节约固定资产和库存管理时间的七种方法

如果您正在从事固定资产和库存的管理工作，您是否在面临着无休止的待办事项清单或者一大摞的固定资产盘点表格？每天被大量的工作量压着，工作量超负荷？如何去自如地管理一直在更新的固定资产数据，并保持其最新的状态？如何确保固定资产的库存及时准确，并进行常规的盘点？如何快速有效生成固定资产盘点报告？

当您借助Excel表格手动执行所有操作时，不仅耗费时间，数据还有可能前后不一致。节奏很有可能被打乱，所谓：一步错，步步错。如果一个固定资产信息错了，之后该固定资产的追溯和盘点数据都有可能是错的。

幸运的是，有一些软件系统可以帮助您克服许多常见的固定资产管理工作的难点，从而提高效率，提高准确性，并同时节省您的时间和金钱。因此，从正确的角度入手，这里有七种有效的自动化固定资产和库存的方法可以帮助您节省时间。

1）二维码扫描技术使您可以节约更多时间

当今的RFID和条形码/二维码扫描技术是提高固定资产和库存管理效率的绝佳方法。按下按钮，扫描仪即可捕获项目资产标签上的信息，从而使用户可以直接在移动设备上对固定资产的记录进行更新，然后将更新后准确的资产信息直接上传到资产管理数据库中。不再试手动去操作繁多的EXCEL电子表格。不再需要手动输入，访问最新数据不再有延迟，实时数据随时可查看。

2）单击一下鼠标，即可享受强大的报告功能

 

报告功能是资产和库存管理系统的一部分。有了合适的自动化固定资产和库存管理系统，报告几乎根本就不需要花费时间！系统会自动生成各种维度的分析报表供使用者查看。报表的信息始终是固定资产和库存的实时信息。例如：实时库存查询、月增加对账表、资产分类查询、员工资产统计、闲置资产共享等。

 

3）避免在固定资产盘点上浪费过多的时间和精力

一款合适的固定资产管理系统会将您从错误的时间安排中解脱出来，投入到其他需要的工作中去。当您用手工进行盘点时，即使再认真，也不可避免地会出现人为的错误。更糟糕的是，有时一些错误会被用于其他后面的计算步骤中去。引起一连串了连锁错误。这样，找出问题的根源所在，就会花费一些时间。有时甚至需要重新计算。但是，计算机化的库存和固定资产会计系统可以帮助您在资产生命周期的每个步骤中保持资产信息的组织性和准确性。这样可以减少人为错误的可能性，并节省时间。让您花费更少的时间来管理数据，而抽出更多的时间用于决策！

 

4）花更少的时间在侦探和追踪丢失固定资产上

借助自动化的固定资产和库存管理系统，资产的所有信息始终唾手可得。正确的系统将包含每项资产的历史记录、使用地点、是否出库或入库、使用人是谁、是否处置。何时何人来执行的单据可以一目了然。高效的资产管理系统应使您一目了然地获得资产的整个生命周期。自动化的资产管理使得追踪固定资产不再困难。

 

5）减少更多的人力成本

通过计算机自动化为您的固定资产和库存管理流程提供支持，您可以减少人员来管理企业的固定资产和库存。这意味着您的更多员工可以在同一时间范围内完成其他任务。我们的一些客户告诉我们，这就像有一名额外的员工在您身边。试想一下：在盘点的季节，如果人手不够，更多人的投入到固定资产盘点中，那么有多少生产任务会被耽误？如果让大家都解放出来做其他业务难道不是一件很有意义的事情？

 

6）转移固定资产变得轻而易举

借助自动化的资产管理和库存管理系统，转移和调拨资产变得无比轻松。这就意味着不用再手工填写资产转移的文件，打印出来并将其传真给异地的管理员，也结束了无休止的文件审批。取而代之的是在系统中直接做实物信息变更单和资产调拨单。这样固定资产可以在部门、公司、管理员之间随时转移！所有操作皆可留痕，轨迹一清二楚。电子邮件通知和在线批准意味着您不必打印纸质单据。

 

7）避免企业固定资产的重复购置，节约企业成本。

由于始终了解资产清单中的库存，多少资产在用，多少资产闲置，多少闲置资产可以通过部门或者公司间进行调拨。这就意味着当有人提出购买请求时，您可以快速查看手头上已有的物品，并抓住机会充分利用现有的资产。资产和库存管理不再是时间和准确性之间的日常斗争。从采购、行政、IT或者会计团队的任何人都可以从自动化固定资产和库存管理中受益。

 

易点易动固定资产管理系统可助力企业智能化和数字化管理固定资产和库存。为企业信息化建设添砖加瓦。多种盘点方式可选，智能化分析报表，固定资产的全生命周期一目了然。