前三篇提到了津巴多时间观、“时间统计法”、1-3-5清单法、“三只青蛙”管理法、采铜法则、时间管理矩阵、番茄时钟法、两小时原理和精要主义，相信定期回顾、坚持使用的小伙伴们一定对时间有了较强的掌控感。本篇我们一起进入时间管理精进术的终章。
九 GTD理论
（参考书目：戴维·艾伦《搞定Ⅰ・Ⅱ・Ⅲ》）
每一个职场人或多或少会有这样的体验：压力重重、理不清头绪、被任务追赶......以上情况的出现主要是因为大脑无法同步思考与记忆，而悬而未决的事情会占据我们的大量精力，影响我们眼前的工作或导致我们忘记任务。基于大脑的特点，时间管理领域的世界级权威戴维·艾伦在其经典著作中提出了GTD（getting things done的缩写）理论，其核心目标是将储存在头脑中的各项任务通过外部工具进行转移，建立一套完整的记录和行为模式，解除精神负担、保持大脑轻松愉悦，使我们在低压状态下完成工作。
GTD理论主要包括收集、处理、组织整理、回顾、执行五个步骤。
第一步 收集：百分之百地收集一切未竟之事，也就是经常唤起自己模糊记忆的事情。无论是需要跟踪还是需要记住或者需要做的事情，都可以记在工具篮、纸质或电子记事本、邮箱、PDA等外部工具上。作者强调，至少每周进行定期清空，帮助大脑减压。
第二步 处理：完成收集后，运用情境、时间、精力和重要性四个标准及3D原理（立即执行、指派他人、延迟处理）区分项目类型。第一个标准是如果立即完成任务是否符合当前的情境，包括工作地点、周边环境、工具限制等。第二个标准是如果立即完成任务，是否具有充足的时间。第三个标准是如果立即完成任务，是否拥有充沛的精力。第四个标准是如果立即完成任务，这项任务是否在当前最为重要并能带来较高回报。戴维·艾伦还建议使用两分钟处理原则，也就是如果任务可以在两分钟内完成就立即完成它。
第三步 组织整理：此环节强调将任务进行步骤拆分，并明确“下一步行动”，对于指派他人完成的项目和需要多步骤才可以完成的项目，要跟踪其进展、进行周期性回顾。对于延迟处理的任务，要建立备忘录或资料夹，明确完成时间。特别提示：按照行为地点（如办公室、家里、超市等）记录任务，当到达这些地点后就能立刻行动。
第四步 回顾：不同于其他时间管理方法中提到的复盘，GTD理论只要求确保所有新任务或者即将到来的事件都进入系统，所有正在进行的事情都更新到最新情况。如果做不到每天回顾，至少以星期为周期进行回顾。
第五步 执行：完成以上四个步骤后，按照项目的具体清单开始行动即可。
总结:我们的压力并非来自任务本身，而来自于任务在大脑里积压所造成的心理焦虑和抵触。运用GTD方法，借助外部工具，可以使我们心无挂碍，更加高效地完成工作。
十 禁欲主义、双峰哲学、节奏哲学&记者哲学
（参考书目：卡尔·纽波特《深度工作》）
要达到个人巅峰的产出效率，你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务。
人类在深度沉浸于某项挑战时才是最好的自己。
麻省理工学院计算机科学博士、乔治城大学计算机科学副教授卡尔·纽波特将“在无干扰状态下专注进行职业活动，使人的认知能力达到极限。这种能力能够创造新的价值，改善技能，而且难以复制。”定义为“深度工作”。关于如何进行深度工作，卡尔·纽波特提出禁欲主义、双峰哲学、节奏哲学、记者哲学四种策略，建议选择符合自己的哲学模式，培养深度工作的习惯。
1 禁欲主义哲学：摒弃所有非深度工作，实现深度工作的最大化。
2 双峰哲学：将时间明确划分为两块，用于深度工作和其他事务。
3 节奏哲学：将深度工作转化为常规习惯，在特定时间完成特定工作。
4 记者哲学：根据实际情况在深度工作和非深度工作之间随时切换。
书中特别提到，可以采用固定日程生产力的方法提高工作效率，即：确定工作目标后设置工作时间上限，达到时间上限时停止工作，在工作时间限度以内专注于深度工作。
笔者选择了半衰期较长的任务，将深度工作的相关策略配合番茄工作法使用，收效甚好。小伙伴们不妨一试。
笔者在《优秀进阶实操篇之时间管理精进术》中介绍了十种时间管理方法，各有千秋，重在实践。时间管理的核心是自我管理，无论如何高效使用时间，每个人每天也只有1440分钟。想要在有限的时间创造更多的价值，每天都应该回顾并分析当日的时间花费情况，对当日的时间投资进行评估。尝试记录做了哪些事情、分别花费了多少时间、做的事情有哪些回报（即时效果及长远利益），持续提升自己的时间投资能力。
当然，生活不止有枯燥的自律，也有高级的放纵。新精英生涯创始人古典提出的OFF学可以带你领略诗和远方。OFF学，即关于休闲的学问，指人们从工作、家庭、社会等义务中解脱出来，为了休息或者转换心情、增长知识，自发性地参与的可以自由发挥创造力的任何社会活动的总和。Free time and free will 是古典休闲学中的精髓，也就是将软时间变硬，让休闲时间摆脱被忽视、被占用或者被拖延的命运，完全由自己的意愿支配属于自己的时间。他提示我们无意识地打游戏、看电视等活动都只是用来消磨时间，根本不能定义为休闲；不要总想着有闲或者有钱之后再好好休闲，必须制定完整的休闲计划；可以尝试用连续的5天时间完成工作与休闲之间的情绪切换。去最想去的地方，买最想买的东西，经历最想经历的感受，把时间“浪费”在这些美好的体验上，是休闲的最高境界。
愿你通过时间管理开启高效生活，成为“时间管理黑客”，让人生大放异彩~
敬请期待:优秀进阶实操篇之情绪管理精进术