《极简项目管理》读书笔记2

生命周期模型是项目管理的工具

项目生命周期指项目从启动到收尾所经历的一系列阶段，生命周期模型是项目管理者和团队进行项目管理的工具。

项目声明周期的特征

1. 生命周期为管控项目提供框架

特征：

1. 成本与人力投入在开始时较低，在工作执行期间达到最高，在项目快要结束时迅速回落。
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2. 利益相关方的影响力、项目的风险与不确定性在项目开始时最大，并在项目的整个生命周期中随时间推移而递减。
   ![[Pasted image 20211002093737.png]]
3. 在不显著影响成本的前提下，改变项目产品最终特性的能力在项目开始时最大，随项目进展而减弱。变更和纠正错误的成本在项目接近完成时通常会显著增高。

乙方在项目生命周期中问题的处理原则：
（1）项目早期的变更原则上应倾向于接受（我称之为“让怎么干就怎么干”）。当然必须遵守变更控制程序。
（2）项目中期，要先分析变更的影响，原则上尽可能与相关人员沟通，取消变更（我称之为“要变更，先谈谈”）。
（3）项目后期，变更成本太高，原则上应尽可能不变更。遇到大的变更时可以考虑启动一个新的项目，遇到小的变更也要到售后服务时再做。当务之急是先验收，将项目收尾。（我称之为“生米已成熟饭——吃，是这盘菜；不吃，还是这盘菜！”）

2.没有时间把事情做对，却总是有时间返工
启动阶段的项目工作最重要，但是很多人把更多精力花在了中间的执行阶段.
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项目启动阶段做的大量工作可以减少后面返工带来的巨大花费。
尽管启动阶段令人很难受，但是不要总是信仰”先干起来再说“，
人们总是没有时间把事情做对，却总是有时间返工。

项目需要阶段化管控

1. 阶段化地把握主要矛盾

• 项目在被分成多个阶段后，能更清楚地展现其规律性，人们也更容易把控项目的发展，提高项目成功的可能性。
• 项目阶段化还有另外一个好处，就是可以减轻痛苦、降低不确定性，从而增强项目经理成功的信心。

具体：
（1）确定各阶段需要完成哪些工作。
（2）明确各阶段的可交付成果何时产生，如何验证和确认。
（3）确定各阶段需要哪些人员参加。
（4）确定如何控制风险和验收各个阶段的成果。

2. 两种生命周期模型：瀑布型和敏捷型

瀑布型：”按部就班“一个阶段一个阶段的接连完成。形似瀑布。
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遇到以下情况应优先选择瀑布型生命周期。
（1）充分了解拟交付的产品。
（2）有扎实的行业实践基础。
（3）整批一次性交付产品有利于每个人。

敏捷型：敏捷型生命周期是通过一系列重复的循环活动来完成项目，通常有两种实现方式：迭代和增量。

重复的循环活动：比如说不断地明确功能，明确具体的行动步骤。
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遇到以下情况应优先选择敏捷型生命周期。
（1）需要应对快速变化的环境。
（2）需求和范围难以事先确定。
（3）能够以有利于相关人员的方式定义较小的增量改进。