在互联网项目中，会议是团队内保持良好沟通的必备技能，同时也是完成实际工作的高效途径之一。
相信大家都遇到过以下类似的经历：
- 跟自己不相干的会议，硬是陪着开了几个小时的会议
- 会议上很多人只关注与自己相关的事，跟自己无关的就玩玩手机、交头接耳
- 会议上如果发生争论，必然是你来我往，舌剑唇枪，最后不了了之
- 没有会议主题或事先准备，讨论到哪算哪
- 没有明确会议时长，经常被主题之外的事情耽误
- 为开会而开会
例如，我们之前有一个项目，是关于对接聚合支付的，整个流程是我们对接聚合支付，聚合支付对接银行。在一次聚合支付与银行的沟通会时，尽管明确这次会议与我们没有关联，却依旧被要求参会，一个多小时的会议，直到结束，我们团队参会人员也没有机会说上一句话。
由于经常会遇到这种情况（还是要给予甲方足够的尊重），因此也没有更好的办法 ，最后只能在可控范围内尽量减少参会人员。
我是一个不喜欢开会的人，所以在开会的时候直奔主题，专注会议要解决的问题，因此也经常会思考，如何让会议高效，而不仅仅是停留在形式上。
我们在工作中经常会各种类型的会议，比如日会、周会、月会、评审会、专题会、复盘会等。
日会
日会的目的主要是让团队的每个成员签到并同步当天要进行的工作，然后迅速开展工作。像Scrum的每日站立会。
日会的关键在于简短，重点在于信息同步。它不会实际解决某个问题，而是倡导暴露问题，从而会议后着重解决问题。
周会
周会一般是最常见的会议了。有的团队习惯每周初开周会，做上周的工作回顾以及本周的工作安排；有的团队习惯周五开周会，做本周的工作汇总和下周的工作安排。
无论是早开还是晚开，其主要目的有：
- 检查本周或上周的工作情况
- 安排下周的工作计划
- 团队成员之前的工作协调
月会
月会，基本上受众人群范围更广，基本上部门级别或者公司级别，才会有这种类型的会议。而站在公司或部门的角度，每月一次会议，未免有些“劳民伤财”。所以，一般也会按季度或者每半年、每半去开。
这类会议的目的一般用于公司层面的决策或者动向同步，或者工作回顾，或者员工激励等等。例如，公司新出一个“爆款”产品，会面向全公司介绍一下；公司最新融资数亿美元，同步公司喜讯以及未来公司战略方向等。
评审会
这种会议一般适用于多个小组或者团队之间针对某方案进行评审，从而达成统一意见，输出大家一致认同的方案。即大家做的是“选择题”，从A/B/C中选择一个，或者根据讨论在某选项上重新整理成一个D方案。
所以，称为“决策会”可能会更加贴切一些。例如，技术评审会、需求评审会等。
专题会
专题会也是大家最频繁使用的一种会议。一般针对疑难问题发起的专项会，大家共同探讨，发表意见，得到一种解决方案。
这种会议的重点在于讨论，相关与会人员针对问题各抒己见，最终达成一致意见。只有思维碰撞才能产生新的火花。
复盘会
复盘会是在经过某一段时间或者某一个项目之后，管理者发起，团队全员参与，针对过去一段时间工作的回顾、过程分析、问题解决以及总结。这种会议时长比较长，需要大家充分暴露问题，提出见解，每个都必须针对过往进行总结。
其目的在于，寻溯问题根源，总结过往经验，优化未来弱项，强化已知强项。从而在下一阶段或者项目中避免连续踩雷。
复盘会也是最有利于个人、团队成长的利器。
如何开一个高效的会议
在项目过程中，如果遇到问题我们会找相关的同事一起开个小会，如果涉及到团队会在团队内开会来沟通。那如何让会议高效，而避免大家无限发散思维而导致实际问题讨论困难重重。
所以，如果有一套行之有效的规范，我们大家都遵守，必然会提升我们的效率。
