职业27:行政管理

      ①专业及学历背景:

      中文、人力资源管理和行政管理类相关专业，对于从事行政职业更容易入门，该职业对专业要求并无限制。

      一般为大专以上学历，企业规模越大，对于学历的要求可能越高。

      ②就业前景:

      随着企业的不断成长，不管什么类型的企业都有越来越多的综合性事务要处理，企业对行政管理人员的需求量也随之不断攀升。同时由于行政管理发展的日趋专业化，企业部门职位分类越来越细，秘书、助理等被细化到各个部门，职能日益明确，分工更为具体，这也意味着行政管理这个职业将成为市场需求巨大的职业领域之一。

      ③常见工作内容:

      记录考勤数据并审核，通讯录更新、传真及复印事务的管理。

      保证办公环境整洁干净、办公设备可正常使用。

      起草各种文书，及文书资料管理，包括印鉴、公文、档案、书刊等。

      协助修订、审核公司各项管理规章制度及各项规章制度的执行与监督。

      负责固定资产的统计、管理及维护，办公用品的购置、发放和管理及相应制度的建立。

      负责各部门的衔接、沟通及协调工作，会务组织安排。

      所在单位各类资质的申办、年检和变更工作。

      行政人员的工作内容较为繁杂和琐碎，具体内容根据企业的行政部门人员配置情况和部门分工有所增减，如果企业有公务车辆，行政工作还要包括车辆管理，而有的公司考勤功能则会由人力资源部来承担。总体而言，难度不太大，更多是需要经验。新入职者大多接触到的是事务性的工作，而当职位有所上升时，会接触到行政制度的制定等工作。

      ④职业发展路径:

      行政助理→行政主管→行政经理。

      一般大企业中的行政部门有相对规范的管理制度，对于初进入者在行政道路上的发展有更好的引导作用。小企业的行政人员可能兼职人力资源部的部分基础工作接触范围相对更广，为行政人员提供更多的职业选择。因此从行政管理职业转入人力资源领域在市场上还是比较常见的。

      ⑤个人特质与职业的关系:

      霍兰德职业倾向相对最适合的类型是常规型C;

      MBTI相对最适合的类型是INFJ;

      ⑥学业准备:

      行政管理从业者要具备丰富的行政办公管理及相关专业知识。行政人员沟通的对象主要是企业内部各部门人员，因此了解更多相关部门的基础性工作内容，对工作是有很有帮助的。所以在校期间一些市场经济、销售及财务等关于企业运营管理的基础知识储备是必要的，同时了解一些管理学知识，培养沟通能力与技巧，掌握常用办公软件的使用，这些对今后工作都会有很大的帮助。

摘自《选对职业入对行》。