从零开始,组织一场读书会

生命不息,学习不止,这里是星子的素年锦时。

今天,我要分享的主题是“如何组织一场读书会”。接下来,我将从四个部分进行分享:即一颗即刻行动的心、准备、执行以及点滴感悟。

NO.1  一颗即刻行动的心

佛家讲起心动念,心念动了,才会有接下来的行动。这些年,随着互联网的发展,“下次约、下次见”这些词汇充斥着我们友谊的小船,可是,下次是什么时候呢?下次,往往就没有下文了。因此,我要强调即刻行动,我们鹭与岛读书会的组织,就是这颗即刻行动的心促成的。

当初,B1群的Eve加了我微信,把我拉到第三期洋葱阅读厦门的群。然后我们就聊着要举办一场线下读书会。因着职业的优势,虽然没有亲自组织过读书会,但是凭着自己多年写策划案、执行活动的经历,我给了EVE一些建议,并自告奋勇地挑起写活动发起文案的事儿。那天中午,我趁着休息的时间写完,就马上在群里开始征集,于是,就有了520我们的第一次读书会。

作为第一次的读书会,它一点也不完美,但是,它是一个起点。正因为有了这第一次,才有了后面的第二次、第三次乃至第四次,也才有了今天我的分享。

那么,如何策划一场读书会,又需要准备些什么?

NO.2  读书会准备的6个步骤

第一步:赋予意义。李笑来老师在《财富自由之路》中讲过自己为出书赋予了重大的意义——建立基金,帮助他人。赋予意义,能让我们以较高的视角规划事情,也能提升我们的内在动力,促进我们把事情完成。

洋葱阅读鹭与岛读书会,在后面取名字、设计LOGO的时候,我们赋予了它:洋葱阅读福建伙伴圈,鹭岛读书人交流平台,关注阅读与成长,遇见未知的自己等诸多意义。

第二步:拉帮结派。所谓“拉帮结派”其实就是建群,当前,最方便的就是建立微信群。洋葱阅读鹭与岛读书会是先有群,再赋予意义的,但正常的程序应该是先赋予意义再建群。群建完之后,就是拉人入群啦,可以在群里主动添加同个城市的小伙伴,并将大家集中到一个微信群。我和另一位发起人EVE刚好在B1\B2两个大群,我们的做法是在群里主动添加福建地区小伙伴,同时发布我们组建洋葱阅读福建群的消息,这样,一些小伙伴看到信息便主动加入组织。

第三步:发起活动。严格来讲,发起活动是组织读书会的第一步。发起活动前要明确这一次读书会的目的是什么。比如我们的第一次读书会目的是建立链接,所以并没有强制一定要说书,但自我介绍是一定要的。第二次开始,目的是提升说书能力。到了第四次,则是《财富自由之路》的专题探讨。明确目的后就是写发起文案或制作活动海报。这一步会涉及到读书会的时间和举办地点。时间建议由发起人一开始就确定一个时间,而不是由大家讨论而来。所谓众口难调,每个人的时间安排都不同,我们只能固定一个时间,把有时间的小伙伴先聚起来。对于地点,可以提供三个以下备选地点,等确定好人员后再择优确定。为什么要三个以下呢,这个在《重要的事情说三点》那本书里有说明,我这里就不再细说。

发起文案其实不用太复杂,写清楚时间、地点、联系人、主要目的就可以了,活动海报阿柚老师有分享过洋葱阅读的读书会海报模板,小伙伴可以自行下载使用。

第四步:找人站队。找人站队其目的是为了避免冷场。尤其是刚组建的群,大家都互相不认识,如果提前联系了几个有意向的小伙伴,让他们在你发出活动之后,积极接力起来报名,就可以避免没有人呼应的尴尬,同时,也可以调动起大家的积极性。因为很多人都在观望的状态,会有各种顾虑,需要被刺激与调动。

第五步:规划流程。规划流程就是根据此次读书会的目的、参加人员情况,规划整个读书会的具体流程,比如自我介绍——轮流说书——针对分享的探讨——复盘等等。流程没有标准,小伙伴们可以自由发挥,创造出更多有意思的环节。当然,也可以借鉴和参考洋葱小伙伴的经验。

第六步:确定场地。举办读书会的场地可以是书店、咖啡馆、会所、办公室,甚至家里,只要是有相对安静的空间即可。确定场地既可以在一开始就定下来,也可以在最后一步来确定。放在最后一步确定是比较贴心的举动,能让选择的场地更符合大家的需求。确定完场地后,最好能提前预定下,避免临时去没有位置。人数比较多的读书会,这点至关重要。同时,确定完场地后,可以提前搜索下交通线路并在群里公布,方便大家在出行时少走弯路。

