2022年10月检视——项目管理

进入十月,感觉2022又要结束了,即将要准备开始年度总结和复盘、关键词。十月总的来说算是有结果的一个月,因为学习这么久的时间管理,终于在这个月开始实施产品计划。所以十月是进行项目管理的一个月。

工作方面:这个月胖子梳理了RBA培训教材,准备趁7.1更新标准的时候开启培训,我帮忙发了一波广告,收到两封回复。10月底和TK谈论培训业务,跟进中。EV业务两单都没有成功,价格和付款方式是一个重要因素。

效能方面:【三部教练团】这个月完成了三部新官员团队的竞选,“四大美女”组建成功。形成固定的竞选流程,完成新官员团队的碰头会,头脑风暴10个项目,摩拳擦掌准备开启团队项目。教练能力建设完成L1-1破冰演讲,即将开启L1-2评估与反馈。【316-319】终于等到深圳下半年一阶开班,可是因为疫情影响,深圳班推迟。转为带11.25-26福州班。在构思316带班框架的时候,我问了自己三个问题,分别是“我能提供什么价值?”“为什么?”,以及“如何实现?”。下面我就借这三个问题来梳理我的框架。

首先我能提供什么价值?我希望能从人、事和结果三个维度来输出自己的价值。比如人方面,我有两个目标,分别是吸引并输出3-5名合格的学员成为见习助教,同时培养一名助教成为备选统筹助教。在事方面,希望316能形成并建立高质量的服务体系。结果方面,希望316能成为新一代标杆班级。

为什么是这些价值呢?因为我们带班都是以SOP流程为核心来进行的,优化后的SOP流程以人为核心,更聚焦在每个职位上的人的能力提升,比如助教团的标配4个人,每个人的职责明确,自己把职责梳理清晰之后,更容易形成自己有效的工作系统,更有利于在自己的框架下高效完成工作。再比如打卡总管,他的职责就是负责教会所有的打卡委员填写打卡统计表和做喜报,当教会所有打卡委员学会这两件事之后,打卡总管不仅自己学会了新技能,而且更有了团队领导能力。所以我希望在以SOP流程为核心价值的基础上,实现三个维度的目标。

那么如何实现呢?同样从三个维度来说。首先从助教团方面,我会提前与助教团沟通,收集他们的个人成长目标,期望在这次带班中收获什么、希望我提供什么帮助和支持,以及助教们的个人践行经历、工作经历和服务时间等等。其次从学员方面,根据我们的践行阶段,结合主教练的小灶,分别聚焦不同阶段的重点目标,比如初阶时重点训练工具的使用、中阶时重点管理项目和计划,高阶时重点练习反思和项目实践(毕业典礼的筹备)。最后从班级方面。打造班级文化是其中的重点。其中班级三个群是我们打造文化的重中之重。以组长群来举例。组长是班级管理当中的最小单位,组员践行很大程度是看组长,所以我认为组长会是非常重要的践行示范、带团队示范、项目管理示范。我建议在最初四周的组长会以训练组长们的时间感知能力为主,比如会议是否准时开、每人的发言时间精准控时、准点结束等等,你会发现当我们严格按照时间流程来走的时候,会议流程就会不知不觉规范了。再以打卡会议群为例,打卡会议群因为涵盖班级核心人员比较多,几乎可以成为第二大班级群,那么从班级氛围来讲,盘活这个群也是打造班级文化的关键。借鉴298的成功经验,我们将会营造感恩、鼓励和赞美为主的班级氛围,无论谁说了什么,我一定会先感谢他,再开始下面的文字输出。同时我也会要求助教们保持队形,给学员以感谢和支持。

【头马】这个月头马完成了一个大项目——三周年庆典。在10月开始之初,我们官员团队一步步推进庆典的进度,终于在1019成功举办了庆典,得到了兄弟俱乐部的大力支持,当天的嘉宾到场人数超过40人。庆典活动气氛热烈。第二天我们官员团队分别对邀约的嘉宾进行了答谢。

