如何使用印象笔记进行信息管理

我在管理知识信息和计划信息，主要使用的是印象笔记。从大学的网易云笔记，刚工作时的为知笔记逐渐变迁过来的，中间配合使用过oneNode、讯飞语记等。初期为了整理、为了记录，笔记工具看似使用的很精细，其实更显随意，容易混乱，走了不少弯路。现在工作节奏趋于稳定，管理信息、计划的方法基本成行，特意整理总结出来。

印象笔记的笔记本有三个层次。

1. 笔记：相当于一页纸，是用来记录的地方，通常保存一篇文章。

2. 笔记本：相当于一个纸质笔记本，用来存放某一类笔记。

3.笔记本组：相当于一间小柜子，用来存放某一类笔记本。

我开始并不理解为什么只有三个层级这么少，不喜欢它对我的分级做限制。后来在使用笔记本的时候慢慢发现，层级过多，反而让我更加不知道收藏的文章应该放在哪里，也不知道之前存的文章到底存在哪里。它就像个无底洞，吞噬我的记忆。

先为大家推荐一种笔记本的分类方法，这个分类方法是根据图书编码分类法演进来的，我姑且称它为数字笔记编码分类法。以下是详细步骤：

1. 确定基础必备笔记本

- 收件箱/中转站：这里主要用来存储临时的、待处理的笔记，是全部笔记的中转站。

可以进行「偏好设置」-「通用」-「默认保存笔记到」-「中转站」的设置，这样我们从微信、网页剪藏的信息，都会默认存储在这个笔记本里。

偏好设置-编辑默认笔记本

- 归档：这里主要用来存储可以归档的笔记。归档文件，不适用于所有笔记。例如当某个项目结项就可以把相应的笔记归档到此文件夹中。而我收集的类似于穿搭、菜谱相应的笔记，保存到对比的笔记本里就行，不需要归档到这里。

2. 确定第一层级笔记本组

我们要控制对笔记本组的划分，按照自己的分类方式与习惯确认4-7个第一层级分类。这些第一层级分类应该能涵盖我们大部分的笔记内容。以下是的我分类方式

- 中转站：属于基本笔记本组大类。

- 工作：包含工作相关的所有笔记本。

- 阅读：包含除工作外的微信文章、网页剪藏信息、纸质版书籍摘要内容等。

- 生活：包含锻炼、菜谱、穿搭等。

-写作：包含生活中产生的各种文字、写作推荐等。

3. 确定第二层级笔记本

根据第一层级的笔记本组，进行分类分解，可以通过xmind等进行整理。笔记本这个层级可能需要你的长期的整理，灵活变动。

4. 根据层级划分，采集数字编码的方式，应用到印象笔记中

第一层级：10**/20**/30** + 名称；第二层级：1001/1002/1003+名称。

第一层级：100/200/300+名称；第二层级：101/102/103+名称。

第一层级：A/B/C+名称；第二层级：A1/A2/A3+名称。

示例参考：

0000-中转站

1000-我的工作

    1010-项目A

    1020-项目B

 1100-工作文档

    1101-账号信息

    1102-竞品分析

2000-我的阅读

    2100-大信息流

    2200-小信息树

3000-我的生活

    3100-健康生活

    3200-下厨房吧

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除此之外，我常用印象笔记的周末便签功能。它能固定在桌上上，让我能随手拷贝常用的信息，随手保存信息，一回到桌面就提醒我今日的待办事项。

每新建一个便签，就会以一篇笔记的方式进行保存，笔记名称为最后一次的更改时间。另外在便签上写明主题信息，即使关闭便签也能帮助我快速的检索定位。

桌面便签-桌面

桌面便签-印象笔记

上周印象笔记新出了TodoList清单功能，今天mac版升级了思维导图功能。印象笔记越来越强大了，入vip坑无悔。