时间把控能力

要想提高自己的工作效率，提高自己对时间的管理能力是重中之重。提高自己的时间管理能力，能让你更加合理地安排自己的工作时间，提高自己的工作效率。今天，我们就谈谈几个时间管理的使用技巧吧。

1、设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短的时间内实现更多你想要实现的目标。你首先要做的，就是把年度4-10个目标写出来，依次排列重要性，然后依据你的目标设定制定一些详细的计划，并按照计划进行工作。

当你工作的时候，关键就在于按照计划进行工作。你做出的规划能够让你朝着自己设立的目标前进，若是你不按照自己的计划进行，想到什么就做什么，这样根本无法实现你订立的最终目标。

因此，设立明确的目标，并制定详细的计划，按照计划进行自己的工作安排，能让你更好地安排自己的时间，并实现自己的目标。

2、遵循20/80定律

做事的时候，找到工作上的重点，并将自己的时间花在这少数的几个重要的工作上。工作也是分重要以及不重要的，你将重要的事情处理掉，就相当于完成了绝大部分的工作，而胜于的大部分不重要的工作，你就可以花很少的时间完成。

这就是帕累托原则，即我们熟知的“20/80原理”，——你只需将时间花在重要的少数问题上，即使只是处理了20%的工作，你也已经取得了80%的成功。

3、严格规定完成期限

有句话说“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间”。如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一整天的时间去做它；如果你有一个小时的时间去做它，你就会更迅速地在一个小时以内完成它。

做一段时间内的工作规划的时候，将每一个工作所需要用到的时间进行规划，并按照规划在规定的时间内完成工作，也能提高你对时间的管理能力。

4、做好工作日志

你要学会把每天做的事情以及花费的时间一一记录下来，例如几点起床、刷牙洗脸用了多久、吃饭、上班路上、以及每一项工作所花费的时间进行记录，这样你就能清晰地知道自己一天中真正用到的时间以及浪费的时间有多少。

做好工作日志，能让你更清楚的知道自己的效率，也能让你更好地对浪费的时间进行管理利用，提高你的时间管理能力。

5、学会列清单

做事之前你要学会将自己要做的事情详细地罗列出来，并注明事情的轻重缓急，这样能让你更好地安排自己的工作时间，不必担心工作的时候不知道自己要做什么，或者直到要下班的时候才想到自己有很多事情没有做，然后开始手忙脚乱地处理手头积压的工作。

把自己要做的每件事都写下来列席出来一个清单，不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住。

6、编排行事安排顺序

处理工作的时候，将自己要做的工作罗列出来，并按照工作的重要以及工作的缓急将手头上的工作进行安排。优先处理重要且短时间内就要上交的工作，其次就是十分重要的工作，工作越重要，对实现目标的贡献就越大，越是需要优先处理。

在编排行事安排顺序的时候，优先考虑的是事情的重要程度，其次才是时间的缓急程度，将工作的轻重缓急程度作为完成工作的顺序指标，这样能让你在进行工作的时候游刃有余，也能更好地完成自己的工作。

7、一次只解决一件事情

做事时最忌讳的就是一心二用，当你想把手头的工作完成的时候，将自己的注意力全部集中到你做的工作上，能让你在较短的时间内高质量的完成工作。

若是你在处理工作的时候一心二用甚至多用，你就会发现不需要花费更多的时间来完成自己的工作，并且，每件工作完成的质量都极低。当你将注意力分散到多个事情上的时候，就很难对一件工作进行深入的思考，自然就无法将工作完美的完成。

所以，做事的时候不要一心二用。一次只做一件事情，能让你更加高效地完成手头的工作。

进行时间管理，就是要对自己的工作进行计划安排，要做出自己对未来的规划，知晓自己计划的最终目的是什么。

对自己的时间进行安排很重要，但是在规定的时间内完成规定的任务工作更重要。在规定的时间内集中注意力完成自己的工作，才能让你更好地利用自己的时间，快速高效的工作。上面其中提高时间管理能力的技巧，