Mendeley 上手指南

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文献搬家

1. 以Endnote为例，这里介绍一下怎么把Endnote的文献转移到Mendeley里。
2. 在Endnote里，选择 File - Export，文件名任填，保存类型选择XML格式。
3. 在Mendeley里，选择 File - Import，然后把刚刚保存的XML文件导进去，就完成啦！
4. Mendeley不仅能够自动读取到导入文献的信息，还能够读取到导入的PDF文件。不过并不会保存原先的分组信息，所以我习惯一个分组一个分组去导入。

自动导入文献

1. 在Tools - Options - Watched Folders，选择你要导入文献的文件夹。意思是，有PDF文件被放进这个文件夹里之后，Mendeley就会自动将这些PDF文件导入到软件里。

重新组织文献

1. 其实我没太感受到这个操作有什么用，但既然有，我还是设置了一下。
2. 在Tools - Options - File Organizer 里，第一个框里填入的是要将文献重新组织放入哪个文件夹。
3. 第二个选项是问，是否要建立自文件夹来组织文献，我选择的是首先按作者归类，每个作者建立一个文件夹，其次再按照期刊归类，同一个作者发的文章，按照不同期刊归入不同文件夹。
4. 第三个选项是问，要不要对PDF文件进行重命名，我的重命名方法是，作者-年份-文章名

同步设置

1. 能否跨平台同步也是我很看重的一个功能，Meddeley似乎默认就是能够同步的，但是同步速度就不是太理想。
2. 我选择的是所有文件夹都同步，并且附件内容也一起同步。选中All Documents ，然后点击Edit Settings。将所有框框都打勾就可以了，如果有哪个文件夹不想同步，就取消掉。如果不想同步附件文件，就取消最上面那个框。

搜索文献

1. 在线搜索。在左侧导航栏点击 Literature Search就可以搜索了，搜索速度很快，而且基本上都能找到
2. 搜索文献库里的文献。在右上角的搜索框里搜索，可以制定作者，文章名，年份，笔记等进行搜索，也可以直接搜索。不指定的话就是所有类别一起搜索，并且还能直接搜出文章原文中的单词，很方便。

更新文献信息

1. 在少数情况下，会发生mendeley导入文献后，并没有正确地读取到文献的信息，比如，title，authors这些信息，这种情况很可能是doi信息出错了。
2. 打开对应的PDF文件，或者在线文档，找到这篇文献的doi信息，复制。
3. 将doi信息粘贴到右方侧边栏里的DOI那一栏，然后点后面的搜索框，Medeley就会根据doi信息重新搜索更新。

插入参考文献

1. 首先要在Mendeley里安装 MS 插件, 选择 Tools - Install MS Word Plugin. 因为我已经安装好了,所以这里显示的是 Uninstall

2. 安装好之后打开word, Mendeley并不像Endnote或者Zotero一样有一个专门的导航栏, Mendeley要在 引用 这个导航栏里去找.

3. 点击 Insert Citation ,会弹出一个窗口,可以通过作者, 文章名加年份去搜索.搜索出来确认无误就点击OK就可以了.

4. Mendeley 并不会像Endnote一样,在文中插入一条参考文献, 在文后也跟着一条参考文献. 而是, 文后的参考文献需要自己再一次手动插入. 将鼠标光标放在想要插入的位置上,然后点击导航栏里的 Insert Bibliography, 文献就会一条一条罗列出来啦.

5. 若作者名在文章中提及, 而不是以参考文献的形式出现在句子结尾的时候, 比如 XXX(2019) 发现了... 这种格式,Mendeley是没办法直接实现的. 只能是在那个位置插入文献,然后稍作修改. 倒也不是太麻烦.

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