读书会要举办得更有意思,除了上述提到六步的充分准备,还需要一些创意和道具。比如读书会会旗、手牌、计时器等。当然,也可以学习聪哥,给大家准备扇子并提字。这里借分享的机会我想感谢下木妮小伙伴,她为我们洋葱阅读鹭与岛读书会设计了LOGO,让我们有名称、有logo、有旗帜。

NO.3  读书会执行的3个点

以上准备就绪后,让我们开启第三部分的执行。执行我这里主要现场调控、人员分配以及复盘。

现场调控是为了保证整场读书会有秩序、有内容,包含了人员分配和复盘。现场调控是组织者最重要的工作之一。需要调控的有人员、氛围,可能还会涉及流程的变更,突发状况的处理等等。

人员的分配很重要,组织者、主持人、时间掌舵者、记录者、摄影等均需要有人担任,当然,这里的有些角色可以兼任。

组织者就是发起此次读书会的人,主持人需要有全局观,能调动氛围。一般,组织者也会兼任主持人和记录者。

时间掌舵者是我从其他小伙伴那里学习的,即计时并提醒时间到的人。我们的读书会,一二期都没有时间掌舵者,没有专人管理时间,大家自由分享,有的很长,有的很短,时间基本都会超过计划时间。为了提升大家的时间意识,让大家在规定时间内完成分享,后面两期我们就引入时间掌舵者,而事实证明这个角色不仅需要而且很必要。

摄影的重要性不言而言,因为人都喜欢美的事物。所以,要提前对参与者做了解,选出会拍照的小伙伴来担此大任。

复盘是读书会的最后一步。可以先在现场组织小组复盘,会后由小伙伴领取任务编辑成文章。复盘的内容主要是准备情况、流程、分享内容等,小伙伴可以参考第一阶段的《复盘》一书。

NO.4  三点感悟

好了以上就是我要分享的读书会的准备与组织,最后,我想分享下自己组织与参与鹭与岛读书会的几点感受。

第一点, 不要给自己设限,你远比想象中优秀。

很多时候,我们被固有观念禁锢着,低估了自己的能力。也因此,在涉及到未知领域的事情,就会犹豫、踌躇、没有自信等。我一开始也是这样的,担心自己没有组织过办不好,担心自己没有时间,担心自己不活泼会冷场,担心自己无法现场分享一本书。

可是,当我完成第一次的组织后,我发现一切担心都是徒劳的。只要你去做了,办法总比困难多。只是,我们要抱着先完成后完美的心态,允许自己犯错误,允许自己不完美。

参加洋葱阅读之前,我年初写下的目标是全年完成15篇公众号推文,可是,到5月20日第一次的读书会,却一篇未更新。可是,之后的一个月,我就却更新了7篇。甚至有一周,我周四参加了海盗集市的分享,周六组织了一场快速阅读的分享,周日还参加了《财富自由之路》的专题读书会。这要在以前,以我的随性和懒癌,完全不可能的事情。

第二点, 读书会打破了我的固有认知,开拓了我的视野

以前,我一直以为自己生性孤僻、不善交流、沉闷无趣。所以,对于各种聚会,总是排斥的心态。可是,当我不论是以一个组织者还是参与者的身份参与到读书会中,我发现了另一个自己:随性、善谈、偶尔自嗨,一个脱离了平素刻板严肃的我。

关于参加读书会的好处,我曾发过一条朋友圈

鹭与岛读书会,咱厝人的阅读与成长

每周高效阅读一本书;解锁六分钟说书的技能;听不同领域至少6本新书;认识新朋友、了解新领域;不刷手机过一个有意义的周末。

第三点, 所有的困难都是可以克服的。

由于自己带小孩,而且小孩子特别缠我,第二次读书会时,我为是否带孩子参加犹豫了很久。可是,当我真正把他带去参加,并没有想象中糟糕。虽然也会有吵闹的时候,但三个小时的读书会,加上路上一个小时,他都坚持下来了。现在,小小的他每周会问我:洋葱阅读的作业完成了吗?这周要不要去参加读书会,甚至,他还知道了小六老师,知道了九宫格。

好了,以上就是我要分享的主要内容。今天,我就读书会分享了四点,首先是要有一颗及时行动的心;其次通过赋予意义、拉帮结派、发起活动、找人站台、规划流程、确定场地六个步骤充分准备读书会;再者,在执行读书会的组织时,要做好人员分工、现场调控和复盘。最后,我就个人组织和参加读书会分享了三点感受。

你远比自己想象中优秀!希望我们洋葱小伙伴都能行动起来,积极参与到线下的读书会中!

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