项目管理中,WBS与项目计划有什么区别?

为了成功完成项目并控制成本,我们有必要采取科学的项目管理方法。实现这一目标的工具是项目计划和工作分解结构(WBS)。

WBS 与项目计划是项目管理中必不可少的工具,但两者有不同的用途。WBS精确描述了项目工作和可交付成果,而项目计划则为有效完成项目提供了总体路线图。
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什么是WBS?

工作分解结构(WBS),顾名思义,是通过分解过程创建的,即把项目分解成越来越小的部分,直到每个任务或工作包小到可以由一个团队或个人管理。这个过程通常在项目团队成员、利益相关者和主题专家的参与下协作进行。

WBS 涵盖了整个项目,为项目工作和可交付成果提供了清晰和结构化的视角,并帮助管理项目范围、时间表和预算。它可用于定义项目的可交付成果,确定生产这些成果所需的工作量。WBS 还提供了一个组织和跟踪项目活动的框架,使项目经理能够确定任务之间的关系,并更有效地分配资源。项目工作的所有步骤都在工作分解结构图中概述,因此,WBS是重要的项目规划工具。

WBS 通常显示为树状结构,主要的项目目标位于顶部,下面的每个级别再进一步地对项目工作进行更详细的描述。常用的WBS 结构主要分为三种类型:基于交付物的、基于阶段的和分层的,下面来简单介绍下三者的区别:

① 基于交付物的 WBS 将项目分成必须生产的单个交付物;
② 基于阶段的 WBS 将项目分成主要部分或阶段;
③ 分层的工作分解结构是两者的结合,结构的每一层都将项目分解成更小、更具体的组成部分。

项目经理可以利用项目管理软件来制定和执行工作分解结构。当与包含 WBS 级别和任务层次结构的甘特图结合使用时,项目管理软件对于规划、调整和执行项目尤其有效。

什么是项目计划?

项目计划建立了指导所有项目进一步规划的总体框架。它是一份经过正式批准的文件,定义了项目的执行、监督和控制方式。

项目计划的主要用途是记录规划假设和决策,促进项目利益相关者之间的沟通,并记录批准的范围、成本和进度基准。通常,该计划以文本文档的格式被创建,一些关键方面以插图的形式可视化展示。

项目计划通常包括几个关键要素:
● 项目范围:定义项目的确切目标和目的,以及项目的交付物和成功标准。
● 项目时间表:详细说明项目的时间表,包括每个主要阶段或任务的开始和结束日期。
● 项目预算:概述项目的估计支出,包括劳动力、材料和其他费用。
● 风险管理:详细说明项目的可能风险和缓解方法。
● 利益相关者沟通:包含让利益相关者了解项目进展的沟通技巧。
● 资源管理:概述项目的资源,如员工、设备和其他资源。
● 质量保证:概述确保项目交付物符合必要质量标准的策略。

项目计划通常在项目开始时制定,并随着新信息的出现或项目范围、时间框架或预算的变化而修改。为了确保项目计划全面而稳健,项目经理会借助项目规划软件来实现这一目标。

WBS与项目计划之间的区别

特征

工作分解结构(WBS)

项目计划

重点

WBS 主要关注项目可交付成果以及产生这些成果所需的任务。

项目计划采用更全面的方法,涵盖项目的各个方面。

使用

用于管理项目范围、进度和预算。

用于指导项目团队成功执行项目。

创建

通常是通过分解过程创建的,将项目分解为越来越小的部分。

在项目规划阶段根据项目团队、利益相关者和主题专家的意见创建。

格式

树状结构

具有多个部分和小节的文档

详细程度

工作和任务的详细分解

项目的高级概述

内容

包括工作包、依赖关系和资源分配。

包括项目范围、进度、预算、风险和利益相关者沟通。

总结

为了实现项目的成功,项目经理必须了解这两种工具的区别并有效地使用它们。

简单来说,WBS 是对项目的可视化、分层且以可交付成果为导向的解构,而项目计划则引导项目团队有效完成项目,侧重于进度的把控。通过使用WBS和项目计划,项目经理可以有效地计划、管理和执行各种规模和复杂程度的项目。

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