羿元信息用金山文档高效跟进产品开发进度,构建安全易管理的企业资料库

广州羿元信息技术有限公司为实体零售的全域消费者提供运营平台,帮助零售企业构建运营闭环,为服装,鞋包,内衣,美业等行业提供专业的技术支持与运营服务。

金山文档为羿元信息提供协同办公解决方案

面对多样的业务项目内容,金山文档在线表格和云存储服务为羿元信息提供清晰的开发进度和安全完善的文档存储管理,助力公司信息公开和流程优化。

1.多人在线协作同一表格,团队开发进度一目了然

团队成员多人在线协作同一个在线表格内填写每日/每周的开发计划和完成进度。只需打开这一个表格链接,就能了解团队所有人员每日/每周的开发计划和完成进度信息,还可直接再表格中更改变动信息。线上随时可看到开发最新的进度,无需来回发文档和二次汇总。

2.云端实时更新,无需反复传来传去

产品资料集中存储在云端的金山文档,一个文档链接即可发送产品资料给客户。即使在途中,也可通过微信小程序发送文档与客户沟通,同时将客户发过来的实体文件导入到小程序中存储编辑。

产品资料如需修改,直接在在线文档里修改。客户无论何时打开文档,看到的资料都是最新的,彻底告别反复发送资料的繁琐。



3.云端存储,关键词检索快速获取所需文档

产品研发团队将平时工作中积累的资料文档集中存储在云端的企业文件夹里,任何团队成员如果需要找特定资料,只需利用关键词检索功能,就能快速找到所需要的文档。


4.安全团队,确保涉密文档的安全不外泄

公司资料集中存储在云端,可设定仅团队成员查看,须有权限才能查看或编辑文档,其他人即使获得文档链接也打不开。员工离职时,将离职员工从公司组织架构中移除后,对方将无法再访问公司文档,确保公司内部资料的安全。

“企业高效安全办公,就上WPS+”。目前,面对企业级市场日益高涨的数字化和云办公需求,金山办公针对企业办公场景,专为企业推出了WPS+云办公,满足企业和团队在文档处理、云存储、共享协作、在线编辑、高效检索、权限管控、加密防护等全场景的办公诉求,用文档服务与企业共建支撑业务运行的平台,助力企业数据和业务低成本快速上云,为企业在线信息化办公赋能。

针对企业级办公尤其是中小企业在线办公需求,WPS+云办公针对不同行业办公痛点,推出了零售、电商、批发、制造、建筑、IT、住宿餐饮、教育、物流等行业云办公解决方案,以及包括企业管理、人事行政、财务管理、产品研发、生产管理、市场营销、销售管理、仓储物流、客服售后等在内的职能解决方案,高效满足不同类型企业的办公需求,助力企业提升信息化和数字化能力,提升运营效率降低经营成本。

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