《精要主义》:总结

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本书框架

书名的副标题是“如何应对拥挤不堪的工作与生活”
高速前进的商业社会,就像一架巨大的奔跑的机器,裹挟着我们,让我们一刻不停地工作。所以很多人的状态,可以用一个词来形容叫“身心俱疲”。
没有什么比高效率地做没用的事更低效的了”。

  • 第一期的节目,我会讲讲为什么你需要更多的选择以及实现更多选择的三种方式。

  • 第二期着重讲的是如何在工作中做好取舍。

  • 第三期着重探讨的是如何优雅地拒绝别人。

  • 第四期我会讲,把最重要的事做好的五个方法。

金句摘抄

  • 人其实是生活在惯性里的,是一种习惯的动物。
  • 你的自主的意志,你的好奇心,你的探索欲,你的自我反思,等等等等,在这些程式化中被消磨掉了。
  • 惯性的生活的代价是,我们失去了选择的能力、改变的能力、重塑自己的能力。
  • “一旦我们放弃自己的选择能力,别的力量或者别的人就会插手替我们作出选择。”
  • 但是,如果你永远都让别人来帮你选择西瓜,那么你就永远无法具备选择西瓜的能力。
  • 一个人的未来选择就一定只能是基于过去的吗?或者说,我们就一定只能按照路径依赖来做选择吗?难度就不能有别的更新的、更意想不到的选择吗?
  • 选择做得更少,很可能会做得更好。
  • 我们可以随时改变原来的选择。
  • 你仍然保留有重新选择的权力。你甚至可以一直换一直换,直到找到最适合你的。
  • 我们不愿意改变原来的选择,不愿意重新选择,往往是因为沉没成本。我们会觉得之前投入了这么时间、精力乃至情感,放弃了很可惜。
  • 千万不要以为你的命运是注定的,不要以为你现在的一切是无法改变的,你一定要好好思考一下,怎样才能让自己有更多的选择。
  • 在我的以前的意识里,两分法并不是一个很好的思维方式,因为它把我们的世界理解得过于简单化了。不是白的,难道就是黑的吗?不是好的,难道就是坏的吗?
  • 但是,在我们采取行动的时候,两分法却是一种很好的思维方式
  • 因为行动就应该是确定无疑,没什么好含糊的,没有中间地带。不然就会带来无穷无尽的犹豫和迟疑。
  • 值得做的事,就全力把它做好,不值得做的,就不要再去牵挂。
  • 这样的严苛的选择标准,能够保证我们把极为有限的时间精力用在最重要的事情上,避免其他次要事情的干扰。
  • 如果你没有90分的事情,那你就做当下可做的事情里面分数最高的那件,先做起来,行动起来,然后在你做的过程中,可以寻找和等到更重要的、90分的事情出现。
  • 精要目标,指的是既鼓舞人心又清晰具体的目标。
  • 一个目标要鼓舞人心,它一定是展望了一个远比现在更好地未来
  • 如果你的目标没有定义清晰,只是一个模模糊糊的概念,那么你取了也是白取,你怎么确定你选择要做的这件90分的事,到底是什么呢?
  • “零基预算法”是从会计学里面借用的一个概念,在编制下一年度的预算时,每一项预算都是从0开始考虑,而不是参考往年的数据
  • 把自己原先的所有事情清空,重新来一遍梳理和审视,有可能是更好地一种方法。
  • 第一步,我们就要把全部所有在做的事情全来个否定,我们不是默认所有的事情都有其意义,而是默认所有的事情都没有意义。全部否定完了以后,我们再一件件来看,我们必须证明某件事情有意义,才能选择这件事情,我们要给出充分的理由。
  • 我们可以尝试着把某件一直存在的、但你又觉得意义不大的事情,把它暂停,或者拿掉,然后你看看会发生什么,会不会对你的工作和生活产生明显的影响。如果试验下来发现,拿掉以后其实也没什么影响,那么你就可以真的把它拿掉了。
  • 在生活和工作中我们可能会发现,对于有些事情,它之所以延续下去的唯一理由,可能就是它一直在那里。因为它一直在那里,我们既懒得否定它,也没意愿让它变得更加重要,于是它就一直延续着,然后所有人都保持了一种心照不宣的默契。
  • “成功的悖论”的现象,他观察了很多的社会上的成功者,发现他们的成功往往最终会把他们引向失败
  • 如果你不会拒绝别人,那么你的生活和工作其实也是被别人所决定的,你可能就是在一直在满足别人的要求,而没有为自己去做事。你会一直很累、很累,疲于奔命。
  • 如果你发现你在现场决定总是会出错,那么你可以今后在所有的场合中都尽量采用“回去给答复”的方法来应对。
