超越时间管理的小贴士

叨姐在以前的文章里提到,一位老朋友提出的观点让我印象深刻:“懒是人类进步的动力!

懒是人类进步的动力

也许这句话经不起细细推敲,但咋一听,确实是那么回事,又确实有那么几分道理。如果人类没有“懒癌”,就不会发明各种工具;如果人类没有“懒癌”,就不会发明汽车、飞机和轮船;如果人类没有“懒癌”,就不会发明电话和互联网,也许现在人们互相联系,近了还得靠吼,远了还得写信。

工具发明是人类进步的标志

人越来越懒,但事情越来越多,因为处理事情的工具越来越高效,使得对时间的支配效率大大提高了,催生出“时间管理”一词。

度娘显示:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

有人还归纳出时间管理的十一条“金科玉律”:

1、要和自己的价值观相吻合;

2、设立明确的目标;

3、改变自己的想法;

4、遵循20比80定律;

5、安排“不被干扰”时间;

6、严格规定完成期限;

7、做好时间日志;

8、理解时间大于金钱;

9、学会列清单;

10、同一类的事情最好一次把它做完;

11、每1分钟每1秒做最有效率的事情。


看完上述的十一条法则,你能记住多少呢?反正叨姐是记不全的。不知道大家有没有类似的感觉,也许是翻译的原因,对外国作者的书,多多少少有点别扭和水土不服。有的话读下去,感觉总是词不达意,或者啰里啰嗦。看来任何事情都是原装的好。咱们的老祖宗还是很聪明的,别的不说,光是发明和传承使用的成语,就可以让人更加印象深刻。

对于上述的11条法则,叨姐当然承认都是金科玉律。但真正执行起来,能记得住的不多。在这个基础上,叨姐推荐超越时间管理的三个小贴士,都是从上述11条原则中优中选优的经典。

一是目标明确这相当于第二条,设立明确的目标,也是突出目标管理的意思。如果只有对时间的管控,没有对目标的把握,那么很多时候做的工作都是无用功,甚至会出现南辕北辙的现象。

高原著

二是做好计划这相当于第九条,学会列清单。清单是很流行的一个外来词汇,近期还有人专门出了一本书来论述清单的重要性。其实咱们更熟悉的词语是计划,毕竟经历过数十年的计划经济时代。做好计划不是说好高骛远,也不是妄自菲薄,而应该制定跳一跳、够得着的计划,从而形成有效的激励。

【美】宝拉▪里佐著

三是设定期限这相当于第六条,严格规定完成期限。没有截止日期的计划就不是计划,没有截止日期的目标就不是目标。如果没有一个deadline,那么布置的工作永远不会被完成。在很多人眼里,为什么国企的效率相对低下,不设定工作任务完成的期限,恐怕是一个很重要的原因。

截止日期很重要

以上三点,是叨姐在工作中对做好时间管理,甚至超越时间管理的小贴士。

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