007点评系列15:《<搞定>摘录上》作者:张鑫

今天是我正式开启007点评系列的文章的第15篇。

文章名称为:

《<搞定>摘录上》

作者:张鑫

文章链接:

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文章内容:

本文作者根据《搞定》一书的摘录,向我们讲述了GTD时间管理这门学问如何在大脑的运转下获得高效的工作效率,为我们搞定工作提供帮助。

文章架构:

文章分为三个部分:

第一个部分:一句话说明时间管理的核心目的,在于通过外部工具解除精神负担,保持大脑轻松愉快。

第二个部分:通过社会节奏加快的现象和工作效率的问题方面说明GTD时间管理存在的意义。同时以电脑来比拟大脑,让我们知道大脑的存储内容如果没有做好分类和及时清空,就会影响我们的思考能力,导致效率下降。

第三个部分:向我们说明GTD时间管理中,如何将大脑的琐碎做好管理帮助我们提升思考空间和工作效率质量的方法。

我的感受:

1.左脑的锻炼

可能因为写书的原因,基本上我在脱离管理岗位之后所书写的内容都是通过自己的感受而书写下来的。所以,我对于逻辑思考的东西在这之后便应用得较少了。

在大脑逻辑的锻炼上,现在看到一些逻辑极强的内容,多少都会有些耗费精力的感觉。这是因为大脑其实和我们使用的所有工具一样都是一个用进废退的工具。

文章本身提到了大脑的应用,那么我就想就我所理解的大脑简单的描述一下。我们习惯性的会用大脑来作为思考的工具,那么用中国的文字来表达就可以用“思想”两个字。而当我们发生犹豫不决的事情的时候就会产生左思右想的现象。那么这个词语在一定程度上就体现了大脑的结构。也就是大脑其实是分成左右脑两个部分的。左思,也就是表示大脑的左边是用于处理排列组合和逻辑管理的,而右想,就是表示大脑的右边是用于体验感受和艺术创造的。

之所以说到是左脑的锻炼,一方面就是想表达文章在讲到使用大脑进行分类存储像电脑一样使用,对于我们每个人来说所锻炼的就是我们左脑的功能。实际上现在大部分的技巧方法,但凡属于逻辑思维上的训练基本上都是针对左脑。另一方面就是想表达我在阅读的过程中,所使用的也需要有左脑的逻辑,而我写作通常会使用右脑偏多,左脑辅助,今天在读此文的时候,基本上以使用我的左脑为主,对于我来说便是又将我的左脑逻辑思维得到了一次锻炼。

2.GTD真正的核心本质

巧合的是时间管理在我目前正在写的书里面也提到了对职场女性想要分配好时间可以去作为提升自己学习的一个能力之一。

但是就像我说大脑的左右结构一样,大多数时间管理所帮助我们的是提升效率,很多人在提升效率以后,又给自己填充了更加多的工作任务和工作量,最后把自己当做了一个效率达人,工作机器一样的永不停歇。如果时间管理极致把人送上了这样的道路,我宁可这个学习的人效率低一点。

所以这里,我想要探讨的就是关于GTD时间管理真正的核心本质,可能应该是让我们更好的扮演好我们在生活和工作中的角色和分类。也就是说,以我作为一个女性来讲,我的角色是职业人、母亲和妻子,这三个角色。那么我就应该在GTD时间管理中首先分配这三个角色的区块,其次才是细化这三个角色区块中的细分GTD时间管理。这样才能保证我们的生活家庭和事业是一个有机的整体。否则我们就会进入到一种职业狂魔的工作状态中,可能赢得了事业但是输掉了家庭和生活。这是我不想看到的。

所以,我在我的书中提到的时间管理,就是想对那些希望自己能够扮演好自己角色的人说,时间管理是可以帮助你们的一个工具,但是工具的学习和提升一定要用在正确的地方,他才是好的工具。毕竟,我们也许能够用一字起来拧开十字螺丝,但也许这样拧开后十字螺丝也就划扣不能用一字起了。这是我个人的一点小小的感受分享。

可提升点:

小标题的加注

但凡对于逻辑性比较强的文章,我个人的小建议会希望作者能够在脉络上加注小标题来帮助读者去学习。因为,普遍阅读者的逻辑性,如果没有经过很好的训练或者长期的使用情况之下,看起逻辑性强的文章,在一定程度上会感到枯燥乏味,或者读起来觉得耗费精力。所以,从读者的角度,如果把摘抄的文章和内容,作者用自己的逻辑整理分类后,将其每个部分标注上这个部分的小标题,我想读者的阅读体验感和效率会提升很多。

金句积累:

时间管理的核心目的,在于通过外部工具解除精神负担,保持大脑轻松愉快。

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