项目管理软件挑选诀窍：6个必须知道的关键点！

项目管理软件对于任何希望简化其操作和提高效率的组织来说都是一个有价值的工具。然而，市场上有这么多的选择，选择合适的软件可能是一项艰巨的任务。在本文中，我们将讨论如何选择满足您业务需求的项目管理软件。

 　　1、确定你的挑战和限制

　　选择项目管理软件的第一步是确定组织的挑战和约束。这可能包括团队规模、预算或特定项目需求等因素。通过了解组织的需求，您可以缩小潜在软件解决方案的范围。

　　2、创建一个热门选项列表

　　一旦你确定了你的挑战和限制，下一步就是创建一个顶级软件选项列表。这可能包括研究不同的供应商和阅读其他用户的评论。你也可以参考行业出版物或寻求同事的建议。

　　3、亲自测试每个应用程序

　　在列出可能的软件解决方案后，下一步是亲自测试每个应用程序。大多数软件供应商提供免费试用或演示，允许您直接探索软件的特性和功能。这可以帮助您确定软件是否满足组织的特定需求和要求。

　　4、和你的团队一起测试每个应用

　　除了自己测试软件之外，与团队一起测试也很重要。这可以帮助您确定该软件是否用户友好且易于使用。它还可以提供关于软件是否满足团队的特定需求和要求的有价值的反馈。

　　5、从你的团队获得反馈

　　除了与您的团队一起测试软件之外，从他们那里获得反馈也很重要。这可以帮助您确定在实施过程中可能出现的任何问题或挑战，并帮助您制定解决这些问题的计划。

　　6、计算和证明成本

　　最后，在选择项目管理软件时，计算和证明成本是很重要的。这包括考虑许可费用、培训成本和持续维护费用等因素。通过考虑这些因素，您可以确定该软件对您的组织来说是否是一个经济有效的解决方案。

　　总之，选择正确的项目管理软件对任何组织的成功都是至关重要的。通过识别你的挑战和限制，创建一个顶级选项列表，自己和团队一起测试每个应用程序，获得反馈，计算和证明成本，你可以选择满足你组织特定需求和要求的软件。请记住，选择正确的软件需要时间、精力和仔细的考虑，但是对组织的生产力和效率的好处是值得的。