每日复盘分享

90/Day4/有效学习,从每日复盘分享开始


2021.1.24关键词:                                        Part1~渠道、动机、技能

Part2~表达、倾听、实践行动


Part1:面对求职人员少,提高招聘成功率

      对于企业而言,每一个员工都是未来的离职者。职场人,稳定是相对的,跳槽是绝对的。面对求职人员少,企业HR提高招聘成功率️可参照如下建议:

一、分析人才渠道,解决来源问题

招聘网站媒介、内部推荐、人脉转介绍、人才市场、绘制人才地图

二、了解候选人动机,解决需求问题

招聘前,对企业资源做充分盘点~能够为候选人提供哪些资源和保障(关乎企业组织建设)

三、修炼招聘技能,解决专业问题

1、正常逻辑:专业企业会用专业HR

重视细节(如:面试者面试过程感受是判定标准之一)

2、提升自身专业水平:以专业的态度、专业的技能,为候选人营造专业的求职面试体验

3、重视用人部门的面试专业度,提升企业选拔人才的有效度


Part2:快速提升沟通能力的技术

      企业都把人力资源部门各个职能捏成一个整体,才能实现hr价值的最大化。HR做很多事情,都是来自不同的部门,只有深入沟通,将业务理解和专业知识结合形成合力,最终形成解决方案。这样做出来的方案对于企业才有价值。沟通能力,是优秀hr的必备能力。

一、学习沟通漏斗原理,它影响着我们沟通的有效性。

    对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉20%了,你说出来的只剩下80%了。而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,只存活了60%。实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了。最终,一个人知道的东西,最后表达出来的,受众可能只能记住他讲的10%,这要求我们要提升我们的沟通能力,以提升受众的接受度。

二、如何去提升我们的有效沟通能力呢?

必须从表达和倾听这两个方面进行努力

1、表达能力的提升

A、注意表达场合、注意沟通对象、注意自己身份

B、用金字塔原理提升自己的表达能力,让表达逻辑思维更加清晰~用“先总、后分、再总”的结构,先亮出结论,再说原因,再总结陈述。

C、用表达万能公式提升自己的表达能力

  这个公式是:背景+现状+得到+要怎么做

公式中的"背景",指的是我们说事情的背景,主要分析它的来源;"现状"指的是现在这件事发展到什么程度了;"得到"指的是我们将从这件事中得到什么;"要怎么做"指的是接下来,我们要采取什么行动。

举例:

假如你是一名项目负责人,你肯定经常要跟公司的领导者介绍项目。比如有一个工程项目,你希望在会上向别人阐述清楚这个项目,以得到别人的认可,你可以用这个公式来进行:

背景:

这个工程项目在去年我已经跟了,是政府合作项目,项目非常大。

现状:

现在这个项目已经进展到招标阶段,前期我们做了大量的准备工作。

得到:

如果这个项目能够拿下来,对我们的影响有两方面,一是我们的利润可以达到1000万,二是我们的影响力会大大增强。但是也有资金方面的风向。

要怎么做:

接下来,如果我们要做的话,那就必须要成立项目小组,然后还要招20个人,项目工期是1年。看看公司怎么决断。如果确定做,我们一定全力以赴做好。

2、倾听能力的提升

管理大师彼得·德鲁克曾说,沟通中最重要的是要去听那些没有说出口的东西。

快速提升倾听能力的技巧

A、积极地倾听,掌握4个要点

(1)在倾听过程中集中精神,理解对方说话的含义;

(2)倾听过程中不要打断对方说话;

(3)排除情绪,抱着友善和体谅的心情进行倾听,不管对方表达什么事情,都不要受其情绪的影响;

(4)在沟通过程中,始终保持目光交流。

B、站在对方的角度,理解真义,掌握3个要点

(1)听清对方全部信息;

(2)整理对方谈话的关键点和细节;

(3)听出对方的情感。

C、确认、澄清,掌握4个要点

(1)最好的沟通方法是记笔记,在做一些重要沟通时,一定要带上你的笔记本;

(2)在倾听过程如果有不明白的地方,要提问,把问题弄清楚;

(3)用自己的语言复述对方的话,并进行确认;

(4)积极回应对方的表达,利用有声语言,如"嗯嗯、是的"或肢体语言"点头、微笑"等进行认同,以让沟通顺利进行下去。

三、提升沟通能力,必须认真在实践中将上述“二”项技巧付诸行动。

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