2019-11-13

DAY11  认识函数（基础知识，绝对引用）

        终于学习到函数了，函数在工作中制表真的是太强了，今天制作了一个结转成本表，经理说，他们以前是全手动，4个人每人分一部分搞定一个表格至少要一天，上个同事来了后实现了半自动，今天终于实现了个全自动，因为我比较懒，又不想加班，所以我想做个制表的懒人。

一、基本用法

基本函数346个，常用函数51个（真正会用的好少）

什么是公式：1.是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

                     2.公式输入是以“=”开始的。

                     3.简单的公式有加、减、乘、除等计算

什么是函数：预先设定好的一个公式

数组函数：当需要2个数组一起运算例如数量*单价，函数=sum（数量列*单价列）按住ctrl+shift+enter，多对多的一个应用

循环引用：在公式菜单栏中找到错误检查-循环引用中找到，并修正

公式的快速填充：拖拽填充柄、双击填充柄CTRL+D（常用）、选择性粘贴

只显示公式：ctrl+~可以快速显示公式，再按一次则返回

公式的调试：按F9调试，当一个单元格中输入了公式，可对其一个区域按F9对应区会显示结果，在公式的功能区域里面点击公式求值还能依次求和显示每一步的结果，若公式中存在错误，也可以在公式菜单栏中找到公式错误，然后进行更正

公式不计算：在公式选项中，在公式计算中选择手动，则后期公式不运算

一次性选中公式中引用的单元格：快捷键 Ctrl+[，可快速找到公式对应的区域

监视窗口：在公式菜单栏中找到监视窗口-在监视窗口中添加监视-查到对应的公式，当数据区修改时，监视窗口数据也会更改

二、运算符的5大类：算术运算符、比较运算符、文本连接符、引用运算符、通配符具体运算和应用

三、函数

       函数的插入：4种方法：1.手工输入、2.编辑栏上的fx图标、3.在工具栏上快捷输入通过开头字母的提示快速输入、4.快捷键alt+=（自动求和的快捷键）

       查找函数的用法： 1 在插入函数窗口中，查找到该函数，点“有关该函数的帮助”；2、在输入函数时点函数提示的函数名称。

      函数的嵌套：2个或2个以上的函数综合应用，例如=IFERROR(VLOOKUP('3.函数'!P14,'3.函数'!P3:T11,5,0),)自动去掉错误值或 =IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))

     函数的结构分析 

学习思路：当一个函数不能实现的时候，可以选择其他的方法来解决

五、绝对引用和相对引用

      相对引用： 引用的地址不是固定的

      绝对引用： 引用的地址是固定的

      引用：是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

    行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。

    列前添加$，复制公式时，列数不发生变化。

六、制作乘法口诀表

       利用相对引用将行或列固定。例如：

七、公式操作小技巧

隐藏和保护公式：点击右键设置中找到保护将锁定项取消勾选，再从审阅菜单栏中找到保护工作表-输入密码即可

公式的快速复制：当表格行数比较多的时候，先在第一行输入公式，然后按ctrl+end键找到最后行并输入1，利用ctrl+↑返回首行，按ctrl+shift+↓选中整列，按ctrl+D

把公式转换为数值：选中需要转换列，按复制ctrl+C，再选择性粘贴-数值或直接按ctrl+1

合并单元格复制公式：利用max函数，选中需要输入序列的单元格=max（选择第一行上方单元格F4绝对引用再按shift+：再选择第一行上方单元格）+1，按ctrl+enter

快速的修改公式：按F2即可

引用其他工作簿中的数据：直接按=找到对应表的需要选择的位置

编辑链接：数据-编辑链接选择

快速替换公式：直接选中需要替换列按ctrl+H，将之前的单元格列的位置变更为需要更换的列位置即可

八、公式返回的错误值：8种情况如下图

九、快捷键的妙用：若想将所有数据汇总直接按Alt+=，实现一秒求和，非常方便

十、跨工作表的使用：当格式相同的情况下，汇总1-12月份数据，选择汇总表格区域输入=sum函数，然后选择1月份对应的单元格按shift键点到表格12月。按ctrl+enter