  • 有人找你借钱,但是呢你不想借。你会怎么说呢?如果你说“我不想借给你,因为我担心你不还”,那样对方肯定心里不爽。但是你说“我从来没有借钱给别人过,因为这是我一直以来的原则,你也可以说是怪癖”,这样就好多了,因为你让对方知道,你不借钱给他,并不是因为你不信任他,而是因为这是你的原则,你对所有人一视同仁。
  • 告知对方接受请求的条件
  • 用另外一件你能做的事来做弥补
  • 只有你首先为自己负责,让自己能够完好地在这个世界上生存,不断地提升自己,那么你才有能力去帮助到别人,为这个社会贡献更大的力量。
  • 没有边界,就没有自由
  • 没有边界,你就会被无穷无尽的事情所累,有了边界,你就明确哪些事情是你的责任,哪些责任,你就有了自由,你就可以掌控自己。所以每个人都必须有自己的边界,轻易不要跨越这道边界。
  • 一个人一天深度工作的时间最多只有四个小时。如果你把这宝贵的四个小时拿出一半去做可有可无、答应了别人的事情,那么你的损失其实是非常大的。
  • 那么一个推销者,或多或少,有意无意的,总是会美化他所推销的那个东西。
  • 尽量把那些不重要的、不必要的、意义不大的事情从我们的工作和生活中剔除出去,找出并且留下少部分最重要的事情,这体现了精要主义的一个核心理念:“更少,但是更好”
  • 就是考虑最坏情况并做好应对的准备。
  • 识别阻碍事情进展的拖后腿因素并将它排除。
  • 发现进展或者成效不如预期,你就要好好排查一下,是什么因素拖了后腿。如果你发现了有多个因素都阻碍了事情的进度,那么你就要做一个排序,确认最大的阻碍是什么,然后优先解决阻碍最大的因素。
  • 我觉得我们很多人在做事的时候,都有这样的毛病,我们会觉得小问题无伤大雅,处理起来呢又嫌麻烦,于是就不当回事,睁一只眼闭一只眼。我们没有意识到是,这种对阻碍因素的容忍和迁就,带来的后果是,我们永远不可能达到足够好的工作状态。
  • 积小胜以致大胜。
  • 当你确定要做某件事时,第一步要做的事,就是立即拿出几分钟的时间,来想一想做这件事的思路,有一个大概的构思。然后呢,你可以停一段时间,去忙别的事情都没问题。因为那个初步的思考已经像一颗种子一样种下了。它会在你的头脑里慢慢酝酿,下次当你再次去考虑或者实施这件事情的时候,你的想法又会成熟了许多。
  • 为了完成一件重要的工作,你要善于利用这些小胜的力量。前进一点是一点。最忌讳的就是,想要一口吃成一个大胖纸,但是呢吃又吃不动,就卡在那里停滞了。
  • 建立例行的行动流程:菲尔普斯。
  • 这就是我的常规,它贯穿我的一生,我不会改变他。”这个常规是菲尔普斯和他的教练一起设计的,是他们寻找到的最好的赛前准备方式。这一系列的设定好的准备动作,让菲尔普斯在每次比赛中都保持一个非常稳定的状态,不会起起伏伏。因为当他一旦进入这个准备程序,他的整个竞技状态就会随着这个程序,一点点地调动起来,直到临近比赛前,达到一个最高点
  • 标准化的行动流程,有两个显而易见的好处,一个是稳定,第二个是不费力。因为当你的努力已经成为一种习惯以后,你就不会费力了。每天几点钟,你的工作状态自动开启,开始工作,然后到几点钟,又自动结束。
  • 只有关注当下,才能让你专注在手头在做的事情上,你才能全神贯注地去把这件事做好。关注当下意味着你不要把注意力放在未来还没发生的事情,也不要老是去回顾过去。在大多数时候,关注当下是我们唯一正确的选择。为什么这么说呢?
  • 因为过去的事情已经发生了,你已无法改变,而未来的事情还没发生,谁都无法预测,而你能够把握的只有当下,你能掌控的也只有当下的自己。所有你只有关注当下,才是正确的选择,也才是有意义的,过去和未来都在你的掌控之外。
  • 一个长期的挑战,但是在我们的完成过程中,也只有聚焦在当下的那一部分工作中,尽量把这一部分工作做好。想太多是没有用的,反而会对我们的状态带来干扰。
  • 我们在一个瞬间只能有一个注意焦点,如果你要同时做几件不同的事情,那么你的注意焦点就只能频繁地反复的切换,这会造成工作效率地急剧下降。
  • 一次只做一件事情,并且只关注当前的那件事,集中精力把它做好,是我们最明智的选择
  • 如果你发现你的头脑头绪很乱,有不同的事情、各种冲突的想法同时出现在你的头脑中时,你可以试试让自己暂停下来的方法。也就是给自己几分钟或者半小时的时间,什么都不做,停下来,理一理头绪,重新梳理一下,你当下最重要的事情是什么,这会对你非常的有帮助

