要的、紧迫的工作是哪些,有哪些人要联系沟通、哪些邮件要回复、哪些报告要写、是否有报表要打印等等。看看办公桌上是否贴了记录事务的便利贴。然后根据任务的重要性和紧急性排序。如果是交给领导的报告,肯定排第一位。临时发生的意外事件要及时处理的,也是排第一位。

下班仪式:下班前15分钟,我会整理办公室桌,把桌上的书、文件夹等归位,把杯子摆摆好、尽量保持办公桌整洁。一边放一边想是否有遗忘的工作。有些事需要明天处理的就写在便利贴上,然后夹在办公桌上显眼的地方。这样第二天一早来上班就能看到,会第一个去处理。

Email写得少,还没有形成模版。会议也开得少,还没有形成模版。如果后面工作量增加,可以考虑创建模版,提高工作效率。

2. 自己

晨起仪式:6点50起床、刷牙洗漱、喝水、7点10分出门。戴上蓝牙耳机,一边听一边骑车上班。有时耳朵累了不想听,就反思昨天人际交往中的得失,是否说错了话,怎么做会更好等。

睡前仪式:每天晚上睡觉前写手帐,主要有每日任务、反思总结和小确幸三个版块。在每个完成的任务打勾,反思一天的收获和不足,很有满足感和安心,感觉这一天没有白过。

3.家庭

购物模版:需要买的生活物品记在手机APP上,下班路上路过小超市买,或在网上买。不逛大超市,浪费时间。

家庭会议模版:晚饭时一家五口聚在一起聊天,有事就商量商量。家庭氛围整体和谐,很少有争执。

胶囊衣柜:前一天晚上把第二天要穿的衣服搭配好,放在外面。每个季节做一次衣整,有多少件衣服单品心中有数。买衣服不乱买,按整体搭配原则买。

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