徐景易效能分享第13条

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孔子说过：欲善其事，必先利其器。

就像前几期说的，我们的大脑是CPU，不是硬盘，我觉得说的很有道理，CPU的功能它主要是来运行一种逻辑思维，让你更好的去工作，而不是一个硬盘单是一个存储的功能，有的时候当我们遇到很多问题的时候，其实我们下意识会想这个事情我要应该怎么去做，而不是说我一定要把它去做完，举个例子好了，拿我做比较，有的时候当我在处理一些数据的时候，就是有的时候做一些文书，文案的工作我记得有一次我在处理客户出货数据的时候，有一个这样的情况，就是我要把数据全部归类成几大类，然后形成一个很直观明了的一个图表。之前可能没有意识到这个工具的一个方便性，所以就一个一个的，然后进行简单的一个小小的筛选过程，甚至一定程度上会花很多的时间，嗯，一般来讲，花个一两个小时，两三个小时都有可能，但是当自己做到一定的时候，突然有一天自己想为什么不利用工具，然后做一些简便的事情，其实，互联网上会有很多的一些很实用的工具，我相信我遇到了问题，大家一定也会遇到，那他们是怎么以高效的方式去解呢？我相信这个一定会有人去做相关问题的提问，而且一定会有人做相关的解答，只要我们愿意花心思去寻找答案，去解决答案，去发现那个工具，我相信一定可以找到你所要的，只是有的时候花的时间会比你解决问题的时间会长，但一定程度上来讲，对于以后的工作来讲，你的效率会提升很多再次，我举一个更实际的例子，就是当我们有的时候写论文的时候，写论文的时候我们会有很多文献去做很多文献的摘录跟一些采集，但有的时候文献的一些内容他都是pdf档的，他完全是不可能直接把文字复制，但按照以前的方法就是那种我就是看着pdf一个字一个字的把它敲进去，但是当有一次自己会有一个念头就说：我会想为什么pdf文档里面的文字他不可以直接转换成word形式，就会按照这个思路去想，就会寻找一个工具，就说叫一个pdf转文字的一个软件，只是说刚开始会提及一些小问题，就说如何把这个pdf图片里的文字转换成实际的电子文档，就是在这种不断的过程当中会发觉一些很有意思的事情，随着这个时间长了，把这种思维锻炼起来，可以说我人是想偷懒，但是我一定程度来讲，我想提高我的效率，一定程度上来讲，随着时间的慢慢的不断的推移，一次一次的不断的提高效率，你会发现工具的好处远比你天天花那么多时间去处理事情，甚至一定程度上来讲，有些工具他是收费的，收费它一定有它的好处，之所以它收费，因为它是有它的价值所在，一定能够一定程度上可以解决我们的问题，提高我们的效率。所以今天听了叶老师的时间管理，我觉得时间管理是需要一定的工具来提高你的效率，让你做事情更有效率，把时间管理得更好。其实我举一反三，我觉得做很多事情，只要当你遇到困惑的时候，你应该想一想是不是有什么工具可以帮你去实现，提高你的效率，有很多事情，我们也就在时间管理，有讲很多事情很繁杂，甚至有的事情我们要委托他去做或者删除，我们要把它删除掉。这个事情有的有些不是需要自己亲力亲为的事情，就应该利用这种工具，甚至一定程度上帮你去委托做事情或删除，帮你更好的管理你的时间好！