048-20180217-【PPT学习】如何处理大段文字

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        趁着春节放假，终于有时间好好学习一下曹将大神编写的《PPT炼成记》，完成【PPT学习】的第六周打卡。今天主要学习将大量内容放在一页PPT的几个小技巧，分别是：巧用灰色、设置形状、善用动画。

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        新年到，心情蹦蹦跳，学习PPT技巧哈哈笑！

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        有时候我们面对一些汇报或报告的PPT制作时，很难缩减其中的文字内容，那么只有在PPT的排版与设计上下功夫，才能不给观众很强的压迫感，对于图1所示的大段文字的PPT，利用以下几个小技巧使用方法进行改善。

图1 原始PPT

        1.巧用灰色

        灰色相较于其他来说并没有非常直观地吸引人眼球，因此有时候我们将灰色运用在PPT中，可以弱化一部分内容。当一页PPT上既存在其他颜色又存在灰色时，大脑的习惯一般是先浏览其他颜色内容，之后才会注意灰色部分。所以使用灰色文字时，在没有减少文字内容出的前提下，也可以减少页面的厚重感，使其更简洁。对于图1所示的原始PPT，我们利用灰色“隐蔽”部分内容后得到的PPT如图2所示。

图2 巧用灰色 “隐蔽”部分内容后的PPT

        2.设置形状

        我们可以充分利用圆形、矩形以及线条等形状，将PPT进行排版，使得页面上的内容看起来更加层次分明、结果清晰。同时，由于加入了形状，使厚重的页面增添了变化，也降低了观众的压迫感。曹将大神同时也指出，为了让页面保持整洁，用于指引的形状最好选用灰色或比主题色更淡的颜色。对于图1所示的原始PPT，我们利用灰色“和设置形状后得到的PPT如图3所示。

图3  利用灰色“和设置形状后得到的PPT

        3.善用动画

        如果对页内各元素使用“进入”动画，可以随着演讲者的演讲循序渐进地展示内容，而不是开门见山地显示全部内容而造成观众视觉上的不适，能够在一定程度上为大段文字的PPT展示形成一个缓冲，同时播放动画前页面的留白也为整页PPT设置了一个悬念，吸引观众的注意力。对于图3所示的PPT，对其设置的动画如图4所示。

图4 为PPT设置“进入”动画

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        继续坚持每周一次的PPT学习，加油！