2个动作,让培训机构续班率提至75%,简单又高效

从2017年开始,教育培训产业从野蛮增长期,已经进入深层次的探索期。传统机构不断突破自己的边界、在线教育的爆发力继续积蓄、对存量市场的争夺不断升级……教育培训行业的新格局正日渐清晰,也日渐回归教育的本质,在国内教育培训行业竞争激烈的背景下,教培机构如何探索出一套成熟的商业模式,在红海中杀出重围,快速扩张?

多维教育给出的答案是:通过数字化办学+传递企业文化两大法宝进行自我赋能,用数字化系统提高办学效率;将文化板块作为战略核心,通过师训传递企业文化、教育理念,并内化在每个老师的心中,让其通过行动来实现“教育梦想”,让老师从员工变为“梦想合伙人”,这就是多维持续增长的奥秘。

2019年12月17日,校管家联合微信在深圳腾讯总部举办了“教培成长营”分享会,会上,邀请了东莞多维教育集团执行校长张亚林给大家做分享,张老师主要讲述多维教育是如何利用数字化系统+文化培训进行自我赋能。

以下是演讲实录


各位亲爱的同行们,大家下午好,其实我在思考一些事情,就是我们每天在这个行业当中,我们期待别人帮助我们,为我们赋能,给我们一套解决方案,那我们有没有考虑,我们是不可以可以给自己赋能?今天我就来聊聊,我们多维是如何给自己赋能的。

多维在2015年的时候,其实有尝试过做异地扩张,当时来到了深圳,2015年到2018年,其实这个过程当中我们是很痛苦的,最终以转型失败而告终。我们从K12培训开始转型为国际教育,正好是收了一个国际教育的团队,现在在深圳每年也差不多能做到1000万的营业额,这并不是我们的主体K12,但是欣喜的事情是,我们这一年半的时间,异地扩张已经渐入佳境,在惠州现在已经做到1000人次,一年半的时间做到1000人次的营业额。

一、多维的四大教育生态

第1个就是多维的培优,就是我们的K12课叫课外辅导;

第2个就是我们自己的学校,我们的校训是心正行远,我们目前有两所公立学校;

第3个板块就是少儿成长中心,针对幼儿前到三年级;

第4个板块就是我们的幼儿园。

我们打造这样的一个教育生态的体系,就是为了去实现多维的教育理念,在培训机构去实现孩子成长的这个板块,经过验证,我们有一些途径,但是会非常非常的难,如果有机会有同行们愿意去参观,多维一个学校,一所非常平民化的一个学校,学费2000多块钱,你可以去到那个学校感觉到一个孩子在没有成绩的压力之下,他那种享受学习,享受这种校园生活带给他们的快乐。

二、多维是如何用好校管家的?

另外一个就是多维的校管家,我不知道大家真正用得怎么样?我们用的还行,也是花了精力的,也踩了很多坑也吵过。我们是23个校区,23个校长,每个人的想法都不一样,什么校管家没温度,家长不愿意看,什么乱七八糟的,发了文件,在群里也没人愿意看,对吧?我相信大家也遇到过同样的问题,但是后来我在做这件事情的时候,我是抓了几个比较核心的点,希望在这里能给各位一些共鸣。

1、校管家帮助多维解决了这三个问题

(1)课时费

虽然问题比较小,我不知道现在的各个机构还会不会存在课时费的问题,当时在多维的时候,这个课时费是非常非常重大的一个问题,因为多维我们老板很有情怀,家长经常是不交钱就上课的,家长要交钱的时候,我们老板说你先不要交,我相信有些真正自己做品牌的时候也经历过这个阶段,我们用了一年的时间,从打入基础数据,把我们的数据全部导进去,多维是专门成立一个项目组在做校管家这个事儿,它是我们的行政部,实际上就是我们的前台在联动这个事儿,所以说我们是一个组织在做,所以用一年的时间。

(2)工资核算

多维做了很久才有工资体系的,我在多维10年的时间,我还不知道我的工资是怎么算,但后来我们搞清楚了,校管家的数据跟我们的工资系统进行了打通,上月月底的数据一出来,老师的工资就可以出来,基本上老师在签单的时候已,除掉补贴以外,是没有什么工资上的问题。

(3)反馈体系——师生信

以前会陷入一个非常错误的逻辑,就是要把我们内部的数据搞明白,不要有错误,我们再让家长去关注,大家是不是这种逻辑在做?但最后你会发现,不管错还是不错,先让家长关注,因为对于前端的老师而言,他在做任何一个动作的时候,得不到反馈,就会觉得没有意义。就算是错误的,他每天得到回馈,他也感觉有劲,但是家长不关注,他每天在后台搞搞,前台没有反馈,他就觉得做这个东西没意义。

我们是如何让家长关注校管家呢?我们当时也是给家长一些补贴和小礼物,关注校管家,我可以送你雨伞等礼品,后来我们还提回复率,你的校管家回复率比较高,我们也会有奖品去做这件事,所以说给了老师很大的动力,所以,我们在做这个事情的时候,一定不能期待老师他有多主动,这个就完蛋了。

再强调一下,家长注册为重中之重,一定要让家长注册,你当然要花费一些成本,当时我们大概是20多块钱的一个注册成本,还是挺可以的。

2、多维为什么要使用校管家?

