际华集团电子化采购平台建设之路及功能亮点
际华集团股份有限公司（以下简称“际华集团”）于2009年6月26日设立，并于2010年8月16日在上海证券交易所挂牌上市，旗下50余户全资及控股子公司，分布在全国23个省、直辖市、自治区以及欧洲、香港，资产规模超300亿元。 际华集团是军需轻工生产制造企业，是国内统一着装部门和行业以及其他职业装着装单位的主要生产供应商，是国内少数几个面向国际军需品市场的销售、加工基地之一。
随着业务的发展，经营板块的增加，集团的招标采购工作量越来越大，要求也越来越高。如何通过招标采购数字化变革优化招采流程、提升招采质效、实现有效监督，深入对标世界一流采购交易管理体系？
采购数字化发展之路
2019年9月，际华集团携手信源信息打造的“际华集团电子化采购平台”项目验收，实现了采购需求、供应商注册、采购寻源、合同签订、采购门户等全流程电子化操作，颠覆了传统采购方式，完成了际华集团采购管理领域从无到有的电子化建设。
2022年3月，平台二期项目验收，在一期平台基础上，积极开展采购大数据分析、风险管控、音视频监控开评标等功能应用，进一步提高上网采购规模、确保采购合规、促使信息支持决策，为集团数字化转型赋能。
际华电子化采购平台功能亮点
1、规范采购流程，高效合规
● 权限岗责固化。平台依据际华集团制度对招采流程、规则、权限进行了固化约束，明确招标任务分工和关键环节管理授权。
●采购流程规范化。以平台为载体，重塑从计划申请、采购方案拟定与审批、采购文件发布、投标、开标、评标、定标、结果审批到合同管理、订单履约等完整采购流程，规范了公司范围采购行为，并实时监管。
●采购计划审批。平台实现采购计划的生成、提报、审批与变更。采购计划的生成，一是通过成品消耗定额直接生成采购计划，有效地提高计划的准确率和效率，二是直接创建采购计划，当达到集采标准时，可选择直接组织集采/授权组织集采/委托组织集采；当未达到集采标准时，可进行自主采购。
●移动端协同办理业务。建设开发的采购单位APP和供应商APP，实现了待办提醒、在线审批、供应商在线报名、标书下载、查阅公告信息等功能，轻松解决审批效率和采购协同，极大解决了时间和地域限制的难题。
2、覆盖多种采购方式，自主提效
平台的采购范围包括生产用主辅材料、成品、工程、设备、服务、劳保办公用品、信息化软件等，覆盖招标、询价、竞争性谈判、询比价、单一来源、框架协议、跟标采购等多种采购方式，扩大寻源询价范围。
框架协议采购形成框架协议产品目录，可生成采购订单和采购合同；跟标采购是根据际华集团的实际采购业务，为满足紧急需求，根据采购历史记录，按照以往最优采购标准而直接招标的采购方式。
3、供应商及履约管理，加强协作
➤对外的采购门户网站：采购门户划分招标和非招标、废旧物资处理、供应商管理等版块，且包含各类公告公示、投标截止时间、供应商名单、交易动态数据等信息，信息发布及时完整，促进供应商的充分竞争，建立公平、公正的采购环境。
➤供应商全生命周期管理：支持供应商的准入、进入集采供应商库、在线绩效考核与改进、分级、冻结、智能推荐供应商等功能。深化供应商管理，带动采购链上下游业务，以采购为切入点全面提升供应链管理水平。
➤合同模板化管理：支持合同模版化管理，根据要求可自动生成相应的采购合同，并做归档管理。
➤采购订单管理：根据采购合同自动或手动生成采购订单，并跟踪采购订单执行情况（供应商确认订单、反馈发货情况、发票接收、到货验收）。
4、全过程在线监管，风险防范
●在线监督：采购部门、监督部门对项目的所有过程数据的全面监控和检索查询，支持审计人员对采购过程进行监督审计。
●风险预警：建立了采购风险管控系统，实现采购风险点的预警、可视化展示及干预处理。
●音视频监控：在远程异地评标过程中，实现了音视频开标、述标和评标，并可对评委评标桌面进行全程录像。
5、主数据应用，科学决策
➤物资库管理：采购物料编码是集中采购系统的主数据之一。平台支持物料分类、物料编码、物料模板管理、成品消耗定额管理，为集团实现集中采购管理、价格管控、库存管理提供基础数据辅助。
➤积压材料调剂：发布企业积压材料信息，若有采购需求时，平台自动弹出材料库存提醒，盘活积压库存材料，降低采购成本。
➤大数据统计分析：可实时展示项目画像、供应商画像、基础原材料价格变动走势图、综合数据等多维度信息的统计、分析，以及采购指标完成情况，支撑科学决策。
全面提升采购管理水平
“际华集团电子化采购平台”作为企业级管理平台，有效整合了集团各板块的采购业务，构建“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的阳光采购体系，实现了采购效率、成本效益、管理效能的全面提升。
截止至2023年5月底，平台已全面支撑集团的三级采购业务，统一管理供应商1万多个，已开展采购项目2万多个，深入落实国资委、集团公司对标世界一流管理提升活动要求，建立更大范围的寻源询价机制，推进在线监管实时链接，深化供应商管理，带动上下游发展，扎实构建具有世界一流水平的采购交易管理体系。