2021-07-26

            职场小伙伴高效工作必备的八套方法工具清单（篇一）

        作为职场小白想要一举突出自己，你以为面试通过就成功了嘛。如果你现在面临职场效率问题，不妨继续往下看看吧，文章内容不仅干货满满，还有小作业喔，欢迎评论区发送自己的作业答案喔~因为内容比较多，再加上又有小作业，所以该套工具会分两次发布呢，觉得不错的小伙伴可以点个赞吖~

        小贴士：以下分类请根据实际情况加以使用，不要滥用也不要不分问题类型就强行对号入座喔~

一、5W2H分析法

1、适宜场景：对于决策和执行性的活动非常有效。

2、具体内容：发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问，发现解决问题的线索，寻找发明思路，进行设计构思，从而搞出新的发明项目，这就叫做5W2H法。

（1）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？

（2）WHY——为什么要做？可不可以不做？有没有替代方案？

（3）WHO——谁？由谁来做？

（4）WHEN——何时？什么时间做？什么时机最适宜？

（5）WHERE——何处？在哪里做？

（6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法是什么？

（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？

3、小作业（检测下自己是否掌握吧）：

公司一周年，需要定制一枚徽章。

二、有效管理的PDCA原则

1、适宜场景：适合对于每件事的自省和自检。

2、具体内容：PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母，以下四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。

（1）P (Plan) 计划，包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定。

（2）D (Do) 执行，根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划中的内容。

（3）C (Check) 检查，总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。

（4）A (Act）处理，对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。

3、小作业

一家生产型企业，工人效率很低。

三、To Do List

1、适宜场景：

对于时间管理、多线程工作能力较差的人员

2、具体内容：待办事项列表，这个内容虽然很简单，但是真的很好用，尤其对于没有时间观念和自律性不强的人。合理安排自己的时间和记录事情的先后顺序，可以快速高效的完成，完成后可以用check一下喔~

3、小作业

洗衣、做饭、看剧、逛街。

四、SWOT分析

1、适宜场景：可以做个人优劣势分析，也可以对于某件事情

2、具体内容：运用这种方法，可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究，从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。

（1）S （strengths）是优势

（2）W （weaknesses）是劣势

（3）O （opportunities）是机会

（4）T （threats）是威胁

该分析法一定要建立分析结果模型，两两结合进行分析喔

3、小作业

求职之前对自己进行一次全方位的了解吧。