麓山分舵第三期便签训练营第五拆

【R:阅读原文片段】

《杜拉拉升职记》,34页

李斯特到广州办开会,忽然想起什么,做考问状,问拉拉:“要是由你来做上海办这个装修项目,你会申请多少预算?”

拉拉沉思了下,用肯定的语气说:“750万。”

李斯特大吃一惊,忙问:“根据呢?”

拉拉有板有眼地分析道:“上海办目前的装修是5年前的设计风格,这次装修新的设计估计风格会变化不小,大部分间隔得重做,因此布线和天花板上的机电消防什么的都得重新做;上海办的家具大都已经使用8年,早过了折旧年限,而交换机系统已经使用10年,更是大大超过了供应商建议的使用年限,不动它还好,一动,系统就很可能出问题——这样,家具和交换机都需要更新;现在的面积是4500平方米,再签租约,一般是2~3年的租期,根据我的理解,DB在中国的业务呈明显上升趋势,考虑到未来2~3年的走势,比较可能的做法是在现有面积上,多加10%的面积,就是总面积会达到5000平方米左右。综合上面几条,每平方米的理论价格会达到1500元左右,总预算应在750万左右。”

李斯特听拉拉这么一分析细节,就冒了一身冷汗,心里暗自叫苦。

他稳了稳心神又追问:“那你觉得完成这个项目需要多长时间?”

拉拉内行地说:“按DB的操作流程,美国总部的地产部对此类项目会参与得很深,像上海办这么大的工程,单是获得亚太区的批准还无法立项,项目最后需要报到美国总部的地产部去审批的,加上中间还牵涉到很多部门的参与,比如法律事务部、采购部、IT部、财务部,使得用于协调的时间会非常长。正常情况下,美国总部的建议是用9个月完成整个装修项目,其中用于工程本身的时间应该是3个月左右,用于项目前期的分析和协调的时间大约是6个月。”

李斯特一面夸拉拉进步神速,一面决定一回上海就找玫瑰谈话。他知道拉拉的话十有八九是对的,不单是因为她的脸上写着一头诚实的黄牛的表情,而且,她的话明显朴素在理,有专业的力量。

【I拆书家讲解引导】

(选自某次拆书帮现场学习)

赵周:这段你读到了什么?

学员:她回答得很专业,主要是有细节。

赵周:对,我们说“细节说服人,细节打动人,细节就是力量”,就是这段李斯特评论杜拉拉“朴素在理,有专业的力量”。你能看到她把说事实、说细节变成了自己的一种习惯。希望我们都能养成这种习惯。

但是,懂得说事实,像杜拉拉这样,你觉着已经不错了是吧?她还能不能做得更好呢?我们拆书帮这次的题目是“你必须超越杜拉拉”。为什么?因为说实在的,她并不能算多么成功嘛。混得不错而已。换到今天,照样买房压力很大。(众笑)你要比她做得好,要超越她。

有没有人记得这段的背景?杜拉拉这时是广州行政主管,她的老板是上海的行政经理,叫玫瑰。李斯特是她老板的老板。现在是上海office要彻底装修,谁负责?当然是玫瑰负责。算好了预算,报给李斯特,450万。李斯特大概问了问,就照此申请了上去。过了一段时间有点不放心,趁着到广州来,顺便问问杜拉拉吧。李斯特肯定没想到杜拉拉给出这么详细的答复来,“朴素在理,有专业的力量”是吧。说明杜拉拉平时用心,关注细节才能说出细节来。杜拉拉说,750万。

挺不错吧?这样一回答,老板的老板马上对你刮目相看。话说回来,这个刮目相看的效果到底有多大?杜拉拉因为这次回答升职了吗?没有。我们刚刚梳理了《杜拉拉升职记》中的三次关键升职,这次可不在其中。实际上这次对话之后,李斯特回到上海,马上给玫瑰升了一级。

为什么发现玫瑰搞错了,反而给她升一级?你要记不得了,可以再回去看书,我们这里不分析这个。我不太喜欢这本书里权术的东西,关于高管心理活动、权术斗争、博弈制衡……这本小说里要么太幼稚,要么太理想,你能看出来作者最多做到过经理一级,对总监之上的级别都是推测和模仿,八成抄的《金枝欲孽》一类的,妃子们争宠,钩心斗角。(众笑)

我们不分析李斯特为什么反而给玫瑰升了一级。总之,这次杜拉拉说事实说细节,有效果,但效果并不是很大。为什么?

