技术贴 | 时间管理进阶过程&操作技巧 （1/2）

通篇纯干货，纯经验，期待以下三点，对你攻克时间有所帮助。

进阶步骤一：了解自己和周围环境

没有比实事求地记录时间，更能清楚地了解自我和了解周围环境了，因为客观、真实和直接。估计你会问，那我到底应该记录什么呢？

1）   记录时间花销

即生活中各种需求的时长，如通勤时长，洗澡时长，做饭时长。正确记录不是难点，靠工具就行，例如App/ 纸和笔，具体对比，参见上一篇。难点是如何坚持记录，可以通过外力刺激，如群里打卡，不仅能提高积极性和质量，还能得到反馈，更能刺激进步。

例子一： 我当时练习时，为了三个月攻克时间管理，天天在群里加戏，还斗胆回答各种疑问，这过程不仅让我建立和规范了自己的习惯，还思考了很多别人的疑问，逐渐建立了适用于自己的时间管理系统。所以把自己抛出去，放在聚光灯下，时刻告诉自己“没有什么是克服不了的。”

例子二： 群里有学员立Flag，每日打卡，落一天，就自罚红包100元。 快两个月过去了，红包发了2-3次，但进步速度远超绝大多数学员。所以你觉得是她亏了，还是拿到几个5元红包的学员赚了呢？

=》操作方式的核心思想：严格记录+曝光自己

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记录看似简单，无非是分类-记录-统计。例如睡觉占40%，工作占40%，生活占10%等。但当你真正开始记录了，会出现非常多的疑问：

(i)到底怎么归类？

例如开车时常会听听课程，泡脚时做个面膜等。对于泡脚和面膜，我都归为自我关系时间，也就没什么好区分的。但开车属于通勤，听课属于学习，那到底怎么归类呢？

答：建议归在非做不可的那一类，也就是通勤。原因一、通勤不可选，而听课有的选，可以选择啥都不干。原因二、考虑到效率和效果，通勤可以量化，与非就是有没有安全到达及违章与否，但此时听课效率其实很一般，试试就知道了。

所以与其鼓励听课，抓紧这些时间，我们更鼓励做点其他细碎的事情。例如我自己经常一路上，听听财经新闻，思考下问题，遇到红绿灯能做个十几秒完成的打卡作业。比起听课，一早把这些事情做了，心里超开心，而且一整天脑袋里的念头都少了不少，效率更是棒棒的。当然这些都根据自身情况和路况而定哈。原因三、记录通勤后，在做计划时，给听课留出足够的时间，如果能提前做完，多出来的时间都是留白，应对计划外，或者休闲娱乐、家庭陪伴也是再好不过了，不仅没了压力，而且心情也好。但如果反之，计划早上开车要听完一节课内容，由于路况、情绪等原因没完成，反而会让计划无效，让自己处于压力中，违背了我们做计划的初衷：让我们对生活有掌控感。

时间记录案例

(ii)要分得多细才好呢？

这个完全看个人的情况而定，先做起来，再根据需求调整。以我自己为例，一开始随便分类，有睡眠、饮食起居、工作、通勤、家人等。记录一周后，发现饮食起居居然花了四小时，远比我想象中的多得多，于是立刻在后面一周把饮食起居改成饮食和起居两部分，为了追踪下这四小时到底分别花在了哪里，是做饭，吃饭，还是洗漱花得时间占比更大。然后通过这些数据，利用二八原则，把最大占比进行优化，最后逐一优化，逐一击破。

(iii)          何时应该分得细，何时应该分得粗呢？

当分析了多细后，估计你会疑惑，那这粗细和时间有关吗？我个人得小心得是有关，而且很有关。建议一开始粗一些，例如睡眠、饮食起居、工作、通勤、家人等。然后1月后，开始细化，如饮食起居分成做饭、吃饭、洗澡、洗漱、家务等等，把这个细化工作持续1个月后，对自己各个小点都非常了解后，再开始组合成原来得样子。而且这个记录也不是一直的，之后每过一年半载，再记录一轮，再调整下即可。

2） 记录计划外事件--》找到规律，提前预防

是不是觉得生活中处处有计划外，随时准备要去灭火，俨然活成了一名“消防员”？但其实，用我工作了那么多年的项目管理视角来看。生活中真正的计划外事件是有的，但真的天灾人祸，或是突发事件占比并不多。很多事情其实是认知和经验不够，导致我们没能看清规律和苗头。那么从两个维度给大家排个雷。

（i）记录内在干扰

例如生病，自己的状态周期。感冒、经痛、胃痛，这些都很常见，去试试总结下规律，找到周期和预防措施，即使为缓解症状也是值得的。然后专门拿出时间恢复。不仅心情舒坦，事情也不耽误。

例如，女生姨妈期，每个月都有几天的干扰，如果任其随意发展，那么一年假设 3天*12月= 36天，将近1个月战斗力低迷。更不要说后面重启、调整还要花些时间了。具体可以怎么做呢？

 - 先摸清楚自己规律和状态，提前准备，规避状态恶劣

- 在最不舒服的时候，允许自己好好休息

- 之后状态好起来，再加量

之前听Luna老师讲过车子的例子，每个人就像车一样，最省油的是在均速前进，最费油的是车子发动，其次是停下后又开启。所以我们需要有效避免车子重新发动，或者重新启动的次数，即使在特殊时期，也缓缓往前挪，好过直接停下来后重启。但如果面对感冒、发烧等，那就彻底好好休息，休息够了早日重启即可。

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（ii）记录外在干扰

例如家里队友的生活作息，同事的行为习惯。

谁都有2，3个龟毛同事，一般表现为要么不找你，一找你都是“十万火急”的事，结果都是对方在情绪上的十万火急，具体做法是什么呢？

-      先记录下来，总结对方的发作频率，发作症状，我需要多久缓解等等。到有足够这些数据得出规律后，要么提前做掉，要么避开，以防ta之后又一发作，影响自己的进程，再或者有理有据，通过老板直接拒绝。可见前期数据积累很重要。

同理，也适用于家里队友的生活作息。

例如：经过数据统计，我老公一周总会有一天傍晚拉我去超市，从一开始有情绪，然后调整心态进行沟通，定好日程，减少对应时间的工作量，避免原定计划打破。再后来又改良了下，询问超市的人流规律，再考虑就近原则，并提前列好list。不仅事情搞定，还少交了很多停车费，因为半小时内都搞定了。

=》所以操作方式的核心思想是： 提前沟通+适度拒绝

好啦～今天就先写到这里，明日再更：）

                                                                       

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你还不知道如何不受意外事件干扰，

灵活调整各种情况的时间管理，

建立高效计划表，

能有更多的时间留给自己与家人，实现人生多角色灵活切换。

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