什么是项目可交付成果？定义、示例及管理工具

项目产生可交付成果，这只是项目活动的结果。项目可交付成果可大可小，其数量也因项目而异。它们是由项目管理团队和利益相关者在项目规划阶段商定的。

换句话说，任何类型的项目都有投入和产出。投入是你投入到项目中的东西，如数据、资源等，而结果是可交付成果。同样，这些可交付成果也有很大不同。例如，一个项目的可交付成果可以是产品或服务，也可以是作为项目收尾的一部分的文件。

项目管理工具，如甘特图、看板和项目日历可以帮助你跟踪你的团队完成项目可交付成果的进度。除了这些项目管理工具，类似8Manage PM这样的专业项目管理软件还有一键式报告，可以捕捉到项目差异、时间、成本等数据。这些报告可以根据利益相关者的喜好，以PDF附件的形式分享或打印。较为值得称赞的是，每份报告都可以被过滤，只显示利益相关者想要看到的关于项目交付成果的数据。

如何确定项目可交付成果

在规划项目时，特别是项目时间表，你需要一个工作分解结构（WBS），这是一种识别项目中所有有形可交付成果的工具。由此，你可以确定产生这些可交付成果的任务。

1. 列出所有的项目活动

在WBS中，项目活动是一个项目怎么做的方式。它们构成了你必须采取的工作包或步骤，以产生项目的交付成果。因此，你要列出交付项目所需的所有任务。

2. 按项目阶段对任务进行分组

此时，你需要将任务分解为多个阶段。项目管理中有五个项目阶段：启动、计划、执行、控制和收尾。现在，把你确定的所有活动组织到相应的项目阶段。

3. 确定哪些项目任务会产生可交付成果

可交付成果是你希望从列出的活动和任务中得到的结果。利用你在第一步收集到的信息，确定每项活动的可交付成果。

项目可交付成果实例

有多少个项目就有多少个可交付成果。可交付成果不仅仅是最终的产品或服务，尽管很多人通常是这么认为。在整个项目中都有可交付的成果，主要类型有：

1. 项目文件

项目可交付成果是一项任务的结果，因此项目文件，如项目计划、项目章程或项目范围声明，都可以被视为项目可交付成果。除了像这些关键的项目文件，项目管理报告如状态报告、预算报告或进度报告也是可交付成果。

2. 有形的可交付成果

有形的可交付成果是那些具体的项目成果之一。也就是说，它们有形式和内容。比如建筑物、生产线的产品，甚至是杂志或报纸。

3. 无形的可交付成果

无形的可交付成果是一种可衡量的结果，但它是概念性的，而不是你可以触摸或握在手中的结果。比如，为你的项目团队提供培训计划，使他们能够学会如何使用新的软件工具或设备。

如何管理好项目可交付成果

确定项目需要完成的所有任务和可交付成果后，你需要密切监控数据和跟踪任务，确保可交付成果按时完成。

使用专业的项目管理软件是一种高效的方法。

现代项目管理软件——8Manage PM，可帮助创建项目可交付成果模板，跟踪和管理所有关键活动，保持预算和时间表。

-创建待办事项清单，给团队成员分配任务、资源和责任
-为每项任务设定比较后期限，并确保与整个项目进度相一致
-监测团队成员的更新，并跟踪每项任务所花费的时间
-实时跟踪任务变化，并就项目计划的任何修改进行沟通

在8Manage PM中，项目计划与执行实时同步更新，能够轻松跟踪可交付成果执行情况并确保它们符合验收标准。系统通过分解详细的任务和可见的看板式工作流，可以满足每个可交付成果，最终帮助你简化工作流程。

如何向利益相关者展示项目可交付成果

项目经理的报告是向客户和利益相关者展示这些类型的可交付成果的手段。不同的利益相关者有不同的需求，所以灵活性和定制化对于有效的报告是很重要的。为了满足他们的需求，项目管理软件必须能够过滤许多数据输入，以提供适当的输出。

使用系统的实时仪表板，你可以全面了解每个活动和整个项目的进度。该系统的项目状态报告是高度可定制的，具有选择各种列和数据集的选项，以准确提取你想要寻找的有关项目状态和项目可交付成果完成情况的信息。

能够即时调整并交付出客户想要的东西，需要一个强大的项目管理工具来使事情井井有条并保持较新状态。系统在项目全过程实时审计跟踪，团队成员可以就可交付成果进行协作并快速准备较佳输出。