效率体系

在学习效率体系时首先就是要建立思想体系,就是要提升认知思维和认知方法,在大脑中形成一个认知框架,把整个系统搭建起来。

这个系统分三部分:

输入,自我管理,输出。

人生为什么会这么厉害?

天才莫扎特,6岁拿到国际大奖,很多人会说他的天赋,他的家庭环境,忽略了一个特别重要的点,就是大量输入,莫扎特每天拉8小时小提琴,正是大量的输入,造成了个人的差异,同时还有莫扎特的自我管理,当大量的输入加上自我管理造就了莫扎特的成功。

一个人的成功根本点在自我管理,有了好的自我管理,在输入端有不同的输入,在输出端就会有相应的成功,褚时健褚老曾经带领红塔山成为烟草业老大,后来经营褚橙,一样成功!埃隆马斯克,在很多陌生行业都成功了,说到"只要学习就可以了",有了强大的自我管理,从事电动车,可以成为行业老大,发射火箭,一样成功!

为什么不能做什么都能成功?缺少的是自我管理。

自我管理的第一步是目标管理,充分说明目标的重要性,但凡有大成就的都有非常明确的目标,孔子说"吾十有五而志于学",从15岁开始立志学习,成为圣人。

我们可以想一想在做任何事时,首先都会要去订目标,不论是我们个人还是工作,当有目标时一下就让你不再迷茫,人之所以迷茫,是没有目标。

假如老板给你安排一件事,你问老板的目标是什么?老板会对你另眼相看,在最后做完事时,对照目标会给你准确的评价,若是没有目标,你尽心了,也不一定让老板满意,或者说你感觉没做好,反而老板很满意。

此时目标就成了你跟自己和你跟别人关系融冾的工具。目标服务的对象是自己和他人。

在订目标时为何老板的目标会列在自己的目标中?

老板的目标需要我去做。这时,老板和我的目标要达成一致,才能取得最大成果。我的目标是老板目标的一部分。这就是为啥会把老板目标放在自己目标中。

在制订目标的依据:首先自己要给自己订个目标,其次是根据家庭给自己订目标,还有工作会给自已订个目标。目标定了,该如何管理呢?这里最核心最重要的一点是预期管理。管理的不是目标本身,而是预期。

每个人的内心都会住着两个小人,一个会过高估计自己,另一个会过低估计自己。预期管理要去满足别人对你的期待,还要满足自己内心的期待。

我们每个人拥有最大的资源是时间。提到资源我们会想到资产资源,大家都是这么想的,当你有500万时,你会怎么做?你会想到怎样让500万增值,就会去做各种资产配置,想让他增值,让金钱真正流动起来,你就要进行智慧配置。

时间也是一种资源,也需要进行配置,你就要考虑单位时间货币价值,要去计算做一件事的货币价值,值不值得做,值得如何去做,每次都要把时间转化成金钱。

当你想好这件事时,你就要想做一件事时还会想另一件事吗?一定要all in,答应的时候三心二意,做事的时候也会三心二意。

因此在做时间配置是一定要考虑,能否达到心理预期。因此时间与目标管理是有一定关系的。目标不清,没想明白,做事就会马马虎虎,没办法达到心理预期。

自我管理另一点是效率。提到效率,首先要对事件进行分类,频发事件和偶发事件。大家可以想下,哪类事件可以去压缩时间,提升效率,一定是频发事件,只有发生频次高的才要去用心研究如何提升,缩短时间。偶发事件就找专业的人,让专业人做专业事。效率也是为目标服务,让我们可以更好地进行时间资源配置。效率与时间,相得益彰。

萌姐讲到她早上洗漱,吃早餐,化妆,到出行这段时间从1.5个小时到0.5个小时,如何做到的?每一个小节都在想办法压缩时间,提升效率,当无法压缩时可以换另一种方法,比如说吃早餐,从以前的吃到最后换成喝,把吃的东西打成汁,无论怎样吃,都赶不上喝的速度,就是这样的刻意练习最后从1.5小时到0.5小时。

我们可以做的是啥呢,把频发事件全列出来,看看如何降低时间,刻意练习,在练习时做好时间记录。

最后一点是精力管理,在精力疲惫时如何提升精力,可以调动情绪。当精力差时,有效率吗?肯定是没有的,因此精力是效率的前提,同时精力也是时间资源配置的前提,所以说精力是核心底层,它支撑着目标预期的达成。

上面就是自我管理的四部分,非常重要。

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