因为这件事情牵扯太多,责任重大。这时候只说事实就不够了。

对特别重要的事情,设计决策层间,那么仅仅展示客观事实就不够了。仍然要事实要细节,但还是加上你对事实的加工,一般就是你鲜明的观点,然后还要有你的建议,最后对建议的实施效果做预测。

我重复一遍:一份正式的用于决策的汇报,应包含四要素——事实+观点+建议+预测。建议必须明确具体,至少要给两个。预测不仅要给出积极预测,还要给出消极预测——也就是如果按我的建议做了,可能会有什么不好的事情发生。

这样,老板不止能看到你的“朴素”和“专业”,更能看到你的“周全”和“可靠”——一个好的汇报,不仅要让老板知道你的认真和敬业,更要趁机让他认同你思维全面、可以放心托付重要事项。前者,不过是好的员工;后者,才是可以提拔的候选人。

按照这个要求,再来看杜拉拉的“汇报”——既然已知某几个部门难以协调,那对此可以给出建议,以及行动后的预测。

“建议高层召集法律事务部、采购部、IT部、财务部等部门的总监,明确此次任务的重要性和紧急性,请他们亲任本部门协调的联络人和责任人;或者,也可以成立装修项目小组,每个部门指定一位主管级以上的人员作为项目组成员。这样做之后,会大量减少跨部门协调的时间,估计3~4个月就可以协调完毕,节省至少三分之一的协调耗时。不过,这样可能会被总监们抱怨浪费了他们的时间,要有这个心理准备。”

有没有感觉?在之前的事实和观点的基础上,再加上这些话,就能更加让人感觉到专业。因为思考更全面了,考虑更细致了。本来李斯特听过事实和观点,觉着杜拉拉怎么样?细致、认真、负责任——这叫好员工。再听过她的建议和预测,就觉着她缜密、周全、可以信赖——这叫可以提拔的候选人。

【A1:联系过往经历】

公司昨天刚举行完内训师的选拔,今天,我把昨天的内训师评比情况向领导反馈,我是这样子反馈的:由于长沙直销的重视度和投入度差,本次内训师长沙直销的情况,比地市情况要差很多,所以结果差异也很明显,长沙直销的通过率为30%。我认为,需要重新再宣导此事的重要性,并对禁止所以没有通过内训师认证的人给新员工上课。

领导:如此,长沙直销这边能上课的就只有4个人,远远满足不了目,100多人新人培训的需求。

然后对话就继续不下去了。我瞪大了眼睛,眼神在问怎么办?领导一脸无语的看着我,劈头盖脸来了:"只有问题没有解决方案的人,一般领导都不会喜欢‘’。让我整理好后再跟她反馈。

重复一遍:一份正式的用于决策的汇报,应包含四要素——事实+观点+建议+预测。建议必须明确具体,至少要给两个。预测不仅要给出积极预测,还要给出消极预测——也就是如果按我的建议做了,可能会有什么不好的事情发生。

【A2:规划今后应用】

目标:重新反馈内训师认证情况,并提出合理建议

星期一的时候我可以这样跟上级反馈,

1,描述事实:由于长沙直销的重视度和投入度差,本次内训师长沙直销的情况不好,长沙直销的通过率为30%,地市为80%。

2.分析原因:没有参加规定的课程,无法掌握通过的要领,对ppt不熟悉事先没有准备过,没有设计过开场和如何呈现以至于随场发挥无法控场

3,表达观点:没有通过认证的讲师给员工上课,具有很大的风险,容易误导学生,培训效果大打折扣,另外,给新员工的印象不好,觉得公司不专业,导致人员流失。

4.给出建议:需要重新再宣导此事的重要性,暂停没有通过内训师认证的人给新员工上课。第一,暂时借用一下其他部门的内训师让他们给新员工授课。 第二,给未通过的人重新授课,和进行认证,认证通过方可上课。

5.预测问题:第一,认证通过的培训师给员工授课,会有更好的培训效果可以达到培训的目的。第二,别的部门过来的培训师对于人员不熟悉,演练PK环节需要提前准备,以免员工不开口。

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