当时用校管家应该是在2014年时候还是2015年,因为当时我在深圳,从8间到24间校区的这样的一个发展,当时为什么用校管家?是因为我们后台真的是跟不上了,每天小妹妹搞那些考勤表搞工资,每天后台一堆人都搞不明白,所以说出去干了这个事情,现在我们是8000到2万课次在东莞的这样一个规模,我很感激校管家帮我们解决了这样一个后台的问题,当然它的功能其实是非常好的。

当时我和另外一个同事在多维推行校管家,这位同事做得很痛苦,但是我跟他讲过一句话,其实任何一个工具的核心就是习惯的问题。你只要把用户的习惯搞明白,培养他们的习惯,后续做起来就很简单了。

我觉得校管家有很强的业务指导性,我不知道他们这帮人有没有开过培训机构,但是我想的事情是,他一定是访问了很多的培训机构,所以他会综合到这个行业内的业务逻辑,所以,我认为你什么都不用干,你就去研究校管家,你一个一个点,你也可能知道培训机构的套路该怎么玩。要把运营校管家的重要性等同于你的教学服务和招生。

三、多维的招生利器:续班电子券

另外就是招生,实际上我们招生主要围绕两个字来做,就是续班。我们用的最好的,我认为其实还是电子券。我们每次续班的时候,会做两种券:

1、续班电子券

第1次是大概在期中的时候,我们会给家长很低的一个价格,比如说他可以10块钱买两张或者三张100块钱的代金券,买了之后就放到他的账户里面,这就是一个很好的事情,首先第1个他花钱了,第2个我们也可以知道哪些家长买了券,他下一期就有续报的意向,那些没有买券的,他可能对我们的教学和服务就有问题,我们会在下半个学期再去对这些孩子再进行特殊的服务。

2、老带新电子券

另外一个就是老带新的券,因为我们很关注老生的留存嘛,我们整个集团,一个季度的续班率,我们可以做到75%左右。在最后一个半月开始报下一期的时候,我们就会给家长发300块钱老带新的券,家长只有带新生过来,他这张券才可以激活,我们校管家还实现不了这个功能,是我们自己统计的,其实就是这两种方法,我认为也不会耗费太多的人力成本,相对家长和老师而言还是挺高效的,希望能帮到大家。

四、多维的核心:文化板块

其实我们的核心实际上还是整个文化板块的传递。

多维的师训,我认为是做得非常非常好的。整个培训,除了文化培训以外,还有专业培训,包括管理岗位的培训,拆书,校长的培训班,我们在这一块花费的精力很多,做这件事情不一定能够短期内看到效果,但至少让参与这件事的每个人都很安心。陈向东说过,的,人才都是靠梦想而来的,做教育这个事业的人,都有一定的教育梦想。

1、多维的教育使命:教好一个孩子,影响一个家庭。

我们在给每一个面试的老师,都会传递这件事,所以,各位同行,你们一定要从家长的角度,去提炼你们培训机构的核心的价值观或使命。

2、多维的教育信条。其中有一条我最喜欢的,如何才能培养一个孩子大方自信?有一个动作,就是与人交流时,望着他的眼睛与其交谈。

3、多维的文化培训。对于新老师而言,我们是有4天。有一位老师参加完多维的文化培训,我问他你的感触是什么?他给了我这样一句回答:一场哭着笑,笑着哭的培训。当时做这个文化培训的初心很简单,就是给每位老师心里埋下一颗种子:实现美好教育愿望,让多维的教育理念和课堂文化生根发芽。

(1)破冰

我们的文化培训第1天就是破冰,其中有个板块特别有意思——即兴演讲。就是任意抽一个词条,让老师上来做分享,培养一个老师临场应变的能力。我当时抽到的词条是广陵散,,因为我是教物理的,我压根就没听过,我后来的解读,受到了老板的夸赞,说我临场应变能力很强。

(2)循天性而教

循天性而教是非常好的一个工具,不同性格的孩子,老师的表扬方式、批评方式可能都不一样,包括你给他留的作业、提问的方式也不一样。

(3)引导式教学模式

多维崇尚对孩子进行鼓励型的教育,比如,我说你今天的发型真帅,有点像梁朝伟,学生开不开心?很开心,这种激励性的语言对孩子是非常有帮助的,所以我们的底层逻辑是,让每一个孩子进入多维,通过表扬,可以感受到被尊重、被赏识。

另外,我们的每一位老师在课堂上一定要去做到的,就是激发孩子的兴趣,给孩子表达的机会,上课的时候,尤其是数学课,给孩子上台讲题的内容是非常多的,我们经常跟家长说一句话:你把孩子送到多维来,最后的目的就是,不用再到多维来。

(4)灵魂人物做师训

最后一天的培训,是我们校长级的人物在分享,整个文化培训大概有6位导师,其实都是我们的创始人在做,因为他们都非常非常的重要,很多岗位他们都不去做,都去在做这一块,所以说回去如果你们想做师训,想做文化类的传递,真的要把你们校区最具有灵魂代表类的人物,做师训这件事儿。

今天的分享就到这里,谢谢大家。

像多维教育这样,在自己擅长的领域,勇于面对变化,用新的方式深耕业务,这种探索精神值得我们学习,期待未来,有更多的机构能形成自己成熟的管理体系和商业模式,并无私地分享,共同为行业的进步献出自己的一份力量。


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