明确会议目的
会议的目的是解决问题，所以一定要明确会议要解决的核心问题。这也是我们发起会议或者参与会议的原因。所以，在发起或者参与会议前，一定要清晰会议要达到的目的，想从中得到什么样的结果。
坑位：事实上有很多人都是随便开会，没有主题，没有解决实际问题。也有的人是为了开会而开会，只是觉得到时间应该开会了，或者好久没有开会了。
明确会议时间与时长
日会类型一般是在20分钟以内最适宜；周会类型一般在1小时以内最适宜；月会、季度会或年会一般在数个小时甚至半天、一天，这种类型会议一般会提前几天就会规划好的。
最主要的是我们日常沟通的会议。提前明确会议时间很多人都理解，而为什么一定要明确会议时长呢？明确会议时长主要目的提升会议效率，避免在同一问题讨论过长时间而导致大家懈怠、疲倦。
如果在规定时间内没有达成目的，则我们需要把本次会议讨论的进度及阶段性输入进行记录，还需要约定下一次的会议时间。否则会出现，下一次会议遥遥无期，半途而废的情况。
坑位：约定两点开会，结果等人都到齐了，已经两点半了才正式开始；约定会议时长是一个小时，结果有人发言拖拉，顾左右而言其他，一个小时还没看到曙光。
会议准备工作
会议准备工作一般包括会前通知、资料准备、设备调试、会议流程等。
在团队内组织开会，一般最后提前一两小时通知，给团队内成员有准备的时间。我见过很多人通知开会都是在之前几分钟，“我们五分钟后开个会”，至于会议主题是什么，需要每个人提前准备什么一概不知，等到开会的时候，大家都是临时回忆、临时总结，效率自然低下。
如果跨团队或跨部门开会，最少提前一天把会议时间确认并发出，会议资料最少提前半天发到参会人员手中。因为跨团队与跨部门的会议涉及到的人员时间都需要提前协调好，避免出现说某某时间开会，结果参会人员因为时间原因无法参加。
而且跨团队或跨部门会议还需要提前调试设备，如投影仪，视频设备，语音设备等；提前将物料准备好，如笔、纸、周边的材料、水等；会议资料准备，如将重要资料提前打印。
坑位：会议设备未提前准备，导致会议开始了，投影仪还未准备好，视频设备无法使用等。
会议专注重点
坚持并专注于会议的目的，要保证在会议过程中，参会者在正确的轨道上，避免出现会议主题之外的其他主题，避免出现多任务处理。
会议讨论主题必然会牵涉到其他，或者产生新的问题，在这种情况下，一定要保持专注，以当下的主题为主，避免出现“喧兵夺主”的情况，导致出现分歧，会议主题发生变化，导致会议目的未达成。
那遇到这种情况怎么办呢？其实有两种方式能够避免我们过多精力花在主题之外的事情：
- 适可而止。如果跟当前会议有关，那只讨论框架，不讨论细节；只讨论是否可行，不讨论具体执行方案。如果跟当前会议无关，则及时制止讨论，或者放到会议之后。
- 会后讨论。当前会议不讨论，会上说明该问题可以在约时间另行讨论，并指定人跟进。
以上四点是我认为高效会议的关键，当然，还有其他要点也需要注意，比如：
- 指定会议负责人：用”主持人“来描述可能更确切些，主要目的是确认会议能够正确进行，专注会议目标并实现目标，确保会议准时开始和结束。
- 明确会议制度：主要解决会议前、会议中的问题，比如拖拖拉拉，不按时到会；会议过程中，个别人发言过于啰嗦；边开会边玩手机等问题。
- 会议纪要：会议纪要的目的是，将会议讨论的过程、发言、结论，争议事项、分工、待解决事项以及一些关键想法进行记录和总结。避免出现会后无人关注的情况。
写在最后
会议本身是为了解决遇到的问题，但往往大多数企业都会遇到低效会议的痛点，提高会议效率不仅仅只是口头上的空话，更重要的是实践。