「Excel数据处理篇」数据录入

为了进行精准的绩效考核，需要我们统计每天A、B、C、D、E五个销售部门，销售业绩和成本情况。这是一个重复性的工作，如何解决重复录入这个问题呢？

❥ 制作列标题，以半年为例，按住Ctrl键，选中1-6月工作表，这样就能快速在6个表格中创建相同的列标题

❥ 选中A列，右键【设置单元格格式】---【数字】---【日期】，将日期设置为如下格式

❥ B列设置为文本型数据，C、D列设置为数值型数据

在B列中，每次都需要输入A、B、C、D、E五个部门的名称我们使用“自动更正”功能来完成重复录入

❥ 单击【文件】---【选项】---【校对】---【自动更正选项】，弹出如下对话框，在替换选项中输入“a”,为选项中输入“A部门”，点击【添加】，b、c、d、e用同样方法替换，单击【确定】，回到工作簿，在B列中输入a、b、c、d、e将自动替换为“A部门”、“B部门”、“C部门”、“D部门”、“E部门”

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除了自动录入数据，Eexcel还可以从外部导入数据

❥ 从Access中导入数据，单击工具栏【数据】---【获取外部数据】---【自Access】,如下图

从外部导入数据的途径还有还有自网站、自文本、自其它来源这里就不一一介绍了。

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