实践练习

一、请你找出你经常做的一件事情,改变这件事的做事方式,让你能够做得更少但是效果更好,好好想一想吧,看能不能找到。
二、在这期中,我主要跟大家讲了如何在工作做好取舍。我分取和舍两部分为大家讲了具体的方法。在取的部分,我介绍了90分判定法,精要目标设定法,在舍的部分,我介绍了零基预算法和反转试行法。然后我请大家制定一个实践练习,就是为下一个月制定一个行动计划
三、等待下一次当有人向你提出某个请求的时候,想想你用什么方法来优雅地拒绝
四、请你找出你当前做的最重要的工作中,主要的阻碍因素。

自我感悟

一、找到经常做的一件事情,改变这件事的做事方式,能够做的更少,但是效果更好。

  • 跑程序,总是稍有一点想法就开始跑,要先构成一个框架,设计好我需要改变哪些地方,需要得到哪些数据,需要作出什么数据图,一口气全弄好,时间会更短,效果也会更好。
  • 周围环境开始嘈杂,自己的思路就会被带偏,要么心中产生烦躁,继续手头事情,但是效率大大降低,要么被环境影响,融入环境,加入嘈杂,总之,原先的事情的完成效率被大大降低,此时的策略有:1、用想象力解决问题2、一定要吃饱3、阻挡噪音4、增强你的注意能力5、带一个皮筋6、通过呼吸来平息自己7、静心训练

二、为下一个月制定一个行动计划

  • 零基预算法:下一个月需要做的有:图像处理以及卷积神经网络的文献的阅读、数学竞赛数学分析部分的准备、三门考试的备考、诸如此类方法论的书籍的阅读。
  • 反转试行法:现在每天在做的:学日语、看动漫、刷公众号、朋友圈、阅读文献、写程序、读采铜精读、聊微信、写。可以剔除的:看动漫、刷朋友圈,可以批处理的:刷公众号、聊微信。

下一个月计划:

  • 每一本精读书大约需要两个小时来精读完毕,还剩约47本书,每日至少一本的速度的话,在年前应该可以阅读完毕。
  • 日语每晚新闻时间复习语法和单词,上课提高效率。
  • 下个月配眼镜,在听大的学术报告之类的抢不到前排位置时佩戴,先不告诉老爸老妈。
  • 每周二周三是数学竞赛学习准备时间,扎入图书馆,看是三楼更安静还是机房更安静,按照先总结国内外历年竞赛题的考点范围,再有的放矢。
  • 日语功夫在平时,专业课临时抱佛脚。
  • 每天固定时间批处理微信和QQ消息,暂定为每日中午吃完饭后的十分钟,下午吃完饭后的十分钟,晚上点名前的十分钟,无极其特殊情况,一般不带手机,不看手机。
  • 程序先规划好以后统一实现,周五周日周一划为程序实现时间,跑马拉松间隙可以思考相关问题。
  • 文献阅读做好笔记,先纸质后电子版,注意好文章之间的关联性和整体性总结。

三、优雅拒绝,暂缓

四、找出工作中重要事情的最大阻碍因素

影响因素依次递减:

  • 活在当下时间太少:活于过去,时常感叹自己从三本生拉回一本的艰辛不易,怀恋玩过的游戏,听过的歌,一起玩耍的伙伴,这是必要的,但花的时间略多,因为当前做的事情不会明码标记它的价值以及写明一定会给自己带来什么好的坏的影响,所以常会回顾过去的美好;活于将来,曾经在《意林》里面看了一个拳王的故事,就常用那个故事来激励自己,讲的是“一个拳王,在第一次获了奖以后,非常淡定,记者问他为什么,他就说自己已经是第1001次获奖了,在上台之前,他已经yy了1000次拿过拳王腰带的那一刻了。”,在准备高考、数学竞赛和雅思的时候,常常会用这个故事来骗自己坚持下去,其实对于高中时代的我,这个还是挺管用的,比较那时千军万马过独木桥,自己都不相信自己了,谁会相信,但是到了现在,虽然有一定作用,但是时间耗费有点多,因为这个实在是太激动人心了,一旦一想到这个,就会心潮澎拜,注意力就会放在继续想接下来的生活上,所以要有所改变;活于幻想,这直接将生活扩充到复平面,增加了虚幻的东西,虚虚实实,高中以厦大女神为目标,大学以厦大真·女神为目标,也不知道自己是崇拜还是真喜欢,接下来需要去掉虚部,看清本心;
  • 手机的影响
  • 环境的影响

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