因公寄件智能管理方式教程

对现代化企业来说,企业寄件管理是个可大可小的难题?为什么这么说呢,首先要分析一下当下企业寄件的背景。

在经济的飞速发展影响之下,以及快递物流行业服务不断改善的大背景之下,企业与外界业务来往,越来越依靠“寄件”,寄递文件、发票、合同是件再正常不过的事,相信没有一家现代化企业能够完全避开企业寄件。而企业管理的规范化,是企业长足发展的“必需品”,所谓规范化必然要遍及到企业内部运转中的方方面面,除了我们熟知的人力资源管理、行政管理、财务管理等等,企业寄件管理也开始走进了管理者的视线内。

因公寄件智能管理方式教程_第1张图片

 

我们再来看看现在大部分企业寄件流程是什么样的:

1、传统的纸质寄件,员工填写寄件单,电话或其他方式联系快递员上门收件。这种方式快递费的管控,基本上是寄前申请快递费,寄后报销快递费的模式。当然现在纸质寄件的方式基本在电子面单问世之后被替换掉了。

2、月结账号寄件,企业可以和快递签订月结协议,员工寄件挂月结账号,每月企业和快递方结算一次费用。现在大部分企业,尤其是寄件量较大,或者是企业具有一定规模的,都会选择和快递公司签订月结协议,一来比较方便,二来还能拿到一定寄件折扣。

上文所述寄件流程,其实一眼就能看出存在颇多问题,简单举几个例子,比如说员工用公司月结账号寄私人快递;月末企业行政跟快递公司对账对不清楚;企业没有自己的寄件数据留存,财务做成本核算费劲等等。一句话就是,企业寄件是必然存在的,管理是有必要的,但是如何管理,才能解决这些常见的难题?在相关管理制度满天飞的情况下,依然有大把企业做不好寄件管理的情况下,可想而知管理制度是存在一定漏洞的,唯一的办法就是改变管理方式,从根本上解决问题,不依赖制度的约束,而是通过第三方寄件管理平台,做到:

1、统一入口,聚合寄件,员工从一个入口就能寄多家快递,无需切换快递系统,实现便捷寄件。

2、统一平台,聚合管理,管理员从一个后台,就能实现一站式管理,包括设置自定义寄件审批、智能对账等等,也就是说从寄件到对账,再到管理,一个平台,解决所有问题。

可见,转换一个思考方式,从不同角度出发,管理难题自然迎刃而解。

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