有这样一个问题：你很喜欢吃猕猴桃，你会用猕猴桃来钓鱼吗？
先别急着回答不，在现实中很多人就这样做，特别是在男女的相处 之间经常发生，我以为我给了你最好的，可你却认为这是最不值得的。
很多时候，我们就这样给了我们以为别人想要的，而事实上却给了别人自己想要的东西，而我们却不知道。
问这个问题的人是《说服力：工作型PPT就该这样做》的作者秦阳。秦阳是秋叶职场联合创始人，500强企业的培训师，软Office的认证导师。
他在这本书的文案部分提出的这个问题，就好比很多人在写文案的时候，作者很容易自嗨，把“我认为”当成是别人需要，最后发现自己写的文案根本没人看。
《说服力：工作型PPT该这样做》这本书主要是讲如何做PPT的，它从模块、修图配色排版、素材、图画、字体、文案、编辑的思维习惯模式方面进行讲述，如何又快又好地做出一份让领导满意、让他人看得舒服、看得明白的PPT。
01
怎么快速完成一个PPT
做PPT，我感受最深的是，费时费力，最后的结局还不满意。
上一次做一份PPT用了一个星期，老板看了还满意，我还没来得及高兴，老板跟我讲，同事小张的PPT做得比我的还好，关键是他的PPT才做了半天。
怎么快速地完成PPT，大多数人的反应是套模板。
讲到套模板，真的是一言难尽，假如找不到与公司调性相符合的、修改换图完之后发现，还不如自己制作呢
秦阳老师早就预料到这个，他在书本里讲到可以自己又快又好地制作模板。
一个PPT即使很多页，观察后发现，只需设计封面页、目录页、内容页3个方面，而主要的板块分为：上下版、左右版、三分版、并列版、斜分版、圆心版、卡片版。（如下图所示）
一直以来，我只知道按老板要求、参照别人的样式去制作PPT，却从来没有观察发现过这些模板制作，秦阳老师讲的这些内容让我的思维一下子就开阔了，制作PPT的速度也变快了。
02
素材哪里找，怎么写出让人能记住并喜欢的PPT
俗话讲，巧妇难为无米之炊。要制作一个好的PPT，形式表现很重要，内容素材更重要，没有素材的PPT只能是一个花瓶子，中看不中用。
关于素材的技巧，作者讲到三个方面：
1）资源网站——哪里可以找到更好的素材。
比如关于图标的、图库的、动图的、视频的网站，只要自己网上搜索就可以
2）搜索技巧——如何搜索素材。
关于搜图，有6个招数：加组合、用联想、换语言、做筛选、变主体、找源头
如，搜“好奇心”的，直接搜的话可能只出现某款纸尿裤，而用联想法“小孩 放大镜”来搜的话，有很多的图可以借用。
加组合，我们想要搜索某个名人做头像，可以这样“比尔盖茨 壁纸”。
换语言，用对于同样需要的图，为了避免图片的相同，可以用英文、法语、韩语等等搜索
变主体，指的是看到某一张自己喜欢的图，用图去搜图，搜到符合自己尺寸和质量的图。
找源头，有些图片，百度搜索的可能不满意，搜索的时候是该产品的官方旗舰店和网站，这些图会比较适合。
3）处理使用——如何进行加工使用
这里讲到一个重要的技巧，花式截图。用一张图片做出PPT，如下图所示：
好的素材就像是好的食材，有了食材，还得好好加工才能成一道美味的菜。做PPT也一样，也需要好好加工制造，把想要表达的内容一目了然的表达出来，让人看得明白、记得住，看了之后有所行动。
03
怎么表达和演示，让别人认同并做出行动
为什么做PPT，别人到底为了听什么？
作者在书本里讲到：
领导们专门腾出时间听你汇报，需要获取工作中的问题、规划
同事们听你分享，需要得到最有价值的观点、经验
学生们是为了学习到系统的知识、技能
客户是为了得到与众不同的创意、文案
而这些问题的本质就是信息传递。
PPT的作用就是把要传递的信息变得更直观、清晰，让人容易记忆。
有人认为，PPT都按照目标计划做出来了，从头到尾演示一遍就行了，哪有那么多事？
其实还真不是，就好像面包做出来了，直接端出来吃就行了，还未必有人会吃。虽然是面包，有的人想吃红豆馅的、有的人想吃肉包，每个人的重点需求不一样，想要的自然也是不一样。
同样，做出来的PPT，包括成果、原因、现象、过程、推测等等各方面的内容，有的人想需要弄清楚成因，有的想知道未来的预测走向，演示的时候就根据人群的需求不同侧重演示。
有朋友讲过，他做了一份关于工作经验、技巧的分享文件，在同事中分享的时候，很轻松，ppt里的讲的风格也是比较活泼的。
后来有人请他到其他公司去讲课，他就改变了风格、演示的次序、文风等等
作者讲到，一旦演示的目的明确，演示的风格、逻辑结构、用词风格、选材方向就有得选择。
04
PPT的演示，其实是逻辑思维的展示过程，也是与别人进行信息沟通的过程，检验的是一个人的思维能力和表达能力。
《说服力：工作型PPT该这样做》这本书不仅讲了如何又快又好地制作PPT，其实它也讲了要完成一件事或者一项工作所需的基本技巧和逻辑思维模式。
PPT是职场上所需的一个基本技能，做好PPT不仅会让自己的工作效率变高，也能让自己更有职场竞争力。