会议统筹总结

以前没有做会议统筹的时候,特别希望自己能够有一次总统筹的机会,看到他们有能力把一场会议,组织的天衣无缝,没想到这一次真的轮到我来做统筹了,感觉到很荣幸,也很有压力,也感觉到很蒙圈,我不知道我具体要做什么,什么时候开始铺排,什么时候开始试麦?什么时候开始彩排?在试麦彩排的时候我需要去做些什么,这一切的一切都没有头绪,还好我的搭档陈彪老师,他对这个流程还比较熟悉,在他的带头作用下,我们把各个大臣,分享人员都召集到位了。

在第1次彩排的时候,我真的不知道自己要做些什么,要注意什么要怎么样来控制场面,为了表示对大家负责任,于是我想到了我的救星高班,老师做什么事情都特别的认真负责,很仔细,是我一直以来学习的榜样,身兼多职,但是只要我有什么事情向他求助的时候,他总是第一时间回复我,接听我的电话。从来不说自己很忙,不管什么事情都能够安排到位,而且不管什么会议他总是提前到达。高班接到我的求助之后,立即进入了yy房间,几句话就搞定了,好帅。

第2次彩排的时候,要给大家穿马甲,因为不穿马甲就无法上麦发言,于是我再一次向我的“智多星”高班求助,索要yy的账号和密码,在开会的高班,立马给我发过来了,我充满了感激。

好在会议已经顺利结束了,现在来总结一下本次会议的做的比较好的地方:

1.接到陈彪老师的通知后,我立即行动,及时把各位大臣,分享人员落实到位了。

2.宣传大臣图图很给力,行动力强,速度快,图片,视频制作的也很好。

3.记录大臣尽职尽责,及时的把演讲稿收集到位。

4.主持人在面对什么都不会的压力下,依然负重前行,尤其是马杰,在搭档比较忙的时候,还帮对方写主持稿,还有乔妹儿老师,一直在认真的指导主持人如何去改稿,如何衔接比较顺畅,周六的晚上3个人一直忙到11点多。

5.会后录音大臣及时发出录音,供大家去复盘学习。

做的不到位的地方

1.没有提前去了解会议流程,对于统筹会议的资料高班早已发过,但是被自己忽略掉了,没有主动意识,总想着依奈别人。

2.对于文推大臣的职责,要求没有通知到位,导致过程呈现的不是很完美。

3.对于分享人员没有到位的情况下,应该视为弃权,不再给予分享的机会,这个没有提前告知主持人。

4.对于记录大臣的记录技能没有提醒到位,导致大家在记录的时候感觉到了一点点困难,不能及时发布出来。

5.没有提前想到要给大臣分享人员穿马甲,临时去找高班要账号密码,耽误大家很长时间。

我的感悟:1.只有参与其中,才能学到真正的精华,光参与还不行,还要主动去思考,自己找事做,主动去学习,如果只是别人说什么你就做什么,那永远也成不了一位真正的领袖。2.最后一场会议的完美呈现,是所有统筹、各大臣、分享人员,共同努力的结果,大家各司其职,俗话说,台上10分钟,台下十年功,我们从周二就开始筹备,一直到周日,全靠大家的配合,一环扣一环,全体的力量是强大的,单靠一个人孤军奋战,是无法完成的,参与一次就让我映象深刻,所以有的时候,期待下一次自己能够更完美的表现。3.要想有收获就要先付出,只有亲身经历了,才能体验到其中的奥妙,活到老,学到老,活到老,领悟到老。

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