Day11—认识函数（基础知识、绝对相对引用）（2019-11-13）

认识函数（基础知识、绝对相对引用）

函数概述：常用共346个函数，常用的51个

一、基本用法：

1、公式：“=”连接的“+、_、*、/）运算

2、函数：简化公式运算，

      sum（求和区域）

       sumif函数=（销售员的区域，查找对应的销售员值，销售员的销售额求和区域）（用到绝对引用f4）

3、数组：注意最外面的大括号按“ctrl+shift+回车键”出来

【sum（区域1*区域2）】

4、循环引用：错误值检查通过“公式-错误检查-循环引用”进行修订

5、公式快速填充四方法：

输好第一个公式

a、+向下拖动

b、双击填充柄

c、选中区域ctrl+D

d、选择性黏贴：复制原来公式—对应区域—选择性粘贴—黏贴公式

6、只显示公式：ctrl+～，再按一次返回

7、调试公式：

a、在公式中选中部分按F9，即可看到此部分计算结果

b、选中公式书写部分—按F9—显示计算结果—按enter—公式不见了只留下计算结果

c、公式功能区—公式求值—弹出窗口—可分步骤看出公式计算结果

d、错误公式检查：公式—错误检查—追踪错误—错误的原因及解决帮助—修改

8、公式不运算：公式—计算选项—自动（公式计算）改为手动（向下拖动公式不计算）—ctrlS结果运算

9、快速看到公式编辑单元格：光标放在公式的单元格—ctrl+【—计算对应区域显示

10、监视窗口：表公式跨表引用时，ctrl[—调出公式设置区域—监视窗口—跨表取入被监视表区域范围—即可通过窗口看到数据变化—不用切换表

11、运算符的介绍：五类

乘方：2—shift+^(英文状态键6)------2的4次方

大于等于：>=      小于等于：<=        不等于：”<>

文本连接符：&—shift+7，如果输入文字&“”（英文）

引用运算符：连续的用“：”        不连续之间用“，”     空格用于交叉显示：行——空格——列，即交叉点

通配符：任意值用  “*”  “？”   =VLOOKUP("储君*",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0 )      单个占位符

二、函数

1、函数插入方法：手工输入、编辑栏插入fx、工具栏上快捷键首字母、快捷键alt+=

2、函数参数；

插入函数的窗口左下角—有关该函数的使用帮助；

输入函数时点函数提示的函数名称

3、嵌套函数（多个函数一起用）例如：=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")

4、函数结构分析

5、

5、学习函数思路：尝试多方法检验结果

6、绝对和相对引用——引用的情况：单元格、表间、工作薄之间都可

重点“*F4键“是切换相对引用和绝对引用快捷键

相对引用：引用地址不固定的

绝对引用：引用的地址是固定的

列绝对引用及行绝对引用

乘法口诀表的制作

7、公式操作小技巧

a、隐藏保护公式：选中单元格—Ctrl1—保护—锁定不挑，然后审阅—保护工作表—密码输入两次：若取消反操作

b、公式的快速复制：大数据表—第二行c't'r↓—表末最后一行选中看多少行—名称框输入行数—ctrl↑回到第二行—enter+shift同时全选：然后在编辑栏录入公式ctrl+回车，全部复制公式

c、公式转化为数值：复制带公式区域_alt1设置好的粘贴数值快捷键

d、合并单元格复制公式：       =MAX($D$26:D26)+1

e、快速修改公式：选中单元格—按F2，进入编辑状态

f、引用其他工作薄的数据：

g、编辑链接

h、快速替换公式：选中整列要替换的区域—ctrlH—弹出查找替换界面—输入（注意函数中的数字和字母）

i、公式出现的错误

j、快捷键的运用：alt+“=”

k、跨表求和：汇总表中全选—在第一个单元格=sum双击——第一表的第一个单元格—按住shift键—最后一表，同时按ctrl+回车