PDCA——寒假作业

孩子7岁,小学二年级,已经放寒假一周了。从放假第一天,我就跟他说,做好计划,每天完成什么,最重要的是在我下班到家之前完成所有的当天的作业!孩子答应了,但是没有一天做的到。有时他自己也知道这是不对的,在我进门的瞬间他就先承认错误说妈妈我又没写完作业。我只能压住一肚子的怒火询问原因,讲方法。然并卵,第二天还是同样的结果,终于到前天实在忍不了了,下了通牒再不完成就直接打屁股!!!

为了定好标准,什么样的作业没有完成就要挨打,我拿出一张纸将他第二天要完成的作业一一列在上面,并分析了每一项大概需要多久,还预留了玩耍的时间。第二天上午十点电话询问是否在写作业。这样最终的结果是,孩子在下午4点完成了所有当天的作业,包括他最头疼的一句话日记。后来爷爷奶奶跟我说他完成作业后高兴的在家里又蹦又跳。

至此,孩子的作业问题解决了,但是我突然发现整件事背后的问题:孩子没有完成作业到底是谁的错?由此可以引申到销售没有完成既定任务是谁的错?

在全面质量管理上有个PDCA程序:Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)。在孩子作业这件事上,我就没有使用PDCA这个工具,却直接要求完美的结果,那孩子肯定是达不到的。我本意是让他自己做Plan,然后执行,可是孩子还没有达到那个水平,所以他在Do这个执行的过程中就没有可以比对的标准。而我在Check时亦是随口问问,所以我们不能随意的就对孩子进行Act惩罚。

公司的业绩也是一样,如果只是在年初要求完成多少的业绩,那到年底总结时大概率肯定是完不成,且预计相差的会很远。而若能严格执行PDCA,那结果就好预测的多了。做Plan尽可能详细,每个业务,每个区域,每个客户,每个产品,一点点的细节分析,计划开发多少新客户,转化率要达到多少,老客户维持,新品推荐率。所有这些计划都做好之后,销售才能知道如何Do。每个月以及季度的节点时要Check,就像我上午10点和下午4点电话追问孩子作业完成情况一样。没有这个关键点,直接到年终总结就会发现即便计划有差错,或者销售没有理解,但是也没有时间去做纠偏了!那么即便有Act奖惩又有什么意义?

PDCA的意义在于完成任务,或者说在finish的基础上to be better. 所以领导不要觉得你下达了任务你的工作就完成了,任何一个任务都要经历PDCA才算完整。现在会下任务的人多了,但是这个社会越来越看重的只是结果。无论是网红还是明星,如果不能在后来的时间中用结果证明自己,那你终将会被淘汰出局。我们每一个人,无论是孩子妈妈还是公司领导,在做每件事的时候多多运用PDCA工具,对我们最终需要的结果是非常有帮助的。任何事情!

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