CIO：2013年OA选型六步走
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摘要：OA选型是一个长期过程，每个CIO都希望找到一个，指引走完OA选型长征路的引路人。新的一年，CIO们如何在OA选型上掌握火候，为各部门选到一款得心应手的OA办公系统呢?
来源：ZDNet CIO与应用频道 | 2013年01月07日
迈入2013，信息化可能成为企业转型的核心，各企业亟待抓住借助OA信息化这根救命稻草，在拯救自身，华丽转型的压力下，OA行业领军企业，比如九思软件、泛微软件、金和软件在惨烈的市场竞争中，将逐步踏踏实实回归理性，透出一股成熟范，在平稳中求增长，并以牢牢抓住OA用户现阶段，在移动及云应用等方面的新需求为驱动力，以点带面，以更完备的OA信息化融合企业核心业务发展，打通各个信息系统联通关节，保障企业日常工作正常流转，削减企业运营成本，提高业务执行效率，完善企业管理机制。
OA选型是一个长期过程，每个CIO都希望找到一个，指引走完OA选型长征路的引路人。新的一年，CIO们如何在OA选型上掌握火候，为各部门选到一款得心应手的OA办公系统呢?
1、一层一层剥开OA的心
OA信息化是技术和管理两方面，剥开技术外衣的支撑，隐藏的是主导OA生命力长久的管理思想。OA办公系统应用范围涉及全员，深刻地影响着全员的工作方式、管理模式，恰如一段没有感情婚姻，徒剩空壳，等到OA上线应用失败，对企业上下来说就是一场灾难。OA充当的角色不只是一款OA办公系统，它被赋予了协同管理的思想。全员需要彻底改变以前的工作模式，重新培养在OA平台上协同办公的习惯。如果你只是想买一款OA办公系统，随处都可以买得到，甚至还有免费的。也可以这么说，没有全员协同工作的管理理念，完善的OA工作流，这样的OA只是披着word和excle的怪物罢了。
CIO大多是技术出身，真正能为企业未来发展带来价值的OA理应具备，刚柔并济的协同管理思想。其中九思软件则是基于构成有机的生态系统，通过引擎各大功能模块，帮助企业OA办公系统持续快速升级，不断整合更多阶段性应用，预警各种当前和未来发展中的工作难题。泛微OA采用齿轮联动的设计思想，将各种信息和应用紧密集成在一起，并实现彼此之间的融会贯通和统一管理。
2、没有金刚钻，就别揽瓷器活，OA技术平台大PK
思想有多远，我们才能走多远。观摩完OA厂商的协同管理思想，我们再来看看OA厂商产品的技术平台。
“没有金刚钻，就别揽瓷器活”。OA技术发展一路走来，脱胎换骨，变革的前夜，从过去的Domino逐步向.NET、Java迁移，主流的软件公司，如用友、九思软件、金蝶等，已经将JAVA作为根本技术路线，而原有Domino、php、.NET路线的产品，在高端用户需求面前，显得力不从心，金和软件也开始向JAVA路线靠拢。JAVA因其具有易移植性，广开放性、强安全性和支持快速开发等特性，成为开发组织应用的首选平台，也得到了市场的青睐。
3、“擒贼先擒王”，抓住OA核心价值
“射人先射马，擒贼先擒王”，依据OA选型经验和OA功能模块布置，企业只需关注OA核心应用，即能事半功倍，轻轻松松提升企业办公效率，创造价值。如果胡子眉毛一把抓，放不下这个模块，那个应用，不仅难以把控预算，容易在上线后冷置次要功能模块，削弱员工应用积极性，后悔没有抓大放小，集中发掘OA核心应用价值。
我们以“中国高端协同办公系统第一品牌”、“中国管理软件项目成功率第一品牌”九思软件为例，其从通用性和经常性两个纬度来看，九思OA软件的核心应用包括：流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。
4、移动OA势不可挡
随着3G技术的普遍推广、智能手机的平民化应用，一股移动互联的热潮扑面而来。OA与移动互联发生化学反应，生成了移动OA这一新产物。从此，桌面办公的传统办公方式立刻被不受时间、地点、设备限制的移动OA所改变。一种时尚、快捷的办公方式就此诞生，引来大批企业客户围观讨论。2013年移动互联的影响将会愈发深入，OA市场接收到的移动OA讯号也将更强。目前，借着移动互联的东风，各大OA厂商相继推出了自家的移动OA，如九思iThink移动OA、金和C6手机版、泛微e-mobile，自此成为各大集团公司的想要收入囊中的办公必备品。
5、谈钱不伤感情，OA成本把控
往往很多CIO心中选好了合适的OA产品，却会在最后一个环节，成本上把控不当，捡了芝麻，丢了西瓜。
OA项目从实施到上线、培训、升级、维护等，每一个时间段都涉及成本预算。一般在评估OA办公系统成本时，CIO只关注OA厂商的报价与自身预算的比较，容易忽视部署OA系统的软硬件环境成本、OA实施过程中参与人员的时间成本、培训成本，后续维护难度和服务成本，与各系统之间的整合集成开发成本，将来企业人员、业务快速扩容带来的大数据迁移成本等。一般来说，OA办公系统选型的采购成本有一个潜规则：不选最便宜的，也不选最贵的，选择综合成本受控的。
6、明星款OA办公系统性格总结
畅销才是明星款，不仅得到OA客户信赖，还要得到同行美誉，畅销的理由是什么?成熟度高、稳定性好，易学，实用，易维护，易整合，可扩展，安全、保密。