小确幸:在易效能学到的批量处理人名的PPT技巧得到了发挥,教会了喜春和一梅。

庆典中还新进了两名会员:Summer和四石。期待有新的火花。

10月4日即兴烂开始第二季如约而至。时隔一个月,热度稍稍降了一点,但是首开之日,也有9个小伙伴一起来即兴。我们这一季启用了轮值主持人和点评人的方式,邀约了一些新成员加入,比如南昌的玉洁,新伙伴微风和勤姐等等。逐渐要把这个新产品越来越流程化,11月即将规范和梳理流程。

【效能产品】这个月尝试在三个小组里试行时间管理咨询。一个是早睡早起团,这个团在9.1就开始试行,10月已经是试行的第二个月,小组中文波象易效能大多数学员一样,难以践行,目标不合适,需要不断调整,直至合适。第二个是9.0互助小组。亦慧和育绒成为9.0我的死党,我在9.0的启动会上立下了flag,如果她俩没有保质保量完成目标,10.0就下车。于是算是正式开启了咨询辅导之路。拉表格、沟通目标、确定任务、交付结果、反馈等等,第一周运行和反馈结果还不错。期待后续大家的践行。第三个是PPT2.0的践行。这个产品的推行是缘于自己想践行2.0,集结了几个小伙伴,在践行的这几周没有什么大困难,锦囊作业并不难,交作业也很准时。只是在运营效果上稍有欠缺,没有制定定期内容进行讨论。我在想这个方面是否交给宝英或者舒文会更适合,毕竟她们更专业。我问自己这三个群分别对应时间管理的哪些产品呢?PPT2.0践行——视觉化表达时间管理。9.0互助小组——时间管理个案咨询、早睡早起团。

健康方面:这个月完成跑量119km。

家庭方面:【母女关系】这个月每周都保证了陪妈咪散步的时间,至少一周2次。带妈咪盐田徒步一次。【亲子关系】10月Veta添置了新电脑,交了新朋友,和宿舍小伙伴相处融洽。我们不断给他种草进社团、进学生会,目前看起来已经接纳进社团,也没有那么畏惧训练了。期待Veta的新变化。

学习方面:10月阅读了三本书。《领导梯队》和《周期》、《四时之诗》。其中《领导梯队》的启发很大,这是一本经典的领导力著作。它揭秘了领导人才培养模式,如何构建领导力体系架构,阐述了从员工到首席执行官的领导力发展六个阶段,领导者在每个阶段都要从领导技能、时间管理能力和工作理念三方面实现转型。

1.领导梯队模型是什么?

在大型的、分权管理的公司中,领导梯队层级包括六个职业阶段或六次领导力转型。理解六个层级之后,无论公司还是个人对自身的职业发展规划将有更长远的视角。更重要的是,这种长远的视角和发展的眼光能确保领导者们能在合适的层级上工作。

2.我属于领导力的哪个阶段?

目前还处于自我管理到管理他人的阶段。

3.如何搭建领导梯队?

最关键的是面临每个转型时,能够重新审视和调整自己的新的管理和领导方法,具体表现在三个方面:

领导技能——胜任新职务所需要的新能力。

时间管理——新的时间分配结构,决定如何工作。

工作理念——信念和价值观非常重要,让工作聚焦。

社交链接:10月有七场聚会。其中最值得一提的有三场。分别是和Summer的约会、生日有约和有仙气的9.0启动。Summer有一年多快两年没见了,时宇去深大之后终于有了空闲。我们见面时聊到时间管理和头马,她也非常感兴趣。并且在两次参会职行力之后,加入了我们。期待未来一起搞事情。今年生日这天刚好和如涓一起同一天。于是约上如涓、宝英、彬彬、婧茹一起庆祝了一下,自从7月之后,我们也没再相聚,如今也不能算是彻底和解,我担心还会有下一场口角。最后一场是有仙气8.0毕业暨9.0启动仪式,我们相约东莞秋凡家,家宴、畅聊、夜间悄悄话,收获非常大。

财富方面:二十大之后,ETF也涨起来,还在犹豫是否要定投呢?

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