企业如何将采购成本最小化？

从人员成本到运输和手续费，采购成本涵盖了广泛的费用，这些费用可能会迅速增加。这就是为什么要有一个明确的采购流程，鼓励竞争性招标，并使供应商轻松与你合作。但是，降低采购成本的最有效方法也许是通过实施一个采购软件。

什么是采购成本？

一般来说，采购成本有两种类型。大多数初创企业将它们视为开展业务的成本或一般管理费用，但它们确实代表了潜在的节约机会。

例如，你的采购部门可以有效地运行，或陷于文书工作中，而采购软件有助于这一过程。

采购成本有多种形式

采购成本包括各种费用、物流和供应商成本以及人力资本。作为一项规则，这些成本包含了采购过程的每一个步骤，每一个步骤在采购平台上都更容易。

商品和服务的成本：换句话说，你的供应商最终收取的基本价格。这是采购部门以外的人最熟悉的东西。

人员成本：大多数人不会这样想，但拥有采购部门的人员本身就是一种成本。他们必须做归档、供应商选择、采购订单和审批、付款申请以及其他文职工作。甚至使用采购平台也需要员工的时间，这也是一种成本。

运输和装卸：这是一个关键的采购成本项目。而且，这些费用随着时间的推移不断增加，这就是为什么好的采购软件会记录这些费用。

政府费用：特别是对于海外的供应商，你可能需要在运输之外支付消费税、关税和类似的进口费用。这是采购部门在选择供应商时应该考虑的问题。

企业如何降低采购成本？

采购成本是相对复杂的，包括不那么明显的管理费用方面。然而，即使是一家初创企业也可以通过采购软件和适当的采购流程来管理这些成本。这些采购成本中的大多数都可以得到谨慎管理，以确保获得最佳商业价值。

1、避免不必要的费用

在采购申请得到批准之前，要确保这些货物和服务是必要的。例如，如果没有适当的库存控制，就很容易在时机未到时重新订购供应。

俗话说，"一分钱一分货 "。采购过程中你可能很容易自动选择成本最低的供应商。然而，如果某样东西由于质量差而总是坏掉，重复采购会使成本迅速上升。尤其是在动荡的全球供应链中，从更远的地方购买东西可以很容易抵消你比本地供应商节省的单价。

2、有明确的采购流程

你的采购是如何从申购到入库和最终付款的？一切都尽可能通过你的采购部门，这一点很重要。任何重大的供应采购都需要通过适当的渠道。这样一来，你就可以跟踪所有的事情，避免异常支出失控等问题。此外，明确的流程可以降低成本，因为每个人都有明确的角色。

3、尝试竞争性招标

大多数政府实体和一些非营利组织做对的一件事是竞争性招标。在这里，你告诉不同的供应商你想要什么，然后要求他们出价。这可以让供应商相互竞争，或给你更好的采购订单条款以换取你的业务。然而，你也要避免同时购买劣质产品。

4、让供应商更容易与你合作

如果你是首选买家，许多供应商会对你更好。例如，他们可能会在其他人之前告诉你即将进行的产品升级，让你有机会实现价值最大化。或者，你可能得到更好的价格，因为他们重视你的业务，这是双赢的。为此，请跟踪你的供应商并使其易于付款。例如，支付门户可以成为你整体采购平台的一部分。在这种情况下，他们会直接将发票发送给会计部门。

采购软件如何帮助省钱？

降低成本最有效的方法是实施专业可靠的采购软件，它可以简化采购流程、跟踪供应水平和发票，并自动执行许多原本需要员工时间完成的任务。

8Manage SRM采购管理软件具备创新设计和丰富功能，可以在几个方面帮助节省采购成本。首先，它帮助简化采购流程，使你能够确定最具成本效益的供应商，并就货物和服务进行更好的谈判。

8Manage 采购管理软件是完全集成的系统，从需求管理开始，通过供应商信息、电子招标、供应商管理、订单管理、支付和计费、库存和合同管理将你的整个采购流程数字化。这样集中的系统使其更容易跟踪各部门的支出，确定可以降低成本的领域，并对未来的采购做出明智的决定。

​还可以帮助减少管理采购过程所需的时间和资源。其自动化的工作流程可以消除人工流程，减少错误的风险，提高效率，使工作人员能够专注于更多的战略任务。这可以帮助减少采购的整体成本，因为释放出的资源可以用于企业的其他领域。

此外，采购管理软件可以提供详细的报告和分析，使企业能够确定节约成本的机会，并监测一段时间的支出趋势。通过对采购过程的深入了解，企业可以对供应商的选择做出更明智的决定，并为未来的采购谈判出更好的条件。

管理采购成本对于企业保持盈利能力至关重要。通过遵循这些最佳实践并使用采购管理软件，企业可以实现降低成本、提高员工生产力并增加业务价值。