项目管理中，如何实现有效的项目预算管理？

在《PMBOK指南》第七版中，变化较大的一点是从以成果为导向演变为以价值为导向，其十二项指导原则之一——“聚焦于价值”也阐述了价值是项目的最终成功指标和驱动因素。在这一指导原则下，项目经理就不能只关注在范围、进度、成本三重要素约束下满足质量要求从而成功地交付项目可交付物，更多地要关注收益、获取价值。

但在管理过程中，初级项目经理会遇到各种坑，影响项目实现价值交付，其中最难避开的是项目预算管理的坑，它属于项目成本管理的一部分；预算管理不当，就有成本超支的风险，进而直接影响到项目最终收益。

 

初级项目经理由于项目管理经验的欠缺和不足，往往会忽视预算管理的重要性，在管理过程会遇到预算编制不科学、不准确，以及后续的执行力度不够等一系列问题。那么如何才能做到全面有效的项目预算管理呢？

1.全面、有效的项目预算管理

有效的项目预算管理，能帮助组织合理配置资源，提升项目成功率，更好地实现组织战略目标。其核心是做到闭环管理，需要包括项目预算计划制定、项目预算执行和控制、项目预算调整、项目预算分析等多个环节。

由于预算管理会涉及到项目运营的各个环节以及不同部门，借助项目管理软件可以更好的进行辅助管理，下面将结合易趋项目管理软件，展开分享。

1.1制定全面的项目预算计划

项目预算计划的制定首先要符合组织的战略目标，项目经理可以根据组织在年度规划时制定的投资概算来。通常，企业在做年度规划时会提出不同的投资提案，包括想要达成的目标和所需资金；当可行的提案批准后就会形成年度规划和预算；这些提案中的资金会落实到各个项目中，成为项目的资金来源，也就是项目的投资概算。

其次项目预算计划会包含这两大块：项目成本预算以及项目收益预算。其中项目成本预算又会包含人工预算、采购预算以及费用预算。

那么项目经理借助易趋项目管理软件可以分别制定成本预算计划以及收益预算计划。

在制定成本预算时，项目经理可以将预算分配到项目的不同阶段中，不仅方便后续进行跟踪，还能快速进行调整，避免到项目后期才发现预算超支的情况；同时也支持按年/月的多种方式分解。

其成本类型不仅包含人工预算、采购预算以及费用预算，还可以根据项目的特性进行自定义分配。

（易趋成本预算视图）

在进行项目收益预算计划制定时，项目经理可以包含直接收益及间接收益两种。例如，交付类的项目会签订销售合同，这种就属于直接收益；而像内部建设，如建设一个管理系统，提高了效率，带来的收益也可以换算成价值，这种就属于间接收益。系统同样支持将收益预算分解到项目的不同阶段中，或者按年/月的方式来分解。

（易趋收益预算视图）

1.2项目预算计划的控制和执行

项目经理在项目预算计划审批通过后，就要持续对实际支出进行跟踪。如有超支的风险，需要及时采取措施应对；还需要定期进行预算的评估，确保预算还在控制范围内，同时进行合理的调整、及时进行变更管理。

借助易趋系统进行项目执行监控后，系统会自动收集各个维度的项目实际支出数据与预算进行偏差分析，并采用红黄绿三色标记情况，绿色代表正常，黄色代表稍微超支，红色代表严重超支。

其中人工预算模块实际花费会通过项目成员反馈的工时报告获得；

费用预算模块实际花费会通过费用报销报告反馈获得；

采购预算模块实际花费会通过合同付款记录反馈获得；

而收益预算模块实际花费会通过收益记录来反馈获得。

（易趋收益预算偏差对比视图）

对于系统上提示轻微超支以及严重超支的模块，项目经理就可以马上进行评估，制定应对措施以及进行规范化的变更管理。

项目经理在进行项目预算计划修订后，管理层会再一次进行审批，通过后就会自动生成新的版本基线。系统支持不同的版本比较，项目管理人员可以全面掌握项目预算的变更情况，为决策提供一定的数据支撑。

（易趋成本预算版本比较视图）

1.3项目预算实际支出总结分析

项目经理在进行阶段总结时，也需要对项目预算的实际支出情况进行分析，进行相应的经验总结，为后续的资源统筹提供一定的参考依据，提升实现组织战略目标的成功率。这个阶段会涉及大量的数据统计，在传统的项目管理情况下，需要多个部门的配合来完成，这就大大增加了数据的滞后性、不准确、不全面等情况。

在易趋项目管理软件中，项目经理可以在项目概况模块获取比较全面的数据，包含项目总体成本预算分布、项目成本预算执行情况、项目成本跟踪等。项目经理可以明确项目获得资金有多少，预算是多少、分布在哪些维度，实际使用情况以及实际收益情况，系统都会自动采集数据，生成相关的统计图表。

（易趋项目概况—成本预算情况视图）

2.总结

项目预算管理是初级项目经理比较容易踩到的一个坑，但是这部分的工作如果处理不好，就会直接影响到项目的价值交付，所以项目预算闭环式管理必不可少。项目经理可以从项目预算计划制定、项目预算执行和控制、项目预算调整、项目预算分析等多个环节来开展；同时借助一款成熟度高的项目管理软件来辅助，进一步提升项目管理水平，实现有效的项目预算管理。