只会Excel制表？搭配上这个工具，让你的办公效率无限翻倍

在每次考试之后，老师们通常需要进行繁重的工作，包括使用Excel汇总学生的考试成绩、计算平均分和成绩排名等。然而，现在学校不允许公布学生成绩，这给老师们增加了额外的工作量和麻烦。一些老师采取了将学生成绩表截成一条一条的成绩条，并通过私信的方式发送给学生家长，但这也非常繁琐。

另外，每次学校分班后，老师们需要将一张信息量巨大的电子表格发送给家长和学生，家长在手机上翻找时可能会感到困扰。此外，学生的在校表现情况，如卫生分、纪律分和课堂表现分，也需要老师一个一个地给学生家长打电话来通知。这给本来工作压力已经很大的老师们增加了许多低效的工作时间。

对于只会基本Excel技巧的老师们来说，如何解决这些繁重的工作呢？老师们可以用易查分来制作各种类型的查询系统，只需要会基本的Excel制表技巧，就可以轻松搞定！

用易查分制作成绩查询系统

1.准备电子表格

制作查询系统前，需要提前准备好查询的Excel表格；

2.登录易查分

登录易查分，没有账号的老师可以在易查分的官网免费申请；

3.新建查询

进入易查分，点击新建查询进入创建向导，然后在查询名称输入框中自定义输入查询名称；

4.设置查询内容

导入提前准备的电子表格，导入的方法有2种，可以点击上传文件按钮，直接上传电子表格；还可以点击在线粘贴导入数据，复制电子表格里的数据，进行粘贴后上传；

5.设置查询条件

这里易查分系统会自动筛选出适合作为查询条件的内容，也可以点击设置更多查询条件选择；

6.设置可修改列

如果需要在完成查询后留言或反馈信息，可以在可修改列中进行设置；

7.查询说明文字

这里可以对登录界面和查询结果页进行注意事项说明，根据自己的需求自定义设置即可；

8.生成查询

完成上述操作，最后点提交并生成查询，就可以完成查询新建了，分享生成页面的二维码或查询链接给家长，家长打开输入查询条件，即可查询。

用易查分制作新生录取查询系统

1.制作电子表格

汇总符合录取标准考生的信息，并制作成Excel电子表格（如下图）；需要注意的是，如果要开启手机验证码功能，在制作表格时，表格中必须包含“手机号”这一列，并在设置查询条件时，需要将“手机号”作为查询条件（点击此次查看开启手机验证码功能详细教程）；

2.登录易查分

登录易查分，没有账号的老师可以在易查分官网免费领取。

3.创建查询

按照常规创建查询步骤新建查询，在第三步 设置查询条件环节，勾选需要考生验证的项目作为查询条件；如果需要开启手机验证码功能，查询条件必须确保至少有两个查询条件，其中一个必须是“手机号”；

4.设置可修改列

如果需要考生在完成查询后，就本次录取情况做录取确认反馈，就可以在可修改列中进行设置，勾选“确认信息”项为可修改列，并自定义设置确认内容，即可！

5.设置查询提示

我们可以在“查询登录页提示文字”中输入查询提示，以提醒考生在输入信息后出现错误如何解决？在“查询结果页提示文字”中，可以设置提示语，提醒考生本次录取情况（该步骤也可以在完成发布后，点击查询管理-高级-查询结果中进行更多设置）；

6.生成查询

点击提交并生成查询，一个具备录取查询、录取结果反馈、手写签名确认的招生录取查询系统就制作好啦！复制生成页面的网址或二维码至学校官网、官方微信，考生即可进入查询自己的录取情况啦！

用易查分制作分班查询系统

1.准备图片+电子表格

1、图片准备：如果需要在查询结果页加入班级群二维码，我们需要提前准备好班级群二维码的图片，如图：

2、电子表格准备：在制作电子表格时，除了常规的学生分班信息录入外，还需要在用于班群二维码图片展示的一列，输入图片的文件名（注意：表格里的文件名必须包含图片名称+图片格式；易查分系统支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4种格式的图片上传）；

如果不知道图片格式，可以选中图片后，点击右键-属性，查看图片格式。

2.登录易查分

登录易查分，没有账号的老师可以在易查分官网免费领取。

3.新建查询

进入易查分后，点击首页【新建查询】进入创建查询页面；

4.设置查询名称

根据需求，自定义输入查询名称（如：新学期分班查询系统）；

5.上传电子表格及图片

点击【上传文件】按钮，上传提前制作好的分班电子表格；或者使用【在线粘贴导入数据】进行导入；

然后点击【上传图片内容】按钮，上传提前准备好的班群二维码图片（注意：表格里的文件名必须包含图片名称+图片格式；易查分系统支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4种格式的图片上传）；

上传图片支持单张上传，也支持选中多张后同时上传；

如果上传图片较多时，我们还可以把图片放到文件夹里压缩为zip格式的压缩包后上传；（注意：上传的压缩包仅支持zip格式，暂不支持其他任何格式的压缩包）

6.设置查询条件

这一步系统会智能列出上传表格里，符合查询条件的项目，如果没有其他需求，可以直接进入下一步设置；如果需要设置其他查询条件，请点击【设置更多查询条件】进入设置；

7.设置可修改列

如果需要学生确认自己的分班情况，可以在可修改列里设置确认信息，并选择输入内容为单选，用逗号隔开（如：我已确认分班信息，待确认），学生在查询结果页面就能勾选设置的选项，避免因输入而产生的错误及表述不清的情况。

8.设置查询提示

我们可以在【查询登录页提示文字】中输入查询提示，提示学生，如果输入信息后出现错误，应怎样解决？在【查询结果页提示文字】中，可以设置提醒学生确认分班情况、入学报到等注意事项（该步骤也可以在完成发布后，点击查询管理-高级-查询结果中进行更多设置）；

9.生成查询

点击【提交并生成查询】，一个具备分班查询、班群二维码发布、留言反馈的分班查询系统就制作好啦！分享生成页面的网址和二维码，学生即可进入查询自己的分班信息啦！

通过以上措施，老师们可以在只会基本Excel技巧的情况下，更高效地处理繁重的教学工作，提高工作效率，减轻工作压力。也欢迎老师们交流更多提升办公效率的经验...