关于开会的思考

今天下午隔壁项目组A开项目会议，老大把我和另一位不属于其项目组的同事一起叫了过去。会议之出，老大即抛出项目A将有大动向，A项目要合并到之前一项目B中，作为其一个模块进行开发，此语一出，A组的同志们几乎炸开了锅，然后讨论了大半天，最后结论是：在想想，在跟业务沟通沟通。终于近一个小时后进入了会议主题—A项目需求答疑。

在答疑的过程中，进度也是很慢，几乎每个疑问都要经过讨论才行，而讨论的结果并非百分百确定，而我又不是A项目中成员，了解并不多，因此这个会议倍感煎熬……

终于在经过两个小时的会议过程，我熬不住了，跟老大说声先回去了……

从这个会议中，总结如下问题：

1、会前沟通不到位，与会人员不了解会议内容

2、会议主题不明确，非相关人员参与度低，浪费人力资源

3、会议讨论时间过长，短时间内思考会有不全面的问题，会议期间讨论思考难达成结论

针对以上问题，我认为

1、会议之前半天需要通知相关人员，说明会议主题，让相关人员有准备，带疑问与会

2、确定会议主题后，会议期间只讨论相关主题会议内容，不相关话题不要带入，临时引入的相关话题，非必要可记录留待下次进行

3、因为是答疑会，会议前相关人员准备好，带着疑问进场，会议暂时决定不了的问题记录下来，留待会后解决，并指定责任人与解决时间。每个议点必须要有结论。