14 [工具] 对于管理时间不可或缺

大家好！我是来自北京的Julie，今天继续转述叶武滨老师的时间管理100讲。今天这一讲继续上一节课所谈到的工具。工欲善其事，必先利其器，管理时间也要运用工具。工具可以为我们提高效率，有了好的工具我们可能会事半功倍，没有好的工具，在当今的社会我们可能会寸步难行。

工具在重新定义时间和成本，我们可以把工具运用在很多工作和生活中。我们可以根据管理的时效性和方便性的需求这两个维度来选择。工具没有最好的，只有相对较好的，现阶段推荐以手机为主来管理短期、中期和长期事务，用纸和笔来管理短期事务。

工具1-纸和笔

好记性不如烂笔头，纸和笔虽然很方便，但仅适合短期管理，不适合长期管理和保存。如果用纸笔的话，建议随身带一个小本子和一支笔，始终放在公文包里，这样才能做到随时收集、排程以及记录、检视。不建议用纸张临时记一记，这样既会丢，也不容易记录。

工具2-智能工具

对于需要长期管理的，推荐利用智能设备，建议用手机、电脑及iPad。现在许多APP可以同步，手机是最方便的。现在主流的手机有苹果，安卓系统的三星、小米以及华为，都OK。不过相对而言，苹果的APP做得更优秀。比如有一款软件叫Omnifocus是收费的，它只能用于苹果的平台，比较贵，且每个版本都要收钱，更新也要收钱。尽管如此，如果真的想管理好时间，叶老师还是推荐大家使用这款软件，因为它可以完全执行GTD的思想。其他品牌也不错，甚至可以用一个备忘录来记，但是它们都不能完全执行GTD的思想，也不能完全执行易效能的课程架构。

最后，叶老师建议我们可以从纸笔开始，慢慢再扩展到智能设备。

我都使用了那些工具？

以前我确实更喜欢用本子和笔来记录，我特别喜欢用每年一本的那种“效率手册”，哪天有什么事就写到那个月当天的空格里。这样的好处是，我随手一翻就可以找到某个月某一天做了哪些事，但是缺点是有的日期记录的多，有的日期记录的少，本子有的页码密密麻麻，有的页码却空出一大片。最大的弊端就是每年一本，如果需要找去年甚至前几年的记录就比较麻烦了，特别不容易找。

2017年我第一次听叶老师100讲后，我就开始转变思想，改用手机来记录。我按照叶老师的建议买了苹果7plus，并购买了Calendar 5、Omnifocus和印象笔记。

Calendar 5作为日历系统记录固定日程还是不错的，对我的帮助也不小。今年上了叶老师的21天训练营后，我改成了使用1CalendarS，日历的功能变得更强大了。

Ominifocus我一直没有很好地利用起来，我靠自己的摸索并没有很好地解决软件的操作，所以该软件的强大功能在我手里一直没能发挥作用。直到上了叶老师的21天训练营，我学习了To do的用法之后我才真正掌握了收集和排程的方法。

印象笔记我也有在用，不过目前也只懂一些皮毛，仅用来写晨间日记和储存一些照片。

关于Ominifocus和印象笔记的用法，我会等到疫情过后找机会参加叶老师的二阶线下课进行一个正规